El periodo de tiempo que un vehículo no está disponible para su uso por cualquier motivo se denomina tiempo de inactividad del vehículo. El tiempo de inactividad del vehículo puede desencadenarse por varias razones, aunque a menudo la causa es algún tipo de fallo de funcionamiento o de daño en el vehículo que requiere tareas de reparación o la sustitución de piezas.
El tiempo de inactividad del vehículo afecta a varios aspectos de tu negocio. Puede tener un impacto en el coste total de propiedad, los ingresos e incluso tu reputación. El tiempo de inactividad del vehículo puede prolongarse por varias razones. Estas incluyen tanto la naturaleza impredecible de sus causas (es decir, no se pueden prever los accidentes de los conductores o cuándo fallará el funcionamiento del vehículo) como la falta de una estrategia proactiva de gestión de flotas.
Tiempo de inactividad del vehículo: ¿cómo reducirlo?
A continuación se ofrecen cuatro consejos para reducir el tiempo de inactividad del vehículo y aumentar la eficiencia de la flota:
1. Inspecciones rutinarias del vehículo
Las inspecciones diarias del vehículo no solo garantizan la conformidad con la normativa, sino que aumentan la seguridad de los conductores antes de salir a la carretera. El uso de papel y lápiz para comprobar el estado del vehículo manualmente requiere mucho tiempo, aumenta el número de errores humanos, supone el riesgo de perderse o dañarse, o puede hacer que se dejen de lado tareas más importantes. La digitalización de las inspecciones de vehículos aumentará la eficiencia de la flota y permite obtener informes precisos.
2. Realizar un seguimiento y analizar el estado del vehículo
Como gestor de flotas, es bueno entender el estado pasado y actual de todos los vehículos de la flota. ¿Cómo puedes obtener esta valiosa información? Mediante el seguimiento y el control de las inspecciones de estado anteriores. En este aspecto, el software de gestión de flotas resulta muy práctico. Muchos sistemas ofrecen visibilidad completa de toda la flota desde una sola interfaz, informes personalizados y análisis.
3. Supervisar el estilo de conducción
Uno de los aspectos más determinantes del tiempo de inactividad del vehículo es el comportamiento de los conductores en la carretera. Por ejemplo, el exceso de velocidad aumenta el riesgo de accidentes, afecta a las piezas del vehículo y reduce el ahorro de combustible. Asegúrate de que tus conductores conocen perfectamente cuál es el comportamiento adecuado en la carretera, como, por ejemplo, activar el control de crucero cuando corresponda o evitar la conducción por inercia y la frenada brusca. Algunos software de gestión de flotas permiten supervisar el estilo de conducción y proporcionan formación activa para acabar con los malos hábitos de conducción.
4. Planificar el mantenimiento
La mejor manera de evitar el tiempo de inactividad del vehículo es ser proactivo con las tareas de mantenimiento programadas. El mantenimiento rutinario, también conocido como mantenimiento preventivo planificado (PPM, por sus siglas en inglés), permite asignar los gastos correspondientes y mantener el vehículo en condiciones óptimas.
Software de tiempo de inactividad del vehículo
Una solución de gestión de flotas como Webfleet proporciona las herramientas necesarias para supervisar estrechamente las necesidades de servicio de la flota y tener la información necesaria sobre su estado.
Con una programación más inteligente, es posible obtener información sobre el estado de cada vehículo para reducir al mínimo la posibilidad de averías y el tiempo de inactividad debido al mantenimiento del vehículo. Webfleet registra la información del cuentakilómetros para que puedas definir las fechas y planificar el mantenimiento preventivo de forma eficaz.
Los vehículos con un buen mantenimiento son vehículos más seguros, lo que aumenta la seguridad del conductor. La función de conducción ecológica y segura de Webfleet, OptiDrive 360, permite a tu equipo a aprender, recibir formación, evaluar y comparar los indicadores de rendimiento de la conducción. Mejora el estilo de conducción ofreciendo comentarios directos y consejos de conducción predictivos.
Además, Webfleet ofrece un diagnóstico del vehículo avanzado y códigos de avería del motor que se envían de forma instantánea al gestor de flotas. Programa automáticamente el mantenimiento en cuanto un vehículo informe de un código de avería. Actúa inmediatamente antes de que algo vaya mal.
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