Registro de kilometraje de flotas

Tanto si eres un conductor como un responsable de flota, proba­ble­mente el registro de kilometraje no sea tu principal respon­sa­bi­lidad. Así que, seguramente, no quieras dedicar tu tiempo a rellenar papeles o a actualizar hojas de cálculo para estar al tanto de todo.

Por esta razón, cada vez más empresas recurren a soluciones de registro automático de kilometraje. Estas soluciones gestionan con precisión el kilometraje de los vehículos de la empresa, evitando trabajo manual para poder centrarte en tu actividad principal.

Además, la empresa es responsable de almacenar registros precisos del kilometraje de trabajo y privado de tus vehículos. De lo contrario, se podría aplicar un impuesto sobre los ingresos y una penali­zación NIC Clase 1 en función de cualquier reclamación de kilometraje imprecisa. El uso de una app de seguimiento con almace­na­miento digital te ayuda a evitar costosas multas.

Supongamos que tienes una flota de vehículos compartidos. Una app de registro de kilometraje de mejor calidad creará un perfil para cada uno de los conductores de tu flota. El conductor podrá gestionar el viaje a través de la app en la que registrará fácilmente información clave como el propósito del viaje, el vehículo utilizado o la confi­gu­ración del cuenta­ki­ló­metros, entre otros muchos datos. Algunas apps incluso aportan feedback sobre el rendimiento de la conducción.

Los datos del cuenta­ki­ló­metros se actualizan en tiempo real direc­ta­mente desde el cuenta­ki­ló­metros del vehículo. Todos los datos del viaje se van almacenando, y el responsable de flota puede acceder a ellos fácilmente a efectos de recla­ma­ciones de kilometraje o con fines tributarios.

En pocas palabras, una app de registro de kilometraje de alta calidad facilita la vida de los conductores y de los respon­sables de flota. La gestión se simplifica gracias a la automa­ti­zación de las tareas manuales. Esto significa que tanto el conductor como el responsable pueden centrar toda su atención en otras tareas importantes, lo que aumenta la eficiencia y disminuye los niveles de estrés.

Además, existe la tranqui­lidad de saber que las tareas esenciales son gestionadas por un sistema fiable y coherente. En caso de auditoría tributaria para averiguar si tus empleados reciben las compen­sa­ciones correctas, la precisión y fiabilidad de los registros de tu app de registro de kilometraje será el mejor soporte. ¡Otra tarea impres­cin­dible resuelta!

Como hemos mencionado anterior­mente, algunas apps de registro de kilometraje también pueden aportar feedback sobre el rendimiento del conductor. Por ejemplo, Webfleet Logbook ofrece información al conductor a través del sistema OptiDrive 360, analizando los principales eventos de conducción como el exceso de velocidad, el ralentí, el consumo de combustible, la velocidad constante, la conducción por inercia y muchos más. Estos datos ayudan al conductor a conducir de forma más segura, rentable y sostenible en la carretera.

Aun así, es importante saber cómo las apps de registro de kilometraje gestionan la privacidad del conductor, sea cuál sea la que utilices. Por ejemplo, con una app de registro de kilometraje de alta calidad el conductor podrá ocultar la locali­zación del vehículo si está utilizando su vehículo de empresa para un viaje privado. Y por supuesto, querrás garantizar que tu proveedor de apps almacena todos los datos de tus viajes y conductores de la manera más segura posible.

La elección será diferente en función de la empresa, el conjunto de funcio­na­li­dades y carac­te­rís­ticas requeridas de una app de registro de kilometraje. Puede darse el caso de que solo necesites los datos del viaje más básicos o de que necesites algo más exhaustivo e impactante.

Sean cuales sean tus necesidades, conviene tener en cuenta que la razón principal para utilizar una app de registro de kilometraje es hacerte la vida más fácil. Por lo tanto, es fundamental que cualquier app que utilices para este fin esté diseñada para que sea fácil de usar. Busca una app con un diseño orientado al usuario que tanto tú como tus conductores podáis utilizar cómodamente y que no quite mucho tiempo en el día a día.

Webfleet ha desarro­llado la app Webfleet Logbook para ayudar a empresas como la tuya a gestionar eficazmente sus datos de kilometraje. Si quieres ahorrarte las molestias de la gestión de los viajes, nos encantaría ayudarte a conseguirlo. Ponte en contacto con uno de nuestros expertos en registro de kilometraje y descubre lo que podemos hacer por ti.