REGISTRO DE KILOMETRAJE DE VEHÍCULOS
Olvídate de las complicaciones de gestionar los viajes gracias al registro del kilometraje.
Nuestro libro de registro de kilometraje te ayuda a realizar un seguimiento preciso del kilometraje y administrar fácilmente vehículos de empresa, conductores de flota gris y coches compartidos. Asimismo, protege la privacidad de los datos de tus conductores.
Webfleet Logbook te ayuda a:
Crear perfiles de conductor individuales
para gestionar tus conductores de vehículos compartidos
Simplificar la administración de la flota
en cuanto a impuestos, control de costes y cumplimiento de las normas de HMRC
Reducir la carga de trabajo
con una lectura precisa directamente desde el cuentakilómetros del vehículo1
Reducir la carga de trabajo de tus conductores
con un registro automático de los viajes privados y de trabajo
Demostrar el cumplimiento en materia de impuestos
con datos fiables y precisos
Proteger la privacidad de tus conductores
cuando utilizan vehículos de empresa para viajes personales
Funcionalidades clave del registro de kilometraje de vehículos
Registro de viajes automatizado
Los informes para la supervisión y cálculo de kilometraje y viajes proporcionados por Webfleet se pueden utilizar para la verificación de registros y datos fiscales. Todo ello te ayuda a reducir la carga fiscal y el tiempo que dedicas a la gestión de viajes.
Mayor seguridad para los datos de los conductores
Nos tomamos muy en serio la privacidad de los datos. Por eso, los conductores solo pueden conocer el registro de kilometraje de sus propios viajes y las empresas tienen la opción de ocultar el seguimiento, tanto para viajes privados como de trabajo.
Cumple con las normas de HMRC
Nuestra solución de registro de kilometraje automático garantiza la correcta gestión fiscal de los empleados. Esto también ayuda a gestionar sin incidencias los procesos de auditoría de HMRC del Reino Unido, que requieren que la documentación del kilometraje de los vehículos se almacene durante un mínimo de 5 años.
Información sobre el comportamiento al volante
Las puntuaciones de los conductores (OptiDrive) se presentan tanto en la interfaz de conductor PRO como en la app Webfleet Logbook. Esto no solo garantiza la seguridad de los conductores en la carretera, sino que también contribuye a mantener la reputación de tu negocio.
Una app fácil de usar
Los conductores pueden gestionar la supervisión de los viajes y el kilometraje con la app Webfleet Logbook diseñada para el usuario. Durante sus desplazamientos, pueden modificar todos los detalles del viaje (como la persona de contacto y el propósito del viaje), asignarse a vehículos disponibles, ajustar la configuración del cuentakilómetros y recibir feedback sobre su estilo de conducción (OptiDrive).
Datos fiables y precisos
Los datos del registro de kilometraje se actualizan en tiempo real directamente desde el cuentakilómetros del vehículo. Así, sabrás que tus informes son correctos en todo momento si las autoridades te solicitan cualquier información. El informe del viaje se puede descargar en cualquier momento en Webfleet o en la app.
Todo lo que necesitas saber sobre el seguimiento del kilometraje
¿Para qué sirve el registro de kilometraje?
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¿Para qué sirve el registro de kilometraje?
0El registro de kilometraje es un término general que se utiliza para anotar los kilómetros recorridos. Esto puede hacerse por diferentes razones, como el cumplimiento de la normativa, los impuestos o el reembolso a los empleados. Es una operación útil y, en algunos casos, obligatoria, aplicable a numerosos tipos de empresas.
Básicamente, todos los kilómetros que un empleado realiza por motivos de trabajo se rastrean y se registran. Esto se puede hacer a través de diferentes sistemas de registro de kilometraje, desde procesos manuales en papel u hojas de cálculo de Excel hasta soluciones digitales de kilometraje que automatizan todo el proceso. Veamos esto último con más detalle.
¿Qué ventajas tiene contar con un registro de kilometraje automático?
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¿Qué ventajas tiene contar con un registro de kilometraje automático?
0Tanto si eres conductor o responsable de manejar un software de gestión de flotas, probablemente el registro de kilometraje no sea tu principal responsabilidad. Así que, seguramente, no quieras dedicar tu tiempo a rellenar papeles o a actualizar hojas de cálculo para estar al tanto de todo.
Por esta razón, cada vez más empresas recurren a soluciones de registro automático de kilometraje. Estas soluciones gestionan con precisión el kilometraje de los vehículos de la empresa, evitando trabajo manual para que puedas centrarte en tu actividad principal.
Además, la empresa es responsable de almacenar registros precisos del kilometraje de trabajo y privado de tus vehículos. De lo contrario, se podría aplicar un impuesto sobre los ingresos y una penalización NIC Clase 1 en función de cualquier reclamación de registro de kilometraje de vehículos imprecisa. El uso de una app de seguimiento con almacenamiento digital te ayuda a evitar costosas multas.
¿Cómo funciona una app de registro de kilometraje?
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¿Cómo funciona una app de registro de kilometraje?
0Supongamos que tienes una flota de vehículos compartidos. Una app de registro de kilometraje de mejor calidad creará un perfil para cada uno de los conductores de tu flota. El conductor podrá gestionar el viaje a través de la app en la que registrará fácilmente información clave como el propósito del viaje, el vehículo utilizado o la configuración del cuentakilómetros, entre otros muchos datos. Algunas apps incluso aportan feedback sobre el rendimiento de la conducción.
Los datos de kilometraje se actualizan en tiempo real directamente desde el cuentakilómetros del vehículo. Todos los datos del viaje se van almacenando, y el responsable de flota puede acceder a ellos fácilmente a efectos de reclamaciones de kilometraje o con fines tributarios.
¿Por qué conviene utilizar una app de registro de kilometraje en una empresa?
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¿Por qué conviene utilizar una app de registro de kilometraje en una empresa?
0En pocas palabras, una app de registro de kilometraje de alta calidad facilita la vida de los conductores y de los responsables de flota. La gestión se simplifica gracias a la automatización de las tareas manuales. Esto significa que tanto el conductor como el responsable pueden centrar toda su atención en otras tareas importantes, lo que aumenta la eficiencia y disminuye los niveles de estrés.
Además, existe la tranquilidad de saber que las tareas esenciales son gestionadas por un sistema fiable y coherente. En caso de auditoría tributaria para averiguar si tus empleados reciben las compensaciones correctas, la precisión y fiabilidad de los registros de tu app de registro de kilometraje será el mejor soporte. ¡Otra tarea imprescindible resuelta!
Como hemos mencionado anteriormente, algunas apps de registro de kilometraje también pueden aportar feedback sobre el rendimiento del conductor. Por ejemplo, Webfleet Logbook ofrece información al conductor a través del sistema OptiDrive 360, analizando los principales eventos de conducción como el exceso de velocidad, el ralentí, el consumo de combustible, la velocidad constante, la conducción por inercia y muchos más. Estos datos ayudan al conductor a conducir de forma más segura, rentable y sostenible en la carretera.
Aun así, es importante saber cómo las apps de registro de kilometraje gestionan la privacidad del conductor, sea cuál sea la que utilices. Por ejemplo, con una app de registro de kilometraje de alta calidad el conductor podrá ocultar la localización del vehículo si está utilizando su vehículo de empresa para un viaje privado. Y por supuesto, querrás garantizar que tu proveedor de apps almacena todos los datos de tus viajes y conductores de la manera más segura posible.
¿Cuál es la app de seguimiento del kilometraje adecuada para ti?
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¿Cuál es la app de seguimiento del kilometraje adecuada para ti?
0La elección será diferente en función de la empresa, el conjunto de funcionalidades y características requeridas de una app de registro de kilometraje. Puede darse el caso de que solo necesites los datos del viaje más básicos o de que necesites algo más exhaustivo e impactante.
Sean cuales sean tus necesidades, conviene tener en cuenta que la razón principal para utilizar una app de registro de kilometraje es hacerte la vida más fácil. Por lo tanto, es fundamental que cualquier app que utilices para este fin esté diseñada para que sea fácil de usar. Busca una app con un diseño orientado al usuario que tanto tú como tus conductores podáis utilizar cómodamente y que no quite mucho tiempo en el día a día.
Webfleet ha desarrollado la app Webfleet Logbook para ayudar a empresas como la tuya a gestionar eficazmente sus datos de kilometraje. Si quieres ahorrarte las molestias de la gestión de los viajes, nos encantaría ayudarte a conseguirlo. Ponte en contacto con uno de nuestros expertos en registro de kilometraje y descubre lo que podemos hacer por ti.
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