Localizador de vehículos de empresa

El localizador de vehículos de empresa funciona mediante sistemas de posicio­na­miento global o GPS. Para empezar, los vehículos están equipados con dispo­si­tivos de hardware que funcionan como receptores de señales de satélite importantes. El seguimiento de vehículos no especia­lizado puede no requerir nada más que un smartphone, mientras que otros sistemas podrían necesitar algún tipo de instalación.

El dispositivo habilitado con GPS está comuni­cándose constan­te­mente con el satélite mientras el vehículo está en movimiento. Además de incluir información sobre la geolo­ca­li­zación específica de vehículos de empresa, muchos sistemas de seguimiento pueden transmitir otros puntos de datos clave, como la dirección y la velocidad.

Nuestro sistema de seguimiento de vehículos por GPS vincula la flota a la oficina, lo que te permite analizar los datos de seguimiento. Desde el dashboard de Webfleet, podrás encontrar tus vehículos, gestionar la asignación de trabajos y comprender fácilmente cómo afectan los estilos de conducción a la eficiencia de combustible.

Un sistema de seguimiento de vehículos GNSS se basa en un receptor dentro del dispositivo de seguimiento de un vehículo que procesa las señales trans­mi­tidas por los satélites en el espacio. Mediante estas señales, el sistema puede determinar con precisión la ubicación del vehículo, incluidas su latitud, longitud, dirección y velocidad. Un sistema de seguimiento de vehículos GNSS pasivo registra estos datos y los almacena localmente, lo que permite descar­garlos más tarde para analizarlos. Por el contrario, un sistema de seguimiento de vehículos GNSS activo transmite la información en tiempo real a una base de datos centra­lizada para su análisis y seguimiento en tiempo real.

El localizador de flotas por GPS funciona como su propio nombre indica. Mediante un sistema de posicio­na­miento global los usuarios pueden supervisar las locali­za­ciones de la flota en relación a su locali­zación geográfica.

Dependiendo de la naturaleza del dispositivo de locali­zación de vehículos, la información registrada se puede almacenar de forma interna o trans­mi­tirse en tiempo real a uno de los programas asociados. Algunos sistemas de seguimiento por GPS utilizan datos móviles (como los que se usan en la mayoría de smartphones actuales) mientras que otros utilizan señales de satélite para almacenar y proyectar la información.

Los locali­za­dores de flotas por GPS que funcionan mediante satélite no necesitan de un servicio telefónico para propor­cionar actua­li­za­ciones en tiempo real. En conse­cuencia, cuentan con todo lo necesario para gestionar rutas más complicadas en las que disponer de cobertura es difícil y poco probable. No obstante, en ambos casos los sistemas por GPS tienen una precisión fiable.

A la hora de gestionar flotas, un localizador de vehículos proporciona muchas ventajas. La tecnología del localizador aporta a los super­vi­sores y gestores la oportunidad de saber en todo momento dónde están sus conductores y su carga, una función muy útil a la hora de gestionar situaciones inesperadas. Además, es una herramienta muy potente para garantizar que algunos de los recursos más valiosos de una empresa estén seguros y en buenas condiciones.

Los sistemas de seguimiento de vehículos con GPS también pueden ayudar a establecer horas de llegada aproximadas más precisas, en especial si la solución que estás utilizando proporciona información de tráfico fiable. Gracias a esta función, puedes adaptarte a atascos inesperados y avisar a tu conductor para que modifique su ruta.

Un localizador de vehículos fiable puede también propor­cionar, si es necesario, pruebas de entrega, a la vez que ofrece información sobre cuánto tiempo se dedica a los clientes.

La comuni­cación con el conductor y la evaluación del rendimiento también mejoran con un dispositivo de geolo­ca­li­zación de vehículos ya que, por ejemplo, una solución de seguimiento de flotas podría propor­cionar información sobre el compor­ta­miento de los conductores al volante, lo que puede ser una buena base a la hora de realizar formaciones y mejoras.

El localizador de vehículos también puede ayudar a planificar rutas. Puede propor­cionar información sobre cómo elegir rutas más rápidas y eficientes en el futuro o garantizar que los conductores cumplen con las normas que indican cuántas horas conse­cu­tivas pueden trabajar en un solo turno.

En resumen, el servicio permite un nivel de supervisión de flotas que no se había alcanzado con las tecnologías anteriores.

Un localizador de vehículos por GPS ofrece diversas ventajas para flotas:

• Plani­fi­cación optimizada de rutas para mayor eficiencia y produc­ti­vidad
• Mayor precisión en las horas de entrega, lo que lleva a una mayor satis­facción de los clientes
• Visibilidad en tiempo real de la ubicación de los vehículos para ayudar a evitar robos o usos no autorizados
• Información sobre el rendimiento que contribuye a la eficiencia operativa y la renta­bi­lidad
• Menor tiempo de adminis­tración, gracias a un menor papeleo y un menor volumen de llamadas a los conductores

Identificar los viajes previos que tu flota ha realizado es una muy buena forma de detectar dónde se puede ahorrar y crear mayores niveles de eficiencia en tu flujo de trabajo. Un localizador de flotas fiable registrará de forma precisa las horas trabajadas y las horas conducidas. Los usuarios también pueden ver la posición histórica de sus vehículos, en algunos casos hasta los 90 días anteriores.

Gracias a estos datos, puedes evaluar mejor el rendimiento de tu flota de vehículos y la forma en que se están utilizando tus recursos. Con un localizador de flotas se pueden identificar patrones y anomalías en la forma en la que tus vehículos se mueven a diario para que puedas tomar decisiones inteli­gentes sobre cómo mejorar.

Todos los sistemas de seguimiento en el vehículo están equipados con un receptor GNSS integrado que transmite los datos de ubicación al sistema de gestión de flotas. Una solución como Webfleet te permite supervisar todos tus vehículos en tiempo real. Las actua­li­za­ciones de ubicación se renuevan cada minuto, lo que te proporciona la información relevante que necesitas para tomar decisiones operativas fundadas.

Una plataforma de locali­zación de vehículos permite a las empresas analizar los datos de las flotas de forma eficaz. Procesa los datos de posición de cada vehículo y la información sobre el estilo de conducción, y los pone a disposición de tus aplica­ciones de gestión de flotas. El seguimiento de vehículos funciona en tiempo real para que puedas extraer conclu­siones precisas sobre tus operaciones en cualquier momento.

Los sistemas de seguimiento de vehículos utilizan dispo­si­tivos GPS, lo que significa que entran en juego las leyes de privacidad. Por lo general, las leyes inter­na­cio­nales, que controlan cómo se recopilan, almacenan y utilizan los datos GPS, se aplican a todas las flotas que utilizan sistemas de seguimiento.

En función del tipo de empresa, se aplican otros requisitos legales.

• Local: Se pueden aplicar restric­ciones adicionales bajo la juris­dicción local del área.
• Trans­na­cional: Si tu flota opera a nivel inter­na­cional, debes comprobar las normativas trans­fron­te­rizas como el RGPD en Europa.
• Específicas por sectores: Las normativas pueden variar en función del tipo de negocio (en el transporte público, por ejemplo, en lo que respecta no solo a la privacidad del conductor, sino también a la del pasajero).

Para asegurarte de que tus operaciones de seguimiento cumplen los requisitos legales correctos, deberías investigar las normas de tu ubicación, dónde opera la flota y el sector.

El coste del seguimiento de vehículos depende del tipo de plan que elijas. Por lo tanto, las tarifas mensuales podrían oscilar entre una docena y unos cientos de euros. Factores como el número de vehículos que quieras rastrear afectarán al coste total de tu solución de seguimiento de vehículos.

El ahorro que se obtiene de las ventajas del seguimiento de vehículos suele compensar los costes de imple­men­tación del sistema. Las mejoras en el rendimiento como las rutas optimizadas gracias a una mejor visibilidad ahorran a las flotas dinero en combustible, mante­ni­miento y otros gastos asociados a una baja eficiencia.

Las soluciones de seguimiento de vehículos se pueden instalar de forma autónoma o profesional, según el modelo que elijas. Con Webfleet, tienes tres opciones.

• Plug and Play: recibirás un paquete básico que podrás instalar tú mismo. Solo hay que conectar el dispositivo de seguimiento de vehículos LINK a un vehículo para poder ver su ubicación, informes de viaje, control del combustible, estilo de conducción y otros datos relacio­nados con el vehículo en tiempo real.
• Instalación fija: instalación profesional de un día del dispositivo de seguimiento integrado realizada por nuestros insta­la­dores certi­fi­cados. Nuestra tecnología de software como servicio, fácil de usar, es una solución de seguimiento de vehículos avanzada que ofrece amplias capacidades de generación de informes para ver todo lo que ocurre en la carretera.
• Experta: solución integrada de seguimiento de vehículos instalada profe­sio­nal­mente combinada con la interfaz de conductor PRO de Webfleet para una navegación mejorada. Esta solución experta de seguimiento de vehículos proporciona actua­li­za­ciones detalladas del tráfico en tiempo real y una comuni­cación fluida con la oficina. Las funciones avanzadas incluyen conexiones a la interfaz FMS, tacógrafo digital y una antena GPS externa.

Sea cual sea la instalación que elijas, nuestros insta­la­dores certi­fi­cados y nuestro equipo de atención al cliente te ayudarán a asegurarte de que tu sistema de seguimiento de vehículos está listo para funcionar y se adapta a tus necesidades. Para obtener una descripción más detallada, compara todas las soluciones de seguimiento de vehículos.

El servicio de seguimiento de vehículos de Webfeet requiere un contrato. Nuestros contratos normalmente incluyen el periodo mínimo de suscripción y la cuota mensual determinada por el plan elegido. Nuestro modelo de suscripción es flexible, lo que te permite renovar, modificar o cancelar tu plan dentro de un periodo especi­ficado. Tanto si buscas un compromiso con los servicios de seguimiento de vehículos a corto plazo como si lo es a largo, nuestros especia­listas pueden adaptar un contrato a las necesidades de tu empresa.