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Los tacógrafos digitales registran datos sobre el tiempo de conducción, la velocidad, la distancia y el conductor de vehículos pesados y autobuses en España. El tacógrafo es obligatorio para los vehículos que se rigen por la normativas de horas de conducción de la UE, cuyo objetivo es garantizar la seguridad vial y la competencia leal en el sector del transporte. Descubre cómo operan los tacógrafos digitales y por qué son cruciales para el cumplimiento de las normas de flotas de España. ¿Buscas una solución de tacógrafo digital? Todo lo que necesitas para cumplir la normativa lo obtendrás con Tachograph Manager.
¿Cómo funciona un tacógrafo digital?
¿Cómo funciona un tacógrafo digital?
Un tacógrafo digital se instala en un vehículo con el fin de realizar un seguimiento de la velocidad del mismo, los periodos de descanso del conductor y el kilometraje recorrido. El tacógrafo digital comienza a registrar estos datos en el momento en que el vehículo empieza a moverse. Las normas relativas a las instalaciones de tacógrafos digitales se van actualizando y a partir de junio de 2019, todos los vehículos nuevos deben ya estar equipados con un tacógrafo inteligente, un dispositivo de última generación para recibir toda esta información. A partir de agosto de 2023, cualquier vehículo pesado, como camiones o autobuses de nueva matriculación deberá tener instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.
La versión 2 del tacógrafo inteligente forma parte del Paquete de Movilidad I de la UE, que estipula la aplicación de las normas de cabotaje y el registro de los cruces de fronteras, así como la carga y descarga de camiones.
Las flotas comerciales deben tener en cuenta dos fechas más relacionadas con el uso de los tacógrafos digitales::
- 31 de diciembre de 2024: los camiones deberán estar equipados con la versión 2 del tacógrafo inteligente
- 19 de agosto de 2025: cualquier camión equipado con la primera versión del tacógrafo inteligente deberá actualizarse a la versión 2
¿Cuáles son las diferencias entre los tacógrafos digitales y los tacógrafos analógicos?
La principal diferencia entre los tacógrafos digitales y los analógicos es cómo se registran y almacenan los datos. Los tacógrafos analógicos utilizan gráficos y discos para registrar la información recolectada, lo que requiere que los conductores anoten manualmente las horas de inicio y finalización, además de las lecturas del cuentakilómetros. Por otro lado, los tacógrafos digitales usan las tarjetas de tacógrafo, que almacenan los datos del vehículo y el horario de trabajo del conductor durante 28 días. Con los tacógrafos digitales, los datos del dispositivo no se pueden modificar ni borrar, lo que facilita a las autoridades la aplicación de la normativa sobre horas de conducción. Los datos, que se almacenan digitalmente, también están altamente protegidos, ya que están cifrados y deben cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
¿Cuándo es obligatorio usar un tacógrafo digital?
¿Cuándo es obligatorio usar un tacógrafo digital?
El uso de los tacógrafos comienza en la década, pero no es hasta el 1 de mayo de 2006 cuando el uso de estos dispositivos comenzó a ser obligatorio. Desde el 1 de mayo de 2006, todos los camiones y otros vehículos afectados por la normativa, fabricados en la UE, deberán tener instalado un tacógrafo digital de primera generación. La legislación más reciente implica que las flotas tendrán que sustituir los tacógrafos analógicos y los tacógrafos digitales anteriores por la versión más moderna de los tacógrafos digitales inteligentes. Por lo general, para finales de agosto de 2025, todos los camiones llevarán instalada la versión 2 de este dispositivo.
Descubre la nueva versión de los tacógrafos digitales inteligentes
Los tacógrafos digitales ofrecen un alto nivel de seguridad y una mayor eficiencia. La interfaz abierta de la que disponen los tacógrafos digitales de segunda generación permite aumentar las capacidades del dispositivo, y un sistema de comunicación de corto alcance ayuda a simplificar las inspecciones rutinarias del vehículo. Con los cambios normativos introducidos en agosto de 2023, todos los camiones de nueva matriculación tendrán que llevar instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente. A partir del 31 de diciembre de 2024, los camiones equipados con tacógrafos analógicos o la primera versión de tacógrafos digitales tendrán que actualizarse a la versión 2.
Los camiones que sigan utilizando una versión anticuada de los tacógrafos digitales se tendrán que actualizar a la versión 2 antes del 25 de agosto de 2025. La ley también estipula que, a partir del 1 de julio de 2026, todos los vehículos que pesen a partir de 2,5 toneladas y que participen en operaciones de transporte internacional o cabotaje deberán estar equipados con la versión 2.
¿Por qué es tan importante contar con un tacógrafo digital?
¿Por qué es tan importante contar con un tacógrafo digital?
Al igual que el modelo analógico, un tacógrafo digital realiza un seguimiento de la distancia, la velocidad y la duración de los viajes que realiza un conductor. El objetivo de los tacógrafos inteligentes es el mismo que el de la versión analógica: proteger a los conductores y hacer de la carretera un lugar más seguro para todos. La legislación europea obliga a contar con tacógrafos digitales, por lo que las flotas tienen que equiparse con estos dispositivos para cumplir la ley.
¿Cómo usar las tarjetas de tacógrafo digital?
¿Cómo usar las tarjetas de tacógrafo digital?
Por ley, todos los conductores de camiones y autobuses comerciales deben tener a mano sus tarjetas de conductor de tacógrafo. Gracias al uso de sus respectivas tarjetas de conductor de tacógrafo se podrán registrar y almacenar los datos de los conductores que garantizan el cumplimiento de la normativa UE sobre las horas de conducción, incluidas las pausas y los periodos de descanso.
Existen diferentes tipos de tarjetas de tacógrafo digital, y en función del cargo de la persona se utilizará una tarjeta de tacógrafo digital u otra. Por ejemplo, los conductores utilizarán tarjetas de conductor de tacógrafo digitales que registran sus actividades y almacenan sus ID individuales. Con la tarjeta de conductor, éstos serán los responsables de cumplir las normas sobre el tiempo de trabajo y los descansos en base a la normativa vigente. Además, las empresas también utilizan tarjetas de tacógrafos digitales, lo que permite a los responsables de flota supervisar las horas de conducción y los descansos para garantizar el cumplimiento de las normativas de los vehículos de carga.
¿Qué seguimiento puedes realizar con un tacógrafo digital?
¿Qué seguimiento puedes realizar con un tacógrafo digital?
El uso de los tacógrafos digitales permite registrar:
- Tiempo de conducción
- Velocidad y distancia recorrida
- Identidad y actividades del conductor
Los tacógrafos digitales también se pueden comunicar con otros dispositivos y sistemas, como GPS, dashcams y software de gestión de flotas. Gracias al uso de un tacógrafo digital, las flotas pueden cumplir fácilmente la normativa de horas de conducción y optimizar, al mismo tiempo, el rendimiento de los conductores y la eficiencia del combustible. Los tacógrafos digitales proporcionan datos en tiempo real, lo que garantiza una mayor seguridad y bienestar del conductor.
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente con el tacógrafo digital
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente con el tacógrafo digital
Puesto que los tacógrafos digitales registran automáticamente el tiempo de conducción y los periodos de descanso, aseguran el control del cumplimiento de la normativa de horas de conducción. La legislación de la UE limita la cantidad de tiempo que un conductor puede trabajar y conducir en un día o en una semana. Gracias al uso de los tacógrafos digitales las empresas de transporte pueden supervisar el cumplimiento de las normas por parte de los conductores, y detectar posibles infracciones en tiempo real. En la siguiente imagen compartimos un pantallazo para una explicación más completa de la normativa de horas de conducción.
¿Cómo usar un tacógrafo digital para cumplir las normas?
¿Cómo usar un tacógrafo digital para cumplir las normas?
Los tacógrafos digitales ayudan a los operadores de flota a estar al tanto del cumplimiento de la normativa de horas de conducción. La descarga manual de los datos del tacógrafo del camión o de un autobús puede tardar entre 20 minutos y dos horas por vehículo, y los conductores deben estar físicamente presentes en la misma ubicación que el equipo de lectura. Estas limitaciones dificultan el análisis periódico y eficaz de los datos del tacógrafo digital.
Con este sistema, los responsables de flota pueden descargar el tacógrafo de forma remota, lo que reduce el tiempo de gestiones administrativas. La combinación de un tacógrafo digital con un software de análisis de datos simplifica el cumplimiento, ya que se puede acceder a los datos en tiempo real.
¿Qué excepciones existen para los tacógrafos digitales en España?
¿Qué excepciones existen para los tacógrafos digitales en España?
La normativa vigente establece ciertas excepciones para el uso de tacógrafos digitales en vehículos como camiones y autobuses, definiendo situaciones en las que no es obligatorio su uso ni la utilización de la tarjeta de tacógrafo. Entre estas excepciones se encuentran vehículos con una velocidad máxima autorizada que no supera los 40 km/h, incluyendo algunos camiones especializados y tipos específicos de maquinaria agrícola. Para los vehículos que no se benefician de estas excepciones, es crucial gestionar adecuadamente la tarjeta de tacógrafo, ya que contiene registros importantes de la actividad del conductor. Se debe realizar la descarga periódica de la tarjeta para cumplir con las regulaciones y mantener un registro exacto de las horas de conducción y descanso. En el siguiente enlace se encuentra la información más actualizada relacionada con los tacógrafos digitales en España.
Webfleet Tachograph Manager
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