Tacógrafos digitales

Los tacógrafos digitales son esenciales para el cumpli­miento normativo de la flota. Estos dispo­si­tivos garantizan que puedas registrar e informar con precisión sobre las actividades del conductor. ¿Eres gestor de flotas o conductor o simplemente te interesa obtener más información sobre el tacógrafo digital? En esta guía encontrarás información precisa de las funcio­na­li­dades, normativas y prácticas recomen­dadas relacio­nadas con los tacógrafos digitales.

El tacógrafo digital registra datos sobre el tiempo de conducción, la velocidad, la distancia y la actividad de los conductores de vehículos pesados y autobuses.

El uso del tacógrafo digital es obligatorio para los vehículos que se rigen por la normativa de la UE sobre horas de conducción, cuyo objetivo es garantizar la seguridad vial y la competencia leal en el sector del transporte.

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Un tacógrafo digital se instala en un vehículo con el fin de realizar un seguimiento de la velocidad, los periodos de descanso del conductor y el kilometraje recorrido.

El tacógrafo digital comienza a registrar estos datos en el momento en que el vehículo empieza a moverse. Las normas relativas a las insta­la­ciones de tacógrafos digitales se van actua­li­zando con el fin de adaptar la normativa del tacógrafo digital al día a día.

A partir de junio de 2019, todos los vehículos nuevos debían ya estar equipados con un tacógrafo inteligente, un dispositivo de última generación. A partir de agosto de 2023, cualquier vehículo pesado de nueva matri­cu­lación deberá tener instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente, es decir, un tacógrafo para el camión es necesario.

El tacógrafo analógico se utilizó por primera vez en la década de los 50. Desde el 1 de mayo de 2006, todos los vehículos afectados por la normativa, fabricados en la UE deberán tener instalado un tacógrafo digital de primera generación.

La normativa del tacógrafo más reciente implica que las flotas tendrán que sustituir los tacógrafos analógicos y los tacógrafos digitales anteriores por la versión 2 del tacógrafo inteligente.

Por lo general, para finales de agosto de 2025, todos los camiones llevarán instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.

Al igual que el modelo analógico, un tacógrafo digital hace un seguimiento de la distancia, la velocidad y la duración de los viajes que realiza un conductor. El objetivo de los tacógrafos inteli­gentes es el mismo que el de la versión analógica: proteger a los conductores y hacer de la carretera un lugar más seguro para todos..

La legislación europea obliga a tener un tacógrafo digital, por lo que las flotas tienen que equiparse para cumplir la ley

Un tacógrafo digital inteligente registra:

• Tiempo de conducción
• Velocidad y distancia recorrida
• Identidad y actividades del conductor

Los tacógrafos digitales también se pueden comunicar con otros dispo­si­tivos y sistemas, como GPS, dashcams y software de gestión de flotas.

Con un tacógrafo inteligente, las flotas pueden cumplir fácilmente la normativa de horas de conducción y optimizar, al mismo tiempo, el rendimiento de los conductores y la eficiencia del combustible. Los tacógrafos digitales propor­cionan datos en tiempo real, lo que garantiza una mayor seguridad y bienestar del conductor.

Los tacógrafos digitales ayudan a los operadores de flota a estar al tanto del cumpli­miento de la normativa de horas de conducción. La descarga manual de los datos del tacógrafo puede tardar entre 20 minutos y dos horas por vehículo, y los conductores deben estar físicamente presentes en la misma ubicación que el equipo de lectura.

Estas limita­ciones dificultan el análisis periódico y eficaz de los datos del tacógrafo.

Con un tacógrafo digital, los respon­sables de flota pueden descargar los datos de tacógrafo de forma remota, lo que reduce el tiempo de gestiones adminis­tra­tivas. La combinación de un tacógrafo digital con un software de análisis de datos simplifica el cumpli­miento, ya que se puede acceder a los datos en tiempo real.

Siempre que se conduzca un vehículo en la UE, estas exenciones hacen referencia al tipo de vehículo, la finalidad del transporte y los puntos de inicio y fin del viaje. Por ejemplo, los vehículos utilizados para operaciones de emergencia y rescate están exentos de seguirla. También están exentos los vehículos que alcancen una velocidad máxima de 25 mph.

La lista completa de exenciones para tacógrafos está disponible en la página del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.

Por ley, todos los conductores de camiones y autobuses comerciales deben tener a mano sus tarjetas de conductor de tacógrafo. Gracias al uso de sus respectivas tarjetas de conductor de tacógrafo se podrán registrar y almacenar los datos de los conductores que garantizan el cumpli­miento de la normativa UE sobre las horas de conducción, incluidas las pausas y los periodos de descanso.

Existen diferentes tipos de tarjetas de tacógrafo digital, y en función del cargo de la persona se utilizará una tarjeta de tacógrafo digital u otra. Por ejemplo, los conductores utilizarán tarjetas de conductor de tacógrafo digitales que registran sus actividades y almacenan sus ID indivi­duales.

Además, las empresas también utilizan tarjetas de tacógrafos digitales, lo que permite a los respon­sables de flota supervisar las horas de conducción y los descansos para garantizar el cumpli­miento de las normativas de los vehículos de carga.

La gestión de una flota de transporte implica mucho tiempo y esfuerzo. Las respon­sa­bi­li­dades parecen infinitas: planificar trabajos y rutas, supervisar la seguridad, gestionar a los conductores, garantizar el cumpli­miento de las normas, programar el mante­ni­miento, reducir los costes de combustible, y mucho más. ¿No sería más fácil gestionarlo todo en una sola plataforma?

Con Webfleet Tachograph Manager, podrás descargar y proteger de forma remota los datos del tacógrafo de tu flota. Mantente al día del tiempo de conducción restante (RDT) y recibe alertas que te ayudarán a evitar infrac­ciones.