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Tacógrafos digitales
Guia para comprender el tacógrafo digital y su normativa
Índice
Introducción a los tacógrafos digitales
Los tacógrafos digitales son esenciales para el cumplimiento normativo de la flota. Estos dispositivos garantizan que puedas registrar e informar con precisión sobre las actividades del conductor. ¿Eres gestor de flotas o conductor o simplemente te interesa obtener más información sobre el tacógrafo digital? En esta guía encontrarás información precisa de las funcionalidades, normativas y prácticas recomendadas relacionadas con los tacógrafos digitales.
Habla con uno de nuestros expertos para saber cómo Webfleet puede ayudarte¿Qué es un tacógrafo digital?
El tacógrafo digital registra datos sobre el tiempo de conducción, la velocidad, la distancia y la actividad de los conductores de vehículos pesados y autobuses.
El uso del tacógrafo digital es obligatorio para los vehículos que se rigen por la normativa de la UE sobre horas de conducción, cuyo objetivo es garantizar la seguridad vial y la competencia leal en el sector del transporte.
¿Buscas una solución de tacógrafo digital?
Todo lo que necesitas para cumplir la normativa de tacógrafo digital lo obtendrás con Tachograph Manager.
¿Cómo funciona un tacógrafo digital?
Un tacógrafo digital se instala en un vehículo con el fin de realizar un seguimiento de la velocidad, los periodos de descanso del conductor y el kilometraje recorrido.
El tacógrafo digital comienza a registrar estos datos en el momento en que el vehículo empieza a moverse. Las normas relativas a las instalaciones de tacógrafos digitales se van actualizando con el fin de adaptar la normativa del tacógrafo digital al día a día.
- Velocidad del vehículo
- Kilometraje del vehículo
- Tiempo de conducción
- Identidad del conductor
A partir de junio de 2019, todos los vehículos nuevos debían ya estar equipados con un tacógrafo inteligente, un dispositivo de última generación. A partir de agosto de 2023, cualquier vehículo pesado de nueva matriculación deberá tener instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente, es decir, un tacógrafo para el camión es necesario.
- Periodos de descanso del conductor
- Disponibilidad de un conductor que no esté conduciendo
- Cruces de fronteras
Las normas relativas a las instalaciones de tacógrafos digitales se van actualizando.
¿Cuáles son las diferencias entre los tacógrafos digitales y los tacógrafos analógicos?
La principal diferencia entre los tacógrafos digitales y los analógicos es cómo se registran y almacenan los datos. Los tacógrafos analógicos utilizan gráficos y discos para registrar la información recolectada, lo que requiere que los conductores anoten manualmente las horas de inicio y finalización, además de las lecturas del cuentakilómetros. Por otro lado, los tacógrafos digitales usan las tarjetas de tacógrafo, que almacenan los datos del vehículo y el horario de trabajo del conductor durante 28 días. Con los tacógrafos digitales, los datos del dispositivo no se pueden modificar ni borrar, lo que facilita a las autoridades la aplicación de la normativa sobre horas de conducción. Los datos, que se almacenan digitalmente, también están altamente protegidos, ya que están cifrados y deben cumplir el Reglamento general de protección de datos (RGPD).
Habla con un experto¿Cuándo es obligatorio usar un tacógrafo digital?
El tacógrafo analógico se utilizó por primera vez en la década de los 50. Desde el 1 de mayo de 2006, todos los vehículos afectados por la normativa, fabricados en la UE deberán tener instalado un tacógrafo digital de primera generación.
La normativa del tacógrafo más reciente implica que las flotas tendrán que sustituir los tacógrafos analógicos y los tacógrafos digitales anteriores por la versión 2 del tacógrafo inteligente.
Las flotas comerciales deben tener en cuenta dos fechas más:
- 31 de diciembre de 2024: los camiones deberán estar equipados con la versión 2 del tacógrafo inteligente
- 19 de agosto de 2025: cualquier camión equipado con la primera versión del tacógrafo inteligente deberá actualizarse a la versión 2
Descubre la nueva versión de los tacógrafos digitales inteligentes
Los tacógrafos digitales ofrecen un alto nivel de seguridad y una mayor eficiencia. La interfaz abierta de la que disponen los tacógrafos digitales de segunda generación permite aumentar las capacidades del dispositivo, y un sistema de comunicación de corto alcance ayuda a simplificar las inspecciones rutinarias del vehículo. Con los cambios normativos introducidos en agosto de 2023, todos los camiones de nueva matriculación tendrán que llevar instalada la versión 2 del tacógrafo inteligente.
Los camiones que sigan utilizando una versión anticuada de los tacógrafos digitales se tendrán que actualizar a la versión 2 antes del 25 de agosto de 2025. La ley también estipula que, a partir del 1 de julio de 2026, todos los vehículos que pesen a partir de 2,5 toneladas y que participen en operaciones de transporte internacional o cabotaje deberán estar equipados con la versión 2.
¿Por qué es tan importante contar con un tacógrafo digital?
Al igual que el modelo analógico, un tacógrafo digital hace un seguimiento de la distancia, la velocidad y la duración de los viajes que realiza un conductor. El objetivo de los tacógrafos inteligentes es el mismo que el de la versión analógica: proteger a los conductores y hacer de la carretera un lugar más seguro para todos..
La legislación europea obliga a tener un tacógrafo digital, por lo que las flotas tienen que equiparse para cumplir la ley
Habla con un experto¿Qué seguimiento puedes realizar con un tacógrafo digital?
Un tacógrafo digital inteligente registra:
- Tiempo de conducción
- Velocidad y distancia recorrida
- Identidad y actividades del conductor
Los tacógrafos digitales también se pueden comunicar con otros dispositivos y sistemas, como GPS, dashcams y software de gestión de flotas.
Con un tacógrafo inteligente, las flotas pueden cumplir fácilmente la normativa de horas de conducción y optimizar, al mismo tiempo, el rendimiento de los conductores y la eficiencia del combustible. Los tacógrafos digitales proporcionan datos en tiempo real, lo que garantiza una mayor seguridad y bienestar del conductor.
Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente con el tacógrafo digital
Puesto que los tacógrafos digitales registran automáticamente el tiempo de conducción y los periodos de descanso, aseguran el control del cumplimiento de la normativa de horas de conducción.
La legislación de la UE que engloba la normativa del tacógrafo digital limita la cantidad de tiempo que un conductor puede trabajar y conducir en un día o en una semana. Un tacógrafo digital ayuda a las empresas de transporte a supervisar el cumplimiento de las normas por parte de los conductores, y detecta posibles infracciones en tiempo real. Por eso el uso del tacógrafo en camiones es tan útil, ya que permite realizar un seguimiento de toda la información de los viajes.
Accede a una explicación completa de la normativa sobre horas de conducción.Cómo usar un tacógrafo digital para cumplir las normas
Los tacógrafos digitales ayudan a los operadores de flota a estar al tanto del cumplimiento de la normativa de horas de conducción. La descarga manual de los datos del tacógrafo puede tardar entre 20 minutos y dos horas por vehículo, y los conductores deben estar físicamente presentes en la misma ubicación que el equipo de lectura.
Estas limitaciones dificultan el análisis periódico y eficaz de los datos del tacógrafo.
Con un tacógrafo digital, los responsables de flota pueden descargar los datos de tacógrafo de forma remota, lo que reduce el tiempo de gestiones administrativas. La combinación de un tacógrafo digital con un software de análisis de datos simplifica el cumplimiento, ya que se puede acceder a los datos en tiempo real.
Descargar guía¿Qué excepciones existen para los tacógrafos digitales?
Siempre que se conduzca un vehículo en la UE, estas exenciones hacen referencia al tipo de vehículo, la finalidad del transporte y los puntos de inicio y fin del viaje. Por ejemplo, los vehículos utilizados para operaciones de emergencia y rescate están exentos de seguirla. También están exentos los vehículos que alcancen una velocidad máxima de 25 mph.
La lista completa de exenciones para tacógrafos está disponible en la página del Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible.
Tarjetas de tacógrafo digital: cómo usarlas
Por ley, todos los conductores de camiones y autobuses comerciales deben tener a mano sus tarjetas de conductor de tacógrafo. Gracias al uso de sus respectivas tarjetas de conductor de tacógrafo se podrán registrar y almacenar los datos de los conductores que garantizan el cumplimiento de la normativa UE sobre las horas de conducción, incluidas las pausas y los periodos de descanso.
Existen diferentes tipos de tarjetas de tacógrafo digital, y en función del cargo de la persona se utilizará una tarjeta de tacógrafo digital u otra. Por ejemplo, los conductores utilizarán tarjetas de conductor de tacógrafo digitales que registran sus actividades y almacenan sus ID individuales.
Además, las empresas también utilizan tarjetas de tacógrafos digitales, lo que permite a los responsables de flota supervisar las horas de conducción y los descansos para garantizar el cumplimiento de las normativas de los vehículos de carga.
Reserva una cita¿Cuáles son las ventajas de Webfleet para tu flota de transporte?
La gestión de una flota de transporte implica mucho tiempo y esfuerzo. Las responsabilidades parecen infinitas: planificar trabajos y rutas, supervisar la seguridad, gestionar a los conductores, garantizar el cumplimiento de las normas, programar el mantenimiento, reducir los costes de combustible, y mucho más. ¿No sería más fácil gestionarlo todo en una sola plataforma?
Con Webfleet Tachograph Manager, podrás descargar y proteger de forma remota los datos del tacógrafo de tu flota. Mantente al día del tiempo de conducción restante (RDT) y recibe alertas que te ayudarán a evitar infracciones.
Todo lo que necesitas saber sobre el tacógrafo digital
¿Cómo funciona un tacógrafo digital?
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¿Cómo funciona un tacógrafo digital?
0Los tacógrafos analógicos requerían que los conductores anotaran el kilometraje del vehículo y los tiempos de trabajo. Con los tacógrafos digitales, los datos del vehículo y del conductor se registran y almacenan digitalmente. El tacógrafo digital registra la velocidad del vehículo, los tiempos de descanso del conductor y la distancia que recorre un vehículo. Más información sobre tacógrafos digitales.
¿Cómo se utiliza un tacógrafo digital?
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¿Cómo se utiliza un tacógrafo digital?
0Los tacógrafos digitales facilitan el cumplimiento de las normas sobre horas de conducción. Por ejemplo, puedes supervisar las fechas de caducidad de las tarjetas de conductor. También puedes estar al tanto de los tiempos de conducción restantes. Las soluciones como Tachograph Manager de Webfleet automatizan los procesos de cumplimiento con descargas remotas, además de análisis y archivado digital. Más información acerca de Tachograph Manager.
¿Cómo funciona un tacógrafo inteligente?
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¿Cómo funciona un tacógrafo inteligente?
0Al igual que cualquier solución para flotas, el coste depende en gran medida de las necesidades de tu empresa. En 2026, todos los vehículos que pesen 2,5 toneladas o más deben tener instalado el tacógrafo inteligente v2. Por lo tanto, el número de vehículos a actualizar desempeñará un papel fundamental en el coste total. Uno de nuestros expertos puede ofrecerte un presupuesto gratuito. Solo tienes que solicitar una llamada y nos pondremos en contacto contigo.
¿Qué son las reglas del tacógrafo digital?
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¿Qué son las reglas del tacógrafo digital?
0Las nuevas normas sobre tacógrafos digitales entraron en vigor en 2023, por lo que es obligatorio que las flotas instalen la versión 2 del tacógrafo inteligente. Las normas también prohíben a los conductores pasar sus períodos de descanso de 45 horas en sus cabinas. En virtud de estas nuevas normas, las escalas salariales nacionales para los conductores se sustituyen por la igualdad salarial. Más información sobre tacógrafos inteligentes v2.
¿Cómo se pueden leer los datos de un tacógrafo digital?
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¿Cómo se pueden leer los datos de un tacógrafo digital?
0La forma más eficaz de leer los datos del tacógrafo digital es utilizar un sistema de gestión de flotas que incluya el software del tacógrafo. Este sistema permite realizar informes y análisis rápidos, lo que te ayudará a evitar infracciones y multas. Con acceso inmediato a los horarios de trabajo, podrás asegurarte de que tus conductores respetan las pausas y los periodos de descanso. Más información sobre el software del tacógrafo.
¿Se puede insertar una tarjeta de conductor en el tacógrafo?
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¿Se puede insertar una tarjeta de conductor en el tacógrafo?
0La tarjeta de conductor debe insertarse en el tacógrafo para garantizar el cumplimiento de la normativa al respecto. La tarjeta del tacógrafo digital realiza un seguimiento de las horas de conducción y los periodos de descanso. La tarjeta de conductor en funcionamiento debe insertarse en la ranura 1. Si un vehículo lleva dos conductores, el conductor que no trabaja sentado en el asiento del pasajero deberá insertar su tarjeta en la ranura 2. Más información sobre el uso de tarjetas de tacógrafo digital y el uso de tarjetas de conductor para la conducción doble.
¿Qué significan los símbolos de un tacógrafo digital?
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¿Qué significan los símbolos de un tacógrafo digital?
0Cualquier sistema de tacógrafo digital utiliza cuatro símbolos. Estos símbolos indican si un conductor está: 1. Conduciendo, 2. Realizando tareas que no impliquen conducir, 3. En modo en espera, pero disponible para el trabajo y 4. En un período de descanso o pausa. Estos símbolos son importantes porque representan diversos aspectos del cumplimiento de las normas sobre horas de conducción. Más información sobre los símbolos del tacógrafo digital.
Cómo aprovechar el cumplimiento de las normas de tu flota
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