La organización es un aspecto clave en la gestión de flotas, pues de ella depende en gran parte el éxito del negocio. Sin embargo, a veces no se puede estar monitoreando todo, y es cuando la tecnología nos puede resultar útil para mantener las cosas bajo control. Esta y otras ventajas te puede dar el contar con un software especializado.
Una adecuada logística en una flota mantiene la rentabilidad, el flujo de trabajo constante y la base de esos dos aspectos: el buen estado de las unidades que la componen y el correcto uso de estas, pues, de haber deficiencias, pueden aparecer fallos, inconsistencias o incluso haber accidentes.
Por ejemplo, existen fallas que son cotidianas en los vehículos, principalmente del sistema eléctrico (34.1% de los casos) y del motor (28%), sin excluir llantas, transmisión, etc., pero son incidencias que podrían evitarse con un mantenimiento periódico y, en este caso, una correcta administración de flotas con un software que programe este tipo de tareas.
La anterior es una de las razones por las cuales se hace necesario contar con una herramienta así. Veamos las demás a fondo.
8 razones para contar con un sistema de gestión de flota vehicular
1.- Información centralizada
Un software de este tipo permite tener ordenados en un solo lugar, de manera digital, todos los datos de cada unidad que componga la flota vehicular, desde la documentación, hasta cuándo deben realizarse inspecciones.
2.- Encontrar la mejor ruta
La gestión de flotas tiene como característica intrínseca la búsqueda de rutas óptimas para los vehículos. Muchas veces esto se debe hacer en el momento, por lo que la localización en tiempo real con lo último en tecnología evitará encontrar posibles obstáculos en el camino, tomar la vía más costosa o incluso que un operador se pierda; en definitiva, mejorará la planeación y reducirá los tiempos.
3.- Control del gasto de combustible
Una de las formas para reducir el gasto de combustible se desprende de la supervisión satelital en la gestión vehicular, pues al establecer un estándar en el estilo de conducción de los operadores (aspecto que se puede lograr al observar cómo son enfrentadas las rutas), el ahorro en este rubro puede ser de entre 15 y 20%.
4.- Conectividad 24/7
Con un buen sistema de software de gestión de flotas vehiculares podrás, desde múltiples dispositivos y plataformas, mantener conectados todos los elementos, desde el equipo de trabajo hasta las unidades. Así, la información estará disponible siempre para que tengas conocimiento de cualquier situación que requiera atención especial y puedas resolver los problemas de la manera más rápida posible.
5.- Evitar averías
Como ya se mencionó, hay incidencias que se pueden evitar con un mantenimiento periódico, y un software de administración de flotas sirve para programar y llevar un historial del mantenimiento preventivo de los vehículos.
Esto a futuro se traduce en una reducción de costos de mantenimiento correctivo y evita que por una falla se frene la productividad. En definitiva, una correcta gestión sirve para ahorrar recursos económicos y minimizar afectaciones en las actividades de un negocio.
6.- Informes detallados
Con la cantidad de datos recopilados por un software de gestión de flotas se arrojarán informes en los que puedan observarse y estudiarse los puntos fuertes y las situaciones a mejorar, así la empresa podrá administrar mucho mejor cada uno de sus activos.
Esto permitirá saber qué falta, si se debe capacitar al personal en cierta área específica, si hay unidades o piezas de estas que deban sustituirse, etc. Con los datos recopilados se pueden tomar cada vez mejores decisiones que aporten a la productividad y eviten dispendios.
7.- Automatización y eficiencia
Gracias a una herramienta tecnológica que ordena la información necesaria para la toma de decisiones y la optimización de procesos, la planificación deja de ser manual y da como resultado el ahorro de tiempo y una menor carga de trabajo para la empresa.
8.- Mejor servicio al cliente
Lo anterior converge en lo que sustenta a cualquier negocio: el cliente y su experiencia. Si la gestión de flotas es buena, significa que los operadores siempre encontrarán las mejores rutas, contarán con vehículos en buen estado y se podrá hacer un seguimiento en todo momento para evitar desagradables sorpresas.
Esto trae como consecuencia que los viajes hacia el cliente, las entregas y la comunicación con este sean actividades rápidas y eficientes, ganándose así su confianza.
Contar con un software de gestión de flotas como el de Webfleet le dará un gran impulso a tu negocio, a la productividad y mejorará la administración.