Si bien contar con vehículos propios supone una gran inversión y unos mayores costos operativos, una buena gestión de flotas que haga que el traslado de productos sea más eficiente y asequible puede ayudarte a ahorrar dinero.
Una flota vehicular propia permite desarrollar soluciones a la medida de tu organización y ampliar tu cartera de clientes, ya que no dependes de terceros. Además, puedes tener pleno control sobre la supervisión de tu flota, desde la ubicación y la dirección a la que se dirige, hasta aspectos sobre la seguridad del vehículo y el contenido transportado.
Sin embargo, para mantenerte competitivo dentro del mercado, es crucial contar con un sistema para la gestión vehicular que te ayude a ahorrar en costos de combustible y mantenimiento, algo determinante para lograr una mayor rentabilidad. También podrás optimizar los procesos logísticos de la organización y ver un impacto positivo generalizado.
Funciones del sistema de gestión de flotas
1. Seguimiento de vehículos
La función para el seguimiento de vehículos muestra en tiempo real la localización exacta de toda la flota vehicular, lleva un registro preciso de las horas trabajadas por cada profesional al volante, las rutas tomadas y cada detalle del traslado. Asimismo, envía alertas cuando un vehículo entra o sale de un área designada y genera informes personalizados.
Conocer cada uno de estos detalles te ayudará a detectar y corregir hábitos, implementar mejoras en la conducción y hacer sugerencias con base en información real.
Y es que un buen hábito de manejo puede hacer que el consumo de combustible disminuya un 10% o más. Por ejemplo, un vehículo que recorre 150,000 km en un año y que consume 56 litros de combustible por cada 100 km estaría utilizando 84,000 litros de combustible anuales. Pero, implementando mejores hábitos de manejo se puede reducir el consumo en 8,400 litros para ahorrar $183,120 al año, considerando un precio promedio de $22.10 por litro de diésel.
2. Optimización de rutas
A través de un planificador de rutas puedes determinar cuál es la ruta más rápida o conveniente según las necesidades de la organización y del cliente, siempre teniendo en cuenta que la ruta más rápida no siempre es la más corta, ya que el congestionamiento es un factor fundamental en logística. Una mala decisión puede convertir un trayecto de minutos en un trayecto de horas. Aquí, aunque el profesional tenga los mejores hábitos de conducción, gastará más combustible y habrá un mayor desgaste del vehículo.
Además, al optimizar los trayectos con el planificador de rutas se puede asignar la tarea al conductor que esté mejor ubicado considerando el estado actual del tráfico.
3. Monitoreo y ahorro de combustible
En el mundo del transporte se habla mucho del rendimiento de combustible; la razón es simple: forma parte de los costos más relevantes del sector. Si consigues controlar el consumo, el negocio será más rentable. La Comisión Nacional para el Uso Eficiente de la Energía brinda los siguientes consejos para reducir el consumo de combustible:
- En el arranque, revisar el estado de los neumáticos y los niveles de refrigeración y lubricante. No accionar la marcha por más de 30 segundos al encender el vehículo ni revolucionarlo en exceso para «calentarlo más rápido».
- Hacer los cambios de velocidad en un rango bajo/medio de revoluciones por minuto.
- Mantener la velocidad alrededor de los 90 km/h. Una velocidad superior aumenta el consumo de combustible y el desgaste en las llantas.
- Mantener una velocidad estable y evitar el tráfico.
- Evitar la marcha al ralentí (que consiste en tener el motor trabajando con el vehículo detenido), porque se desperdiciará el combustible.
Un sistema para la gestión vehicular te ayuda a tener un conocimiento preciso de cómo se desempeñan los conductores al detectar desde el motor del vehículo eventos de conducción como los antes listados.
4. Gestión de mantenimiento
Todo vehículo necesita de mantenimiento periódico, ya sea que necesite un cambio de filtro, de aceite o cualquier otro tipo de cuidado preventivo. Si no mantienes tu flota vehicular al día, pueden aparecer gastos innecesarios. Cuando tienes muchos vehículos bajo tu gestión es posible que pierdas de vista algunos de ellos o que el manejo se vuelva complicado.
Un sistema para la gestión de mantenimiento te ayudará a retomar el control, llevando un registro de los kilómetros recorridos o del último cambio de neumáticos, por nombrar algunas situaciones de relevancia.
Un ejemplo es el caso de los neumáticos. Es importante alinearlos cada 10,000 km, balancearlos cuando sea necesario y rotarlos cada 5,000-10,000 km para disminuir el desgaste y aumentar la vida útil.
¿Cómo influye la gestión de flotas en la reducción de costos?
Como has visto, una buena gestión de flotas te permite tener más control sobre los vehículos, obtener datos confiables sobre el desempeño de los conductores y ejecutar las rutas en menor tiempo al menor costo posible.
Más allá del ahorro, también te ayuda a ofrecer un mejor servicio al cliente final, ya sea porque puedes entregar en los tiempos acordados o a mejores precios.
Webfleet es un sistema de administración de flotas que te ayuda a optimizar tus procesos de logística y transporte con soluciones modernas que impulsen tu negocio y disminuyan costos en una industria competitiva.