Las regulaciones, los avances tecnológicos y la competencia están impulsando el cambio en la gestión de la flota. En este sector en rápida evolución, los gestores de flotas deben elaborar una estrategia cuidadosa para mantenerse por delante de la competencia y en el buen camino para alcanzar sus objetivos. Una herramienta de gran ayuda para el éxito es fijar metas estratégicas y las soluciones de telemática vehicular pueden ser la clave para establecerlos.
Este breve artículo hablaremos sobre:
- Por qué es importante establecer metas.
- Ejemplo de metas que puedes crear para tu gestión de flotas.
- Cómo la telemática vehicular puede ayudarte.
Por qué es importante establecer metas
Las metas te ayudan a alcanzar y superar los objetivos que tengas en la gestión de tu flota vehicular. Detallar cada paso necesario para ir cumpliendo estapas hasta llegar al éxito y las tácticas para ejecutar cada acción o tarea requerida, sirve para asegurar que cada etapa se está siguiendo de forma adecuada en tiempo y forma. A menudo, muchas empresas siguen estrategias poco definidas y sin un objetivo claro, lo que imposibilita llegar a los objetivos, por eso las metas aportan estructura a la estrategia y sirven de guía hasta el objetivo final.
Ejemplo de metas que puedes crear para tu gestión de flotas
Las fases pueden depender de los objetivos, recursos e incluso de la flota en sí misma, así como de las problemáticas identificadas. Por tanto, cada empresa es un mundo. Sin embargo, podemos ponerte algunos ejemplos de metas que servirían para muchas empresas:
OBJETIVO: MEJORAR EL BENEFICIO ANUAL DE LAS ENTREGAS EN UN 5%
- Primera meta: aumentar el número de conductores en un 2% al final del primer trimestre
- Segunda meta: reducir los eventos de conducción y los excesos de velocidad en un 10% en abril
- Tercera meta: reducir los costes de combustible en un 2% en mayo
- Cuarta meta: aumentar la precisión de los tiempos estimados de llegada en un 3% en junio
- Quinta meta: aumentar los trabajos completados en un 3% al final del tercer trimestre
La clave es crear y mantener la secuencia. Aumentar el número de conductores viene antes que mejorar el estilo de conducción, lo que lleva a incrementar el número de trabajos completados. Con otras palabras, en esta estrategia incrementar el tamaño de la flota es esencial para mejorar la productividad, por lo que la primera meta debe conseguirse antes de alcanzar la segunda.
Se trata de un viaje, no de una colección de objetivos separados que se están persiguiendo a la vez.
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Cómo la telemática vehicular puede ayudarte
Las soluciones telemáticas para vehículos pueden ayudar a alcanzar las metas y reducir los costes en general. WEBFLEET de TomTom Telematics permite crear informes personalizables sobre KPIs individuales. Proporciona todos los datos relevantes, vía tablas, gráficos y cuadros simples y claros, ofreciendo todo lo necesario para supervisar el progreso en los próximos 12 meses. Asimismo, el gestor recibe actualizaciones periódicas de todas las métricas que necesita para verificar si está en camino de alcanzar sus objetivos en la fecha establecida.
Conclusión
La implementación de etapas a seguir puede ser decisiva para lograr los objetivos de un gestor de flotas. Sin embargo, no es una tarea sencilla. Aquí es donde la tecnología telemática puede ayudar. Los gestores de flotas con visión de futuro están apostando cada vez más por software de gestión para vehículos. Esto les ayuda a establecer y monitorizar sus metas más fácilmente, lo que repercute en la obtención de resultados mejorados de forma incremental y lograr sus objetivos personales.
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