Si cuentas con una flota vehicular en tu empresa, es muy importante que tengas presente la importancia de cuidados constantes. No solamente para aumentar la vida útil de una flota, sino para evitar que se generen gastos a futuro por fallas derivadas de la falta de mantenimiento y una deficiente operabilidad.
No es algo mínimo o aislado, de hecho, las fallas en los vehículos provienen en un 55% de una mala operación, y en un 34% de la falta de mantenimiento. Afortunadamente, puedes tener ambas cosas bajo control, por eso es fundamental de que antes de ahondar en recomendaciones específicas, en cómo alargar la vida útil de una flota, conozcas los diferentes tipos de mantenimiento que existen.
Tres formas de mantenimiento de flota de transporte y vehicular para la vida útil de una flota
Mantenimiento preventivo
Tiene como objetivo evitar llegar a las averías. Se da de una manera programada y sistemática, sin necesidad de que la flota vehicular se encuentre en malas condiciones. Es para alargar la vida útil de una flota, mantenerla en buen estado y que en caso de avería esta no genere un impacto tan negativo en los costos como el que se daría si no hubiese habido un cuidado previo.
Se determina la periodicidad de acuerdo con las indicaciones del fabricante y al equipo encargado de realizar dicho mantenimiento, el cual se basa en la vida útil de una flota (vehículos que han sido cuidados o no y bajo qué medidas).
Las actividades que forman parte de la prevención son: inspecciones, limpieza, valoración del estado general y de piezas, y reemplazo de estas (de ser necesario), antes que den pie a un problema mayor.
Mantenimiento correctivo
Es el escenario al que se busca evitar llegar, aunque siempre existe la posibilidad de que suceda la necesidad de reparar un activo o sustituirlo.
Idealmente, este tipo de mantenimiento se debe reservar para los elementos que no comprometan la productividad de la empresa, es decir, piezas o sistemas que si fallan no impliquen detener actividades y que no cueste tanto su reparación.
Sin embargo, si no ha habido un mantenimiento preventivo adecuado, si se han dado omisiones comunes, puede ocurrir que un activo prioritario falle. Es entonces cuando el flujo de actividades se ve afectado y los costos pueden ser elevados, arriesgando la duración de la vida útil de una flota.
Mantenimiento predictivo
Es la alternativa al preventivo y su objetivo es la anticipación precisa, ya que consiste en arrojar datos que indiquen cuándo va a fallar algo, de tal modo que puedas saber de antemano los costos, tener todo preparado o actuar al momento.
Las revisiones en este tipo de mantenimiento suelen ser más rigurosas y requieren de mucha tecnología, como software de mantenimiento de flota vehicular muy especializado, escáneres acústicos, térmicos, etc.
Es una apuesta segura para alargar la vida útil de una flota. De hecho, los vehículos que reciben este mantenimiento no corren ningún riesgo de llegar al escenario correctivo.
Conociendo los tres tipos de mantenimiento, podemos concluir que el correctivo es recomendable únicamente para ciertos casos que no sean de gravedad. El predictivo es muy preciso pero caro, sobre todo para empresas pequeñas. El preventivo, por su parte, es versátil para negocios de cualquier tamaño y es el más habitual para el cuidado de las flotillas, por lo que los consejos a continuación son complementarios a este.
5 consejos para alargar la vida útil de una flota vehicular y de transporte
1. Utiliza vehículos adecuados
De acuerdo a las actividades de tu empresa, selecciona de forma coherente el tipo de vehículos con los que debes contar. Por ejemplo, habrá algunos que sirvan más para la ciudad, otros para recorrer largas distancias, algunos para cargas ligeras y otros para material pesado.
2. Entrena a tus conductores
Como ya mencionamos, un manejo deficiente de los activos es el causante de fallas. Procura contar con personal que sea precavido y profesional en su conducción, pues eso puede significar un ahorro en el combustible por no conducir a altas velocidades o la posibilidad de evitar daños en el cigüeñal y la caja por no meter bien los cambios. Además, un buen conductor es menos propenso a sufrir accidentes.
Con la implementación de un software de administración de flota puedes evaluar cuáles son las acciones que los conductores pueden mejorar para volver más eficiente la conducción y reducir al mínimo la posibilidad de accidentes, colaborando con alargar la vida útil de una flota.
3. Planea las tareas de mantenimiento
Establece un sistema para conservar en buen estado tus unidades sin que este interfiera en la productividad. Elige un día específico para ello, definido en función de un periodo de tiempo (normalmente recomendado por el fabricante) o en función del kilometraje recorrido.
Esta tarea suele facilitarse al tener una herramienta que notifique los mantenimientos programados o los mantenimientos próximos identificados a través de dispositivos de telemetría que indican el kilometraje real del vehículo.
Además, en el caso de tener que hacer un mantenimiento correctivo, esta herramienta también facilitará administrar la falta del vehículo para que su ausencia no afecte a las operaciones diarias.
4. Revisa el estado de los neumáticos
Asumiendo que vas a optar por neumáticos de buena calidad, ten en cuenta que estos tienen una vida útil de entre 40 y 50 mil kilómetros. Parte de esa cifra y compara con la distancia recorrida de cada vehículo en tu flota para saber individualmente cuándo se necesita un cambio.
También debes estar pendiente de que el desgaste del perfil en la rodadura sea menor a 1.6 mm y de que los neumáticos con más de cinco años sean sustituidos.
5. Cuida la capacidad máxima de tu camión
Al momento de transportar bienes en camiones debes inspeccionar constantemente que la carga sea la adecuada para el vehículo. A pesar de que los vehículos pesados pueden soportar un poco más de su capacidad máxima, esto se debe evitar, ya que podría provocar problemas con la fuerza que se debe ocupar en los frenos y dificultar las maniobras rápidas. Todo esto finalmente afecta la vida útil de una flota.
Para evitar posibles complicaciones en el mantenimiento de tus vehículos, puedes valerte de tecnología dedicada para una gestión integral de vehículos como Webfleet, que contemple módulos y funciones específicas de mantenimiento para saber el estado de tus unidades, anticiparte a problemas (gracias al monitoreo constante y las notificaciones) y programar el sistema preventivo mencionado en el punto 3. Todo en la palma de tu mano.
Esto facilitará las actividades necesarias de mantenimiento, te dará muchos datos útiles de tu flota, mejorará tu administración y te ahorrará muchos recursos y problemas, mejorando tu productividad. Con estos simples consejos, ya podrás alargar la vida útil de una flota.