Gestión de flota
Optimiza tu negocio con herramientas avanzadas para una mejor administación de flotas, mejorando el mantenimiento, las rutas y la productividad
La administración de flotas es un término que describe las prácticas y tecnologías utilizadas por las compañías para controlar y supervisar sus recursos de transporte. Esto incluye actividades como el mantenimiento periódico, el uso de sistemas para la planificación de rutas, mejoras en la seguridad de los operadores y la optimización logística.
El objetivo principal de la administración de flotas es mejorar la operación diaria, minimizar los costos operativos y maximizar la productividad. Con el apoyo de plataformas digitales y herramientas avanzadas, como sistemas de seguimiento GPS o telemática es posible acceder a datos en tiempo real para una toma de decisiones informada. Descubre todo lo que necesitas saber sobre la administración de flotas ahora.
Descubre cómo Webfleet impulsa la administración de tu operación desde un panel intuitivo.
Explora nuestras herramientas avanzadas para la administración de transportes
Localización de recursos
Localización de recursos
Conoce la ubicación exacta de cada unidad para programar rutas de forma eficiente
Mantenimiento y seguridad de activos
Mantenimiento y seguridad de activos
Aumenta la seguridad de los operadores y alarga la vida útil con un mantenimiento automatizado
Administración del flujo de trabajo
Administración del flujo de trabajo
Organiza tu flujo de trabajo, mejora el servicio al cliente y aumenta la productividad
Cumplimiento normativo
Cumplimiento normativo
Evita sanciones al garantizar que tus activos y procesos cumplen con las normativas Mexicanas
Sostenibilidad de la flotilla eléctrica
Sostenibilidad de la flotilla eléctrica
Administra una flota eco-amigable y avanza hacia la sostenibilidad
Ventajas de la gestión de flotas
Ubica tus unidades en todo momento
Mediante el rastreo y monitoreo en tiempo real.
Toma decisiones más ágiles y eficientes
Mediante el análisis de los datos de rendimiento del transporte disponibles en Webfleet.
Protege a tus conductores y tus vehículos
Utilizando herramientas preventivas para evitar accidentes y disminuir el tiempo de inactividad.
Evita multas y cuida la reputación de tu empresa
Garantizando el cumplimiento normativo de conductores, vehículos y la empresa.
Aumenta tu productividad y reduce los costos
Optimizando la coordinación de órdenes y de flujos de trabajo.
Disminuye las emisiones de CO2 y ahorra combustible
Implementando prácticas más sustentables y gestionando eficientemente los vehículos eléctricos.
Explora todas las soluciones de la gestión de flotas
Control de vehículos
Obtén la ubicación precisa y en tiempo real de cada unidad de tu flota. Asigna trabajos según el conductor más cercano a tus clientes. Accede a los datos del vehículo y comprende el impacto del estilo de manejo en el consumo de gasolina. ¿Quieres incrementar ahorros? Webfleet Seguimiento de vehículos facilita el análisis de los datos históricos y en tiempo real, para que puedas identificar dónde realizar mejoras operativas.
Características:
- Seguimiento de vehículos y activos en tiempo real
- Cámara del vehículo, aplicación para celular y seguimiento de OEM
- Panel e informes personalizables
- Notificaciones y alertas
Mantenimiento y seguridad de la flota
Mejora la seguridad en las carreteras y aminora los costes de mantenimiento. Con una cámara basada en inteligencia artificial, Webfleet Video te proporciona el contexto completo de los accidentes. Accede a grabaciones guardadas directamente desde tu cuenta, lo que te ayudará a evitar reclamaciones falsas y a tener primas de seguro más bajas. Mantén tus unidades en óptimas condiciones con las herramientas a fin de monitorear su estado en tiempo real.
Características:
- Capacitación y análisis del comportamiento de operadores
- Cámaras para auto con inteligencia artificial
- Gestión de tiempos de manejo
- Eventos de conducción instantánea y alertas de mantenimiento
- Inspecciones digitales
- Monitoreo de presión de los neumáticos
Gestión del flujo de trabajo
Opera con mayor flexibilidad al conectar Webfleet a una terminal de conductor PRO o en Work App. Mantente al día de las órdenes de trabajo y de la disponibilidad del personal. Comunícate de forma fluida con tu equipo en carretera podrán enviarte actualizaciones de estado de pedidos y horas estimadas de llegada. Desde el panel de tu cuenta, obtén una visión clara de los datos importantes, como el tiempo que se invierte en cada cliente y las horas de trabajo.
Características:
- Navegación profesional
- Programación y optimización de las órdenes
- Pruebas de la entrega
- Integración de API
- Aplicaciones móviles para administradores y conductores
Sostenibilidad y vehículos eléctricos (VE)
Si estás en proceso de transición hacia una operación más sostenible, Webfleet puede apoyarte. Administra vehículos eléctricos con herramientas que supervisan emisiones y promueven prácticas sostenibles. Nuestra solución de gestión de flotillas también fomenta estilos de manejo responsables entre los operadores.
Características:
- Informes detallados sobre emisiones de CO2
- Supervisión de consumo energético
- Retroalimentación activa para conductores y capacitación
- Administración optimizada de unidades eléctricas
- Herramientas para facilitar la transición a recursos eléctricos (VE)
Cumplimiento normativo eficiente
El cumplimiento de la normativa relacionada con los conductores, vehículos y empresas es más fácil con Webfleet. Nuestras soluciones para el cumplimiento de normas en flotas te ayudan a ahorrar costos, evitar sanciones, aumentar la productividad y enfocarte en brindar más valor a tus clientes. ¿Gestionas una flota de cadenas de frío? Webfleet te proporciona visibilidad y control en tiempo real sobre la temperatura de todas las unidades refrigeradas.
Características:
- Registro de datos de kilometraje
- Inspecciones digitales
- Supervisión de presión de los neumáticos
- Control de peso y carga permitida
- Monitoreo de temperatura
Administra tus flotas desde el celular
No tendrás que estar en tu oficina para administrar tu flota. Con Webfleet Mobile, tendrás toda las herramientas necesarias a tu alcance. Localiza vehículos y conductores, mantente al día del cumplimiento de las normas y envía los pedidos con efectividad. También contamos con aplicaciones de productividad que simplifican las tareas diarias del personal, ya sea realizando revisiones diarias de los vehículos o manteniéndote informado sobre el estado del trabajo.
Características:
- Localización en tiempo real de activos y recursos
- Comunicación bidireccional
- Administración de viajes
- Despacho de pedidos
- Notificaciones y alertas
Integración de sistemas empresariales
¿Utilizas soluciones de terceros para mejorar tu eficiencia operativa? Nuestro sistema de gestión de flotas se integra sin problemas en las aplicaciones comerciales existentes. El enfoque de plataforma abierta de Webfleet significa que puedes configurar los procesos que funcionan mejor para ti. Nuestras integraciones de administración de flotas incluyen aplicaciones de oficina, soluciones para los vehículos y, a través de nuestra asociación con Chargylize, un asesor de electrificación de flotas.
Características:
- Soluciones para oficina
- Aplicaciones de negocios
- Webfleet API
Explora nuestras tecnologías de administración de flotas
Seguimiento con la cámara para vehícular
Seguimiento con la cámara para vehícular
Obtén datos integrales sobre los eventos fundamentales en la carretera con nuestra cámara integrada con IA y control por GPS
Seguimiento de aplicaciones móviles
Seguimiento de aplicaciones móviles
Supervisa tus vehículos y digitaliza el flujo de trabajo con una sencilla aplicación Android
Lo esencial de la de gestión de flotas
Conceptos básicos
¿Te interesa desarrollar una comprensión más profunda de la gestión de flotas? Este campo de especialización incluye una gama de términos y definiciones, desde la adquisición y el mantenimiento de vehículos hasta el rendimiento del combustible y la seguridad del parque vehícular. Los gerentes profesionales de flotas utilizan cada vez más herramientas digitales como la telemática para ayudar a sus empresas a disminuir costos y operar de manera más sostenible. Estas herramientas les permiten a las flotas aprovechar datos históricos y en tiempo real para potenciar su negocio. Explora la gestión de flotas en profundidad a continuación.
Funciones y responsabilidades
Los gerentes de flotas desempeñan una función clave en la productividad de una compañia. Sus responsabilidades profesionales incluyen: la supervisión de vehículos, el control del estilo de manejo y garantizar el cumplimiento. Obtén más información sobre cómo un gerente de flota contribuye al éxito de las operaciones.
Eficiencia operativa
Se relaciona con varios aspectos clave. Además de mantener las cargas seguras y los recorridos en el horario previsto, debes mantenerte conectado con los conductores y cumplir con las regulaciones cambiantes. Otras prioridades cruciales incluyen la reducción de las tarifas del carburante y mantenimiento. Obtén más información sobre cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a aumentar la eficiencia operativa de la flota.
Gestión vehicular
La gestión de vehículos desempeña una función importante en la gestión de flotas, ya que garantiza que cada unidad sea apta para circular y se utilice de manera efectiva. Muchos gerentes utilizan soluciones digitales para minimizar los costos, programar los mantenimientos, aumentar la seguridad, aumentar la productividad, ahorrar combustible y aminorar el papeleo. Explora cómo puedes mejorar los procesos de gestión de vehículos.
Gestión de conductores
La gestión de conductores desempeña un papel central en la eficiencia, la seguridad y la productividad de la flota. Explora formas de mejorar tus procesos de reclutamiento, capacitación y supervisión del desempeño de los conductores. Nuestra página de descripción general incluye enlaces a material relevante y te permite navegar hacia temas específicos.
Mantenimiento preventivo
El mantenimiento impulsa el desempeño operativo y el cumplimiento. Al mantener tus vehículos en las mejores condiciones, puedes mejorar la seguridad y la productividad. Las empresas exitosas se toman en serio el mantenimiento regular, ya que les ayuda a generar ahorros y evitar el tiempo de inactividad. ¿Diriges un negocio de transporte, alquiler de automóviles o agricultura? Entonces, el mantenimiento de la flota es necesario para tu operación. Explora cómo sistematizar el mantenimiento de la flota con nuestra guía completa.
Gestión del consumo energético
Puedes implementar una serie de estrategias de prácticas recomendadas para aprovechar al máximo el gasto de combustible de la flota. ¿Te preguntas cuáles son y cómo tu flota puede adoptarlas? Consulta nuestra guía completa sobre gestión de combustible de la flota, donde puedes explorar todos los temas claves sobre el funcionamiento de una flota más eficiente en el consumo de combustible.
Todo lo que necesitas saber sobre la gestión de flotas
¿Por qué es importante la administración de flotas?
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¿Por qué es importante la administración de flotas?
0La gestión de flotas desempeña un papel esencial en la seguridad y la eficiencia. Gestionar una flota de vehículos implica muchos aspectos complejos, desde la contratación y retención de conductores hasta el cumplimiento de la normativa local e internacional. Para mantenerse al tanto de las tareas diarias y los plazos de cumplimiento, muchas corporaciones utilizan un recurso para gestionar sus flotillas.
Un sistema basado en la nube como Webfleet proporciona visibilidad operativa a las flotas. Los datos de los vehículos sobre consumo de combustible, estilo de conducción al volante y emisiones de carbono permiten a las entidades mejorar su productividad, seguridad y sostenibilidad. Los gestores de flotas pueden disminuir costos y ahorrar combustible aprovechando los datos obtenidos de los históricos y en tiempo real sobre los indicadores clave de rendimiento.
Con una alternativa telemática de alta calidad, las flotas conectan sus vehículos a su cuadro de mandos de gestión de flotas, lo que facilita la planificación de los trabajos, la comunicación con los conductores y la optimización de cada paso de la gestión de los vehículos.
¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
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¿Qué es un sistema de gestión de flotas?
0Integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus unidades con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herramientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:
- Software de gestión de flotas - Los administradores inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
- Dispositivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispositivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un rastreo de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispositivos transmiten los datos al panel de control de gestión de flota, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo de conducción y la disponibilidad de los conductores.
- Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispositivos, que pueden instalarse en el tablero o en formato móvil. Ayudan a los operadores a seguir las mejores rutas y permiten que los gestores de flotas envíen actualizaciones de trabajo directamente a los conductores. Además, registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
- Cámaras de salpicadero - Estás cámaras son útiles para garantizar la seguridad al conducir, prevenir accidentes y aminorar las tarifas del seguro. Puede utilizarse la cámara como dispositivos de grabación durante el trayecto. Webfleet Video cumple con la Ley de Protección de Datos Personales, garantizando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.
¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?
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¿Cómo ayuda un sistema de gestión de flotas a tu negocio?
0Un sistema de administración avanzado proporciona mayor visibilidad y control sobre los recursos operativos, permitiendo optimizar tareas, mejorar la seguridad y adoptar prácticas sostenibles. Descubre cómo esta tecnología puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales:
- Monitoreo de ubicación en tiempo real - Conoce la posición exacta de tus vehículos mediante coordenadas GPS precisas.
- Comunícate con tu equipo - Envía instrucciones de trabajo o actualizaciones importantes a través de sus terminales.
- Supervisa el estilo de conducción - Evalúa patrones como frenado o tiempos de inactividad del motor en marcha sin acelerar para para identificar áreas de mejora en el rendimiento del equipo.
- Satisfacción del cliente garantizada - Ofrece horarios de llegada precisos (ETA) y actualizaciones oportunas sobre posibles retrasos.
- Asistencia en ruta - Proporciona alertas sobre límites de velocidad y notificaciones clave en tiempo real para respaldar al equipo en sus trayectos.
- Cumplimiento de normativas autorizado - Garantiza que se registren las horas laborales de manera precisa con sistemas telemáticos avanzados.
- Optimización de procesos operativos - Analiza los datos de tus vehículos para planificar las labores estrategicamente y garantizar el adecuado mantenimiento de tu flotilla.
¿Qué es una flota empresarial?
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¿Qué es una flota empresarial?
0Una flota empresarial, comprende los vehículos que una empresa u organización utiliza para fines comerciales. Estos activos pueden incluir automóviles, furgonetas, camiones y/o autobuses destinados al traslado de mercancías, personas o equipos. Los responsables de flota suelen apoyarse en herramientas digitales que permiten optimizar procesos, garantizar la competitividad y mejorar la productividad.
¿Qué hace un administrador de flotas?
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¿Qué hace un administrador de flotas?
0Un administrador operativo tiene la responsabilidad de supervisar la gestión integral de los recursos de transporte de una organización. Esto implica seleccionar y monitorear el uso adecuado de los activos, garantizar que se cumplan los cronogramas de mantenimiento preventivo y coordinar al personal involucrado en las operaciones.
Además, debe asegurarse de que todas las actividades cumplan con las normativas legales aplicables, al mismo tiempo que optimiza los gastos relacionados con la operación.
Para mejorar la productividad y la efectividad, los administradores recurren a sistemas de telemática combinando hardware y el software de administración de flotas.
Elegir la tecnología adecuada implica definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcionalidades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expectativas de servicio.
¿Cómo puede un sistema de gestión de flotas ayudarte a ahorrar combustible?
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¿Cómo puede un sistema de gestión de flotas ayudarte a ahorrar combustible?
0Puede contribuir al ahorrar combustible de diversas maneras. Gracias a los datos detallados sobre el rendimiento de los activos, puedes identificar los patrones de uso y tomar medidas al respecto. Además, estas herramientas simplifican la planificación del trabajo, asegurando que las rutas sean más eficientes en términos de consumo energético. Con el Webfleet, tienes las herramientas necesarias para analizar los hábitos operativos durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.
¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de gestión de flota vehicular?
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¿Cuáles son los beneficios de las soluciones de gestión de flota vehicular?
0Además, estas herramientas simplifican la planificación del trabajo, asegurando que las rutas sean más eficientes en términos de consumo energético. Con el Webfleet, tienes las herramientas necesarias para analizar los hábitos operativos durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.
- Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a datos actualizados para planificar con éxito y adaptarte rápidamente ante eventos inesperados.
- Aumenta la productividad. Utiliza datos de tráfico precisos en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
- Mejorar la seguridad. Identifica patrones de uso y prácticas riesgosas, protegiendo los activos y mejorando la operación general.
- Reducir los gastos. Fomenta un manejo efectivo del consumo de combustible y evita reparaciones costosas mediante recordatorios oportunos de mantenimiento preventivo.
- Mejorar la comunicación. Mantente conectado con los conductores enviando los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
- Aumentar la satisfacción del cliente. Mantén conectados a los equipos en campo y en oficina, asegurando una coordinación fluida y eficiente.
- Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte mediante el GPS para los conductores y proporciona actualizaciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranquilidad.
- Simplificar la administración. Ahorra tiempo en diferentes departamentos mediante la automatización de las tareas administrativas.
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