Gestión de flota

Un sistema de gestión de flotas integra software y hardware para que los operadores de flotas puedan gestionar sus vehículos con eficacia. Las soluciones más completas incluyen una serie de herra­mientas y funciones que agilizan el flujo de trabajo diario:

• Software de gestión de flotas - Los gestores de flotas inician sesión en una plataforma basada en la nube para analizar los datos de los vehículos y decidir qué acciones pueden mejorar el rendimiento de su flota.
• Dispo­si­tivos de seguimiento de vehículos - Una vez instalados o conectados los dispo­si­tivos GPS en los vehículos, los gestores de flotas pueden realizar un seguimiento de la ubicación de los vehículos en tiempo real. Estos dispo­si­tivos transmiten los datos de los vehículos al panel de control de gestión de flota, lo que ofrece a los gestores de flotas visibilidad sobre el estilo de conducción y la dispo­ni­bi­lidad de los conductores.
• Terminales para conductores - Cuando se conectan a un sistema de navegación profesional, estos robustos dispo­si­tivos, que pueden instalarse en el tablero o en formato móvil. Ayudan a los conductores a seguir las mejores rutas y permiten que los gestores de flotas envíen actua­li­za­ciones de trabajo direc­ta­mente a los conductores. Además, registran el kilometraje y los viajes de negocios/privados.
• Cámaras de salpicadero - Estás cámaras son útiles para garantizar la seguridad de los conductores, prevenir accidentes y reducir los costos del seguro. Puede utilizarse la cámara como dispo­si­tivos de grabación durante el trayecto. Webfleet Video cumple con la Ley de Protección de Datos Personales, garan­ti­zando la máxima seguridad de los datos y la privacidad del conductor.

Un sistema de gestión de flotas te ofrece mayor visibilidad y control sobre tu flota, lo que facilita la reducción de costos, el aumento de la seguridad y una gestión más sostenible. Descubre cómo un sistema de gestión de flotas puede ayudarte a alcanzar tus objetivos empre­sa­riales:

• Seguimiento de la ubicación de los vehículos - Conoce la ubicación exacta de tus vehículos mediante coordenadas GPS precisas.
• Comunícate con tu equipo - Envía instruc­ciones de trabajo o actua­li­za­ciones importantes a través de sus terminales.
• Supervisa el estilo de conducción - Evalúa compor­ta­mientos como el frenado y el motor en marcha sin acelerar para determinar si tu equipo necesita formación en conducción segura y económica.
• Mantén a tus clientes satisfechos - Proporciona a tus clientes ETA fiables e informales sobre los tiempos de llegada o retrasos.
• Asistencia a los conductores en el camino - Los conductores pueden recibir consejos de conducción, alertas sobre límites de velocidad y ubicación de radares en tiempo real.
• Cumpli­miento de normativas sobre horas de conducción - Evita cualquier problema con un sistema telemático que registra automá­ti­ca­mente las horas de los conductores.
• Optimi­zación tu negocio - Analiza los datos de tus vehículos para planificar las labores de manera más efectiva y garantizar el adecuado mante­ni­miento de tu flotilla.

Una flota empresarial, comprende los vehículos que una empresa u organi­zación utiliza para fines comerciales. Estos vehículos pueden ser coches, camionetas, camiones y/o autobuses. Las flotas empre­sa­riales normalmente transportan mercancías, personas o equipos. Los respon­sables de flota suelen confiar en soluciones digitales para llevar a cabo sus operaciones con eficiencia y compe­ti­ti­vidad.

Los adminis­tra­dores de flotas se encargan de supervisar la operación y el mante­ni­miento de la flota de una empresa. Esto implica seleccionar y realizar un seguimiento de los vehículos, garantizar su correcto uso y llevar a cabo el mante­ni­miento preventivo de forma adecuada.

Además, los adminis­tra­dores de la flota también son respon­sables de gestionar a los conductores, controlar los costos relacio­nados con la flota bajo control y segurar que se cumplan todos los requisitos legales relacio­nados.

Para aumentar la efectividad y eficiencia de sus flotas, los adminis­tra­dores de flotas a suelen utilizar en la telemática de vehículos que trabaja en combinación con el hardware y el software de adminis­tración de flotas.

Encontrar la opción correcta implica varios pasos, que incluyen definir las necesidades de tu negocio, comprender las funcio­na­li­dades de los diferentes proveedores, confirmar los requisitos de TI y establecer las expec­ta­tivas de servicio.

Un sistema de gestión de flotas puede contribuir al ahorrar combustible de diversas maneras. Mediante los datos detallados sobre el rendimiento del vehículo, puedes identificar los patrones en el consumo de combustible y tomar medidas al respecto. Un sistema de gestión de flotas también simplifica la plani­fi­cación del trabajo, lo que garantiza que los conductores se mantengan en las rutas con el consumo de combustible más eficiente. Con el Webfleet, tienes las herra­mientas necesarias para analizar los hábitos del conductor durante la aceleración, la conducción por inercia y el frenado.

Las soluciones y beneficios de la gestión de flotas no solo ayudan a los adminis­tra­dores de flotas, sino también a los conductores, el personal adminis­trativo y cualquier otra persona involucrada en la operación de una flota comercial.

• Incrementar la eficiencia. Accede fácilmente a información relevante y actualizada para planificar con eficiencia y adaptarte rápidamente ante eventos inesperados.
• Aumenta la produc­ti­vidad. Utiliza información de tráfico precisa en tiempo real para mantener a tus conductores en las rutas más rápidas y completar más trabajos.
• Mejorar la seguridad. Un sistema de gestión de flotas puede propor­cionar información mejorada para ayudar a reducir los estilos de conducción inseguros que podrían afectar a tus conductores, vehículos o la reputación de tu empresa.
• Reducir los gastos. Fomenta una conducción más eficiente en el consumo de combustible y evita repara­ciones costosas mediante recor­da­torios oportunos de mante­ni­miento preventivo.
• Mejorar la comuni­cación. Mantente conectado con los conductores enviando los detalles de trabajo desde tu oficina a las terminales de conductor en sus vehículos.
• Aumentar la satis­facción del cliente. Mantén informados a los clientes sobre los cambios de horario y reduce los tiempos de espera innece­sarios.
• Reducir el estrés para los conductores. Establece la mejor ruta de transporte mediante el GPS para los conductores y proporciona actua­li­za­ciones de tráfico oportunas a través de los terminales de conductor, para que puedan hacer su trabajo con tranqui­lidad.
• Simplificar la adminis­tración. Ahorra tiempo en diferentes depar­ta­mentos mediante la automa­ti­zación de las tareas adminis­tra­tivas.