El combustible es un recurso clave para cualquier empresa que tenga una flota de vehículos. De hecho, cuando se establece la estructura de costos, es una de las variables más relevantes a considerar. Sin la tecnología adecuada, administrar y optimizar el rendimiento de combustible de una flota, en tiempo real y en medio de las operaciones, puede parecer tarea imposible. Pero, conocer las estrategias y herramientas adecuadas, te permitirá verlo desde otra perspectiva.
¿Qué es el rendimiento de combustible?
El rendimiento de combustible de un vehículo se traduce en la cantidad de kilómetros que este pueda recorrer con cada litro de gasolina. Puede expresarse en kilómetros por litro (km/L) o midiendo cuántos litros se consumen cada 100 kilómetros.
Conociendo este detalle, puedes saber cuánto combustible van a necesitar tus vehículos para todo un viaje. Además, es posible determinar si deben hacer una parada para repostar gasolina en una estación de servicio en el camino o más bien conviene continuar hasta la siguiente. Se dice que el rendimiento es óptimo cuando la flota recorre la mayor distancia posible, con el menor uso de combustible y sin correr ningún riesgo.
¿Cómo calcular el rendimiento de combustible para tus vehículos?
La forma manual para calcular el rendimiento de combustible para tus vehículos requiere tomar en cuenta varios factores considerando cierto margen de error. La razón de este margen obedece a patrones de estilo de conducción, aumentos o frenadas bruscas en la vía, entre otras variables difíciles de registrar por cuenta propia.
Al tomarse un registro detallado, podrás usar las siguientes fórmulas:
- Kilómetros recorridos = Kilómetros del repostaje actual - Kilómetros del repostaje anterior.
- Consumo (litros / 100 kilómetros) = (litros repostados x 100) / kilómetros recorridos.
Sin embargo, si decides integrar una tecnología para el control de combustible para flotas, puedes obtener esta información de forma automatizada, junto con otros detalles que difícilmente pueden medirse de forma manual.
¿Cómo lograr un rendimiento óptimo del combustible en tus vehículos?
Una de las formas más eficaces de optimizar el rendimiento de combustible de tu flota es con tecnologías que te permitan medir y disminuir el consumo. Por ejemplo, existen sistemas de localización satelital vehicular que no solo se encargan de rastrear tus vehículos, también ofrecen información precisa sobre la velocidad, el recorrido y otros factores clave para administrar tu flota y evitar que malos hábitos de conducción afecten su rentabilidad.
Entre ellos:
- Asegúrate de hacer mantenimiento a los servicios necesarios de tus vehículos. Revisa la presión de las llantas, alineación y balanceo, para garantizar su funcionamiento y durabilidad.
- Define las rutas de viaje y establece límites de velocidad si es necesario. Toma en cuenta que el consumo de tus vehículos puede variar y dependerá si los recorridos son en la ciudad o en carreteras.
- Evita sobrecargar tu flota y sobrepasar las capacidades establecidas por el fabricante. Esto puede exigirle a tus vehículos que tengan un consumo superior y por ende, representa mayores gastos.
- Procura disminuir el uso del aire acondicionado cuando las unidades se encuentren detenidas. Si no lo sabías, este es uno de los hábitos que genera un mayor consumo de combustible.
- Monitorea y mejora los hábitos de conducción. Las frenadas bruscas y aceleración indebida, así como otros hábitos de uso de la unidad, pueden causar un consumo innecesario de energía y combustible.
¿Por qué es importante optimizar el rendimiento del combustible de tu flota?
Lógicamente, la disminución de costos por consumo y mantenimiento hace que tu flota sea más rentable y eficiente. Además, el combustible es un recurso cuyo costo es variable y tiende a incrementar su precio en el tiempo. De modo que cada esfuerzo por disminuir su consumo y aprovecharlo en cada kilómetro recorrido será valioso para tu negocio.
Tecnología para garantizar el rendimiento de combustible de tu flota
Un sistema de rastreo de flota permite tener un mejor control de combustible para flotas. Con los datos recopilados a través de esta tecnología, puedes obtener un promedio del rendimiento de cada uno de tus vehículos en tiempo real. De esta manera, puedes planificar mejor tus rutas y establecer un presupuesto para el mantenimiento de cada vehículo.
Además, tienes la posibilidad evaluar el estilo de conducción de tus trabajadores y entender cómo impactan todas las variables de la vía en el rendimiento independiente de cada vehículo. Malos hábitos de manejo no solo pueden deteriorar tus vehículos, también pueden incrementar el consumo de combustible.
En definitiva, el consumo general de combustible de tus vehículos puede impactar en la rentabilidad de tu empresa. Adoptar un sistema de administración de flotas te permitirá acceder a información que te permitirá tomar decisiones clave para disminuir estos costos y te brindará una visión más amplia del estado y desempeño de la entera flota de vehículos. Sin importar la cantidad de unidades, asegúrate de contar con un software que te brinde datos precisos que contribuyan con tu gestión.
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