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¿Qué son las áreas de monito­ri­zación?

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El geofencing se puede definir como una valla virtual alrededor de una locali­zación geográfica delimitada. El geofencing es el uso de vallas digitales para desen­ca­denar una acción al entrar o salir del perímetro.

Diversas empresas de varias industrias utilizan el geovallado. ¿Has visto alguna vez anuncios sobre algo específico en tu vecindario? ¿O quizás el tiempo en tu ciudad? Esos son solo algunos ejemplos de cómo se utiliza el geovallado moderno en el mundo del marketing.

Sin embargo, el geofencing también tiene usos muy útiles para los gestores de flotas.

¿Qué es el geofencing en la gestión de flotas?

En la gestión de flotas, el geovallado es una función basada en GPS que permite dibujar geovallas digitales en ubicaciones específicas para desen­ca­denar una acción predefinida. Puedes situar las ubicaciones clave en tu oficina principal, en oficinas secundarias, en la ubicación del cliente, en áreas seguras o incluso en ciudades, entre otras.

¿Cómo puede el geofencing mejorar la eficiencia de tu flota?

geo fence

Como mencionamos anterior­mente, se puede dibujar con el geofencing en lugares clave, como su aparca­miento. Con el geofencing basado en GPS, puedes vigilar las flotas cuando entren o salgan de una zona predefinida.

El geovallado puede ayudarte a realizar fácilmente tareas de seguimiento de los momentos importantes, como al entrar en un país, con notifi­ca­ciones en tiempo real, que también aparecen como alertas de geovallado. Estas alertas también te garantizan la recepción de notifi­ca­ciones inmediatas si ocurre algún tipo de accidente. Por ejemplo, si uno de tus vehículos abandona una zona de la que no está planeado salir o en un momento en el que no estaba previsto, recibirás una notifi­cación en tiempo real para poder actuar rápidamente.

Los beneficios del geofencing en la gestión de flotas

El geofencing es muy útil para organi­za­ciones con flotas y mano de obra móvil, porque ofrece mayor visibilidad sobre la operación y su produc­ti­vidad. Esto afecta de forma positiva a tu plani­fi­cación y ayuda a mejorar la locali­zación de los recursos.

El geovallado también te ayuda a:

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  • Simplificar las comuni­ca­ciones. Recibir notifi­ca­ciones cuando las flotas llegan a cierto destino o punto de control.
  • Analizar operaciones. Realizar un seguimiento de las visitas en los destinos, el tiempo medio invertido con el cliente y los detalles de las paradas.
  • Reducir los tiempos en las paradas. Puedes mejorar los tiempos de parada gracias a las alertas automáticas que se pueden enviar a las insta­la­ciones y a los desti­na­tarios para notifi­carles de que el vehículo va a llegar.

Cuando el geovallado se integra con software telemático, como Webfleet, puede ofrecerte visibilidad completa sobre tus operaciones, además de aumentar la seguridad y trans­pa­rencia en tu organi­zación. Si quieres obtener más información sobre el geovallado, ponte en contacto con uno de nuestros expertos hoy mismo.

Todo lo que necesitas saber sobre el geofencing

¿Qué es el geocercado?

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El geocercado es un servicio basado en ubicación que define un perímetro virtual mediante GPS. Permite a los adminis­tra­dores de flotas crear zonas para áreas seguras, sitios de construcción, ubicaciones de clientes y rutas específicas. Aparte de estos usos, el geocercado permite prevenir robos, mantener progra­ma­ciones y organizar el tiempo de manera eficaz.

¿Cómo funciona el geocercado?

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El geocercado utiliza GPS, RFID, wifi o datos celulares para establecer un límite virtual alrededor de un área geográfica. El software se utiliza para trazar este límite en un mapa, que puede ser circular o de forma perso­na­lizada. Cuando un vehículo equipado con un dispositivo GPS cruza este límite, el sistema de geocercado activa una acción predefinida, como enviar una notifi­cación o registrar el evento en el software de adminis­tración de flotas.

¿El geocercado previene robos?

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El geocercado actúa como una medida preventiva contra robos. Los adminis­tra­dores de flotas pueden establecer geocercas alrededor de áreas específicas donde se encuentran los activos. Si un vehículo o activo abandona el área definida, se envía una notifi­cación instantánea, lo que permite tomar acciones inmediatas para evitar un robo y ahorrar costos.

¿Cuáles son los beneficios de usar un reloj de tiempo de geocercado?

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Con el geocercado se automatiza el seguimiento de las horas de trabajo de los empleados. Para los técnicos pagados por hora, ayuda a monitorear el tiempo en los sitios de trabajo mediante la creación de tarjetas de tiempo virtuales. Cuando un trabajador abandona un sitio de trabajo, la tarjeta de tiempo virtual registra el tiempo empleado, y registra automá­ti­ca­mente las horas en la nómina. Esto ahorra tiempo y permite a las empresas centrarse en las actividades principales.

¿Cómo ayuda el geocercado a supervisar el rendimiento del conductor?

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El geocercado mejora la respon­sa­bi­lidad del conductor y lo ayuda a mantenerse en el horario. Cuando un conductor entra en un área designada, los desti­na­tarios pueden prepararse para la llegada del vehículo. En lugar de comunicarse con un técnico de campo, el geocercado alerta cuando llegan al sitio, lo que genera confianza, aumenta la eficiencia y ahorra tiempo. Ese tiempo que se gana se convierte en ahorros de costos.

¿Cómo utiliza Webfleet el geocercado para mejorar la adminis­tración de la flota?

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Webfleet ayuda a las flotas a rastrear activos y reducir costos. Además de los beneficios mencionados, brinda datos sobre el uso de activos, incluida la posición actual, los detalles del viaje, el mante­ni­miento y la generación de informes automa­ti­zados. Esto implica que puedes monitorear toda la operación desde una interfaz fácil de usar.

¿Es complicado implementar el geocercado?

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Con la confi­gu­ración correcta, el geocercado es fácil de implementar si se divide en pasos claros:

  • define las ubicaciones en que se aplicará el geocercado. Estas pueden incluir puntos de entrega al cliente, centros de distri­bución, estaciones de combustible o áreas restrin­gidas donde los vehículos de la flota no deben entrar.
  • Establece reglas para cuando un activo entre o salga de la ubicación elegida. Estas pueden incluir también el envío de alertas, el registro de eventos o la automa­ti­zación de tareas.
  • Comprueba si el sistema de geocercado funciona correc­ta­mente. Ajusta los límites o las notifi­ca­ciones si es necesario.
  • Activa el geocercado y realiza un seguimiento del rendimiento. Usa los datos para mejorar la precisión y la eficiencia.

¿Cómo se integra el geocercado en los sistemas de adminis­tración de flotas existentes?

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El geocercado se integra en los sistemas de adminis­tración de flotas existentes mediante el seguimiento del paradero de los vehículos a través de datos GPS, wifi, celulares o RFID. Cuando una flota alcanza o abandona los límites definidos en el mapa digital del sistema, el software envía inmedia­ta­mente una alerta.

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