Une nouvelle application simplifie la gestion des frais kilométriques

Gand, le 17 janvier 2013
TomTom Business Solutions lance l’application WEBFLEET Logbook, qui permet aux conducteurs de tracer leurs kilomètres parcourus au moyen de leur smartphone. La nouvelle application pour Android et iPhone aide les conducteurs et les entreprises à réduire leurs coûts de gestion administrative des frais kilométriques. Elle leur permet de disposer d’informations fiables et pertinentes pour la déclaration des taxes liées aux kilomètres parcourus.

Le conducteur doit simplement préciser sur son smartphone si ses déplacements sont à usage privé, professionnel ou s’il s’agit du trajet domicile-bureau. L’application WEBFLEET Logbook se synchronise avec le boîtier de géolocalisation TomTom LINK, qui transmet les données sur le trajet. Les informations sur tous les trajets professionnels sont mises à jour simultanément dans l’application de gestion de flotte WEBFLEET.

En mémorisant et en renseignant automatiquement les informations kilométriques à l’aide de leur smartphone, que ce soit en début ou en fin de journée, les conducteurs s’affranchissent des tâches administratives et se conforment aux obligations légales associées à la déclaration des frais kilométriques.

En s’interfaçant avec le boîtier de géolocalisation TomTom LINK, l’application WEBFLEET Logbook facilite le reporting du conducteur, optimise sa précision et sa fiabilité. Elle constitue une avancée significative par rapport aux applications de gestion kilométrique existantes sur les smartphones, explique Thomas Schmidt, Managing Director de TomTom Business Solutions. En simplifiant et en automatisant ce type de processus, les entreprises permettent à leurs collaborateurs de consacrer plus de temps à leur travail

L’application WEBFLEET Logbook permet aux conducteurs d’ajouter des informations, notamment la raison du déplacement et les coordonnées du client. Cette application intelligente tirer profit des trajets déjà réalisés et émet des suggestions sur le voyage qui simplifient encore son utilisation.

Les collaborateurs peuvent également s’identifier en tant que conducteur d’un véhicule spécifique, ce qui permet aux gestionnaires de flotte de définir exactement qui conduit, vers où et à quelle heure.

Tarif et disponibilité
L’application WEBFLEET Logbook est disponible dès aujourd’hui sur les systèmes IOS et Android pour 8,99 € dans les langues suivantes : français, anglais, allemand, néerlandais et danois. Pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de l’application WEBFLEET Logbook, il faut souscrire un abonnement aux services WEBFLEET et disposer d’un boîtier de traçage des véhicules TomTom LINK.