Un logiciel permet aux entreprises de nettoyage de gérer leur flotte partout et à tout moment.

Group-f améliore la productivité sur le terrain grâce à la solution de Webfleet

Kontich, le 18 juillet 2023 — L'entreprise de nettoyage Group-f a opté pour plusieurs solutions Webfleet pour la gestion de sa flotte. Grâce à différents modules complémentaires, une solution sur mesure a été développée, permettant à l'entreprise de disposer avec précision de l'emplacement de ses véhicules et de ses actifs en temps réel. Cette visibilité entraîne également un gain d'efficacité important, car l'entreprise peut désormais intervenir plus rapidement et ne perd plus de temps et d’efforts à localiser sa flotte.

Group-f, dont le siège se trouve à Kontich, est spécialisée dans le nettoyage de locaux particuliers et de bureaux, mais aussi dans la location de nacelles élévatrices. La flotte de cette entreprise familiale compte plus de 250 véhicules, incluant des utilitaires, des nacelles élévatrices, des camions et des équipements motorisés. Localiser rapidement les différents véhicules sur leur propre site ou chez les clients représentait un défi de plus en plus important, et entraînait un surcroît de travail administratif ainsi qu’une importante perte de temps. Afin de simplifier la gestion de sa flotte, Group-f était à la recherche d'une solution fiable et pérenne. Par l'intermédiaire de son partenaire privilégié ARC, connaissant parfaitement les besoins de l'entreprise de nettoyage, Group-f a opté pour Webfleet, la solution de gestion de flotte Bridgestone mondialement reconnue.

Une solution sur-mesure

Après avoir réalisé une analyse approfondie du projet, ARC a installé le logiciel Webfleet sur un petit nombre de véhicules de Group-f. Le déploiement sur l'ensemble de la flotte a suivi peu de temps après. L'entreprise de nettoyage dispose désormais d'une solution adaptée à l'ensemble de sa flotte et à ses besoins. Outre le système de suivi des véhicules, Group-f utilise également différents modules complémentaires du logiciel adapté à la diversité de sa flotte. La société bénéficie ainsi de solutions pour la gestion des missions, l'enregistrement des déplacements domicile-travail, le suivi de la consommation de carburant et la gestion des véhicules électriques.

Efficacité et gain de temps

Dans notre secteur, le temps presse constamment, explique Henri de Swaef, gestionnaire flotte, logistique, gestion des bâtiments et achats chez Group-f. Nous devons pouvoir agir rapidement et c'est pourquoi il est essentiel de connaître la position de nos véhicules en temps réel. Emprunter des itinéraires optimisés nous offre un gain de temps considérable, et la géolocalisation de nos véhicules ne se fait plus à tâtons, grâce à cette solution qui nous permet de suivre notre flotte partout et à tout moment.

Les changements au sein d'une entreprise créent toujours une pression supplémentaire, ajoute Lucas Avink, Responsable des ventes pour le Benelux chez Webfleet. Pour répondre aux besoins de nos clients, l'interface de Webfleet est très intuitive. Ainsi, l'apprentissage n'est pas trop long et la solution permet de gagner rapidement du temps. De plus, la collaboration avec ARC nous permet de toujours compter sur un partenaire performant pour le déploiement, l'implémentation et le suivi.

Une solution évolutive

L'ensemble de notre entreprise tire aujourd'hui profit des avantages de la solution, poursuit Henri. Nous gagnons énormément de temps, en partie grâce aux possibilités d'intégration avec d'autres applications et aux évolutions continues en matière d'optimisations et d'innovations. Cela fait de Webfleet et d'ARC les partenaires idéaux pour soutenir notre croissance et nos plans pour l'avenir. Nous sommes convaincus d'avoir fait le bon choix avec ARC et Webfleet, tant en termes de partenaire que de solution.

Nicolas Mulders, General Manager chez ARC, souligne l'importance d'un partenaire avec une vision d'avenir orientée vers les solutions : Pour nous, Webfleet est un partenaire qui continue à évoluer et à investir dans les défis que représente la gestion performante d'une flotte. Nos clients et nous-mêmes en sommes très satisfaits.