Comment gérer au mieux les risques liés à votre flotte de véhicules ?

comment gérer au mieux les risques liés au parc automobile

En réduisant les risques liés aux véhicules, non seulement vous assurez la sécurité et l'efficacité de votre flotte et de son fonctionnement, mais vous évitez par ailleurs des amendes coûteuses. Ce travail de prévention est primordial pour tous les gestionnaires de parc afin d’assurer la sécurité de vos collaborateurs. Tout plan de Gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules doit être fondé sur la conformité et tenir compte des risques physiques et réglementaires pour les flottes dans le but de réduire les accidents et sinistres.

Dans cet article, nous aborderons les problèmes de gestion des risques ayant trait aux flottes et à leur conformité, mais aussi le rôle joué par la technologie dans la Gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules.

Quels sont les impacts d'une politique de gestion des risques sur sa flotte ?

La sécurité des conducteurs

La distraction des conducteurs, qui malheureusement entraîne aujourd'hui encore la plupart des accidents, est un risque auquel tous les gestionnaires de flotte sont confrontés. Grâce aux avancées technologiques, la distraction au volant peut être détectée dans le véhicule, et les conducteurs sont alors alertés lorsqu'ils adoptent un comportement de conduite dangereux. De plus, en ajoutant une caméra sur le tableau de bord, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller et encadrer plus efficacement les conducteurs, afin de les encourager à adopter une conduite plus sûre, diminuant ainsi le risque d'accidents sur le temps de conduite.

L'entretien de la flotte

L'entretien est également un élément central de la sécurité des conducteurs et de l'efficacité de la flotte. La technologie aide les gestionnaires de flotte à entretenir efficacement les véhicules en surveillant des éléments tels que les données du moteur, la pression des pneus et le bon fonctionnement des freins. Les systèmes de gestion de flotte vous alertent de la présence de problèmes avant qu'ils ne s'aggravent, afin que vous puissiez planifier efficacement les tâches d'entretien de la flotte. Vous recevez en outre des informations sur les codes de défauts et réduisez vos coûts, tout en limitant les risques liés à la sécurité de votre parc de véhicule et votre responsabilité d’entreprise lors d’un sinistre.

La Conformité de vos véhicules

Les gestionnaires de flotte sont responsables de la mise en conformité de leur flotte, même si cela est source de lourdeurs administratives. Cependant, les systèmes de gestion de flotte permettent de rationaliser la mise en conformité en enregistrant automatiquement les heures de service et les heures de conduite.

Quelles sont les obligations légales pour la conformité d’une flotte?

Pour assurer pleinement la conformité de votre flotte, vous devez en priorité tenir compte de quatre domaines clés.

Les véhicules doivent être :

Adaptés à l'objectif ;
Inspectés et entretenus régulièrement ;
Équipés de systèmes de sécurité.

Les conducteurs doivent être :

Pleinement formés à utiliser le type de véhicule mis à leur disposition ;
Pleinement conscients des politiques de sécurité de l'entreprise et des réglementations en matière de conformité ;
En bonne santé et en possession d'un permis de conduire valide.

Le département des opérations doit fournir :

Des emplois du temps réalistes et raisonnables, incluant des pauses adéquates ;
Des trajets personnels et professionnels structurés et bien planifiés, pour améliorer la sécurité et limiter les risques ;
Un plan d'urgence en cas de circonstances imprévues (par exemple, des conditions météo défavorables).

Les responsables doivent s'assurer que :

Tous les véhicules utilisés par et pour l'entreprise sont correctement documentés ;
Des documents définissent les responsabilités, les tâches, les processus et les routines ;
Les enregistrements permettent une surveillance et une analyse efficaces.

Quels sont les avantages d’une solution de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules ?

Solution de gestion pour minimiser les risques

Pensez à toujours vérifier les réglementations et obligations légales locales, afin d'assurer la conformité aux règles et réglementations en vigueur. Vous voudriez disposer d'une solution de gestion de flotte, pour vous aider à limiter les risques et à optimiser votre flotte ? Webfleet vous donne un aperçu des données de votre flotte, afin que vous preniez des décisions plus éclairées en matière de gestion des risques relatifs aux flottes de véhicules, de conformité et d'amélioration de la sécurité des conducteurs tout en diminuant les coût de gestion.

Assurez la conformité de votre flotte

Vous souhaitez vérifier si votre flotte est prête pour les nouvelles réglementations en matière de tachygraphes, d’émissions de CO2 et de gestion des remorques? Téléchargez le guide de mise en conformité des flottes pour le savoir.

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