Qu'est-ce que le coût total de possession ?

Le coût global de possession est une analyse financière globale de l'ensemble du cycle de vie d'un achat d'immobilisation. Il analyse le coût de possession d'un actif en évaluant à la fois son prix d'achat à court terme et les dépenses d'exploitation à long terme.

Bien que les dépenses soient généralement détaillées indépendamment les unes des autres sur les bilans financiers, il est courant d'analyser le coût total de possession lors des opérations commerciales. Les entreprises et les particuliers doivent tenir compte du coût total de possession lorsqu'ils réfléchissent aux alternatives concernant les projets d'investissement dans des immobilisations.

Coût total de possession : quand les entreprises ont-elles commencé à l’analyser ?

L'analyse et le calcul du coût total de possession sont devenus monnaie courante dans les entreprises ces dernières décennies. Au milieu des années 1980, le nombre d'entreprises achetant des solutions informatiques (matérielles et logicielles) a augmenté.

Pour valider ces acquisitions, les cadres ont commencé à analyser le coût total de possession après avoir constaté que le coût à long terme de la prise en charge des équipements et des logiciels pouvait être entre 5 et 8 fois supérieur au prix d'achat initial. Il était dès lors évident qu'il fallait consacrer plus de temps à la compréhension et à la gestion de ces dépenses.

Comment analyser le coût total de possession ?

L'analyse du coût total de possession se divise en plusieurs composants. Cette estimation financière inclut toutes les phases de la possession : acquisition, exploitation, gestion et prise en charge, communication, formation, expérience de l'utilisateur final, coût des temps d'arrêt et autres pertes de productivité. Les composants inclus dans l'analyse du coût total de possession dépendent du type d'achat d'immobilisation.

Voyons par exemple les divers coûts induits par l'acquisition d'un nouveau système informatique. Les dépenses incluent le prix de l'équipement (par exemple du matériel) ainsi que les frais liés aux logiciels, à l'installation, à la sécurité, à l'assistance en continu et aux futures mises à niveau.

Pour exploiter ce nouveau système informatique, vous aurez peut-être besoin d'un abonnement ou d'un service spécifique, qui induiront des frais supplémentaires. Il vous faudra peut-être également payer pour la formation initiale des employés, et régler les frais de service et de salaire des opérateurs directs.

Outre les coûts d'acquisition et de fonctionnement, les frais de personnel figurent également parmi les dépenses. Il s'agit du personnel administratif, de la main-d'œuvre nécessaire à la prise en charge de l'équipement et de l'hébergement de l'équipement dans les locaux de l'opérateur. Il peut également s'avérer nécessaire de former en continu ou d'assister les employés en cas de maintenance.

Logiciel de coût total de possession

Il existe des outils tels que des applications logicielles permettant de calculer et réduire le coût total de possession. Par exemple, une solution de gestion de flotte comme Webfleet peut vous aider à réduire les dépenses en carburant en surveillant le comportement de conduite et la consommation de carburant. Elle vous permet de réduire les frais de maintenance et les temps d'arrêt, grâce à des notifications sur l'état général de vos véhicules et sur les tâches de maintenance planifiées. Ce ne sont pas les seules manières dont une solution de gestion de flotte peut vous aider à réduire le coût total de possession.

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