Pour tout gestionnaire, dans toute entreprise, la gestion du temps est l’un des piliers de la réussite. Pour un fleet manager, c’est d’autant plus vrai, car de nombreuses tâches doivent être accomplies dans les délais impartis et de nombreuses perturbations potentielles peuvent s’y opposer.
Le fleet manager moyen supervise des opérations qui comprennent la maintenance du parc de véhicules, l’utilisation des actifs, la gestion des conducteurs et la gestion du carburant, la supervision de l’entretien du parc automobile parmi de nombreux autres facteurs clés. Oui, c’est beaucoup à gérer.
En cours de route, de nombreuses tâches régulières viendront perturber le processus. Le multitâche étant la norme, il est facile d’avoir l’impression de consacrer son temps à résoudre le problème actuel et urgent plutôt que de se concentrer sur la tâche la plus importante de toutes : l’optimisation des performances de l’entreprise.
Ce blog aborde la question du temps pour les gestionnaires de flotte. Il examine certaines des meilleures pratiques pour améliorer la gestion du temps et liste les technologies qui peuvent s’avérer utiles dans le domaine du fleet management.
Comment améliorer la gestion du temps dans votre flotte
Alors, que pourriez-vous faire dans votre travail quotidien pour gérer votre temps plus efficacement ?
Voici quelques bonnes pratiques :
1. S’organiser autant que possible à l’avance
Si vous avez souvent l’impression de passer votre temps à réagir aux questions urgentes au fur et à mesure qu’elles se présentent et à résoudre les problèmes sur le moment, il se peut que vous ayez besoin de plus de mesures d’urgence dans votre planning. Est-il possible de résoudre les problèmes à l’avance ?
Prendre le temps de recenser tous les problèmes qui peuvent survenir dans votre entreprise et élaborer des plans A, B, C, D et E fiables pour y faire face peut s’avérer payant, vous faire gagner du temps et réduire votre stress à long terme.
2. Numériser davantage de tâches manuelles
Vous êtes-vous souvent retrouvé coincé derrière des montagnes de paperasse ou à effectuer des tâches manuelles essentielles mais chronophages ? Si c’est trop souvent le cas, cela peut constituer une sérieuse distraction vis-à-vis de l’activité principale. Si ce problème touche plusieurs personnes dans votre entreprise, il peut avoir un impact important sur vos résultats.
De plus en plus de flottes se tournent désormais vers des solutions numériques pour dématérialiser et, dans de nombreux cas, automatiser leurs tâches administratives habituelles. En réduisant le temps nécessaire à leur traitement ou en les supprimant complètement du calendrier, cette option peut s’avérer extrêmement bénéfique.
3. S’appuyer sur un processus décisionnel fondé sur des données
Souvent, en matière de gestion, vous devez choisir judicieusement l’activité sur laquelle concentrer votre temps. Quelle partie de votre activité devez-vous consacrer à l’amélioration des ressources et des heures de travail ? Quels facteurs peuvent être laissés en l’état ?
Le moyen le plus sûr de vous assurer que vous adoptez les bons plans d’action pour votre entreprise est de fonder vos décisions sur des données précises. L’exploitation des points de données clés de votre flotte, notamment la consommation de carburant, les temps de conduite, l’emplacement des véhicules et le comportement de conduite, peut vous aider à faire des choix plus sûrs et plus judicieux quant à l’utilisation de votre temps.
Logiciel de gestion du temps pour les gestionnaires de flotte
Quel que soit le type de flotte que vous gérez, la seule constante est qu’il y a toujours une forte demande d’efficacité. La technologie peut y contribuer.
Un logiciel de gestion de flotte automobile, comme Webfleet, peut vous aider à automatiser certaines des tâches les plus fastidieuses pour simplifier votre travail. Il vous aide à :
- Gérer les conducteurs
- Exploiter les rapports en temps réel
- Géolocaliser les véhicules
- Optimiser les parcours
- Effectuer la maintenance préventive des véhicules
- Communiquer avec les conducteurs
- Simplifier les tâches comme le traitement des demandes d’indemnisation
- Assurer la gestion globale des documents
Grâce à Webfleet, qui automatise les tâches routinières et chronophages telles que la programmation de la maintenance des véhicules et les mises à jour liées à la conformité, et avec moins de tâches administratives à gérer, vous êtes plus libre de prendre des mesures qui serviront mieux votre entreprise.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière d’atteindre l’excellence opérationnelle avec Webfleet, contactez l’un de nos experts dès aujourd’hui.