Gestion de flotte

Un système de gestion de flotte intègre des logiciels et du matériel permettant aux opérateurs de flotte de gérer effica­cement leurs véhicules. Les solutions les plus efficaces intègrent une gamme d'outils et de fonction­na­lités qui ratio­na­lisent le flux de travail quotidien :

• Logiciel de gestion de flotte - Les gestion­naires de flotte se connectent à une plateforme basée sur le cloud pour analyser les données des véhicules et décider des actions suscep­tibles d'améliorer les perfor­mances de leur flotte.
• Dispositifs de suivi des véhicules - Une fois les dispositifs GPS installés ou branchés sur les véhicules, les gestion­naires de flotte peuvent suivre l'emplacement des véhicules en temps réel. Ces dispositifs affichent les données du véhicule sur la plateforme de gestion de flotte, donnant aux gestion­naires une visibilité sur le compor­tement de conduite ainsi que sur la dispo­ni­bilité des conducteurs.
• Terminaux conducteurs - Lorsqu'ils sont connectés à un système de navigation profes­sionnel, ces écrans embarqués, tablettes durcies ou dispositifs mobiles aident les conducteurs à choisir les meilleurs itinéraires. Les gestion­naires de flotte peuvent envoyer des mises à de missions aux conducteurs par le biais de ces appareils, qui enregistrent le kilométrage et les dépla­ce­ments profes­sionnels.
• Caméras embarquées - Les caméras embarquées aident les flottes à assurer la sécurité de leurs conducteurs, à prévenir les accidents et à réduire leurs primes d'assurance. Il est possible d'utiliser la caméra comme un dispositif d'enregis­trement orienté vers la route uniquement. Webfleet Vidéo est conforme au RGPD, garan­tissant une sécurité maximale des données et la protection de la vie privée des conducteurs.

Un système de gestion de flotte vous donne une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur votre flotte. Il est donc plus facile de réduire les coûts, d'améliorer la sécurité et de fonctionner de manière plus durable. Découvrez comment un système de gestion de flotte peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux :

• Locali­sation des véhicules - Connaître l'emplacement exact de vos véhicules grâce à des coordonnées GPS précises.
• Commu­ni­cation avec votre équipe terrain - Envoyez à vos conducteurs des instruc­tions de travail ou des mises à jour par l'inter­mé­diaire du terminal du conducteur.
• Suivi du compor­tement de conduite - Des capteurs matériels vous aident à évaluer des compor­te­ments tels que les freinages brusques et les arrêts moteur tournant afin de comprendre si votre équipe a besoin d'être encadrée pour pratiquer une conduite plus sûre et plus économique.
• Satis­faction clients - Fournissez à vos clients des ETA fiables et infor­mez-les, si nécessaire, des heures d'arrivée ou des retards potentiels.
• Promotion de bonnes habitudes sur la route - Les conducteurs peuvent obtenir des conseils de conduite en temps réel grâce au Driver Terminal. Ils peuvent également recevoir des alertes sur les limitations de vitesse et l'emplacement des radars.
• Respect des règle­men­ta­tions en termes d'heures de travail et de conduite - Facilitez le respect des règles grâce à un système télématique qui enregistre automa­ti­quement les heures de travail de vos chauffeurs.
• Optimi­sation de votre activité - En analysant les données remontées par la plateforme de gestion de flotte, vous pouvez déterminer comment planifier les mission plus effica­cement tout en veillant à ce que vos véhicules soient bien entretenus.
• Réduction du travail adminis­tratif - Évitez les tâches adminis­tra­tives répétitives et chrono­phages dans tous les services. Grâce à la facturation automatisée et au téléchar­ge­ments à distance des données du tachygraphe, l'ensemble du back-office peut bénéficier des avantages d'un système de gestion de flotte.

Une flotte profes­sion­nelle désigne un groupe de véhicules commerciaux détenus et exploités par une entreprise ou une organi­sation à des fins commer­ciales. Ces véhicules peuvent être des voitures, des utilitaires, des poids lourds ou des bus. Généra­lement, les flottes profes­sion­nelles sont utilisées pour transporter des biens, des personnes ou des équipements. Les gestion­naires de flottes s'appuient habituel­lement sur des solutions numériques pour exercer leur activité de manière plus efficace et plus compétitive.

Les gestion­naires de flotte supervisent l'utilisation et l'entretien de la flotte de leur entreprise. Il leur incombe notamment de géolo­ca­liser les véhicules, de s'assurer qu'ils sont correc­tement utilisés, réguliè­rement entretenus et de vérifier qu'ils empruntent les bons itinéraires.

Les gestion­naires de flotte doivent également gérer l'activité des conducteurs, garder le contrôle des coûts et s'assurer du respect des régle­men­ta­tions.

Pour optimiser l'efficacité de leur flotte, les gestion­naires ils s'appuient sur des solutions téléma­tiques en association à du matériel et des logiciels de gestion de flotte.

Pour sélec­tionner la solution adaptée, il est nécessaire de définir les besoins de l'entreprise, comprendre les fonction­na­lités proposées par les différents fournis­seurs, vérifier les pré-requis du système infor­ma­tique.

Les logiciels de gestion de flotte aident les entreprises à gérer effica­cement leur flotte de véhicules en suivant la position, les perfor­mances et la maintenance de chaque véhicule. Ils fournissent également des données en temps réel sur la consom­mation de carburant, le compor­tement de conduite et la conformité. Grâce à ces outils, les entreprises peuvent réduire leurs dépenses, gagner en produc­tivité et améliorer la sécurité de leur flotte.

Les systèmes de gestion de flotte peuvent vous aider à réduire votre consom­mation de carburant de plusieurs manières. Grâce à des données utiles sur les perfor­mances des véhicules, vous pouvez identifier et gérer les tendances de consom­mation de carburant. Les systèmes de gestion de flotte simplifient également la plani­fi­cation des tâches, en s'assurant que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus économes en carburant. Les logiciels de gestion de flotte vous fournissent les outils nécessaires pour analyser les habitudes des conducteurs en matière d'accélé­ration, de décélé­ration au frein moteur et de freinage.

Les solutions de gestion aident non seulement les gestion­naires de flotte, mais également les conducteurs, le personnel adminis­tratif et toute autre personne impliquée dans la gestion d'une flotte profes­sion­nelle.

• Accroître l'efficacité : accédez facilement à des données pertinentes et actualisées, afin de garantir l'efficacité de la plani­fi­cation et de vous adapter rapidement en cas d'événement inattendu.
• Augmenter la produc­tivité : utilisez les infos trafic précises pour que vos conducteurs empruntent les itinéraires les plus rapides et réalisent davantage de missions.
• Améliorer la sécurité : un système de gestion de parc vous aidera à réduire les compor­te­ments de conduite à risque qui pourraient mettre vos conducteurs en danger, endommager vos véhicules ou impacter l'image de votre entreprise.
• Réduire les coûts : encouragez l'adoption d'une conduite plus économe en carburant et évitez les réparations coûteuses, grâce aux alertes d'échéances d'entretien.
• Améliorer la commu­ni­cation : restez en contact avec les conducteurs et envoyez les ordres de mission directement sur le Driver Terminal.
• Accroître la satis­faction client : informez vos clients des modifi­ca­tions de planning et réduisez les temps d'attente inutiles.
• Diminuer le stress des chauffeurs : définissez le meilleur itinéraire pour les conducteurs et pré-pla­nifiez leur activité quotidienne.
• Simplifier la gestion adminis­trative : en tant que gestion­naire de flotte, faites gagner du temps à vos différents services en automa­tisant les tâches adminis­tra­tives.