Comment connaître et estimer les coûts opérationnels (TCO) de sa flotte ?

Comment réduire les coûts réels d'exploitation d'une flotte?

Ce ne sont pas les facteurs qui manquent lorsqu'il s'agit d'évaluer les coûts opérationnels de la flotte. Les gestionnaires de flotte ont du pain sur la planche. Ils doivent choisir les véhicules adéquats, mais aussi former de bons conducteurs, afin de garantir la conformité de la flotte.

Et pourtant, réduire les coûts opérationnels de sa flotte constitue l'une des priorités principales d'un gestionnaire de flotte. Des coûts trop importants ont une influence directe sur les profits de l'entreprise de transport routier et peuvent mener à d'importantes pertes financières.

Quels sont les coûts opérationnels d’une flotte?

Déterminer les coûts d'exploitation de la flotte

Frais de carburant

Les gestionnaires de flottes de véhicules ont pléthore de facteurs à prendre en compte pour évaluer et réduire les frais liés à la consommation de carburant. Il faut planifier, budgéter et gérer le carburant, mais aussi les habitudes de conduite du conducteur. Il faut également effectuer des vérifications d'entretien régulières pour garantir que le carburant est utilisé de manière efficace. Sans compter qu'une mauvaise planification de parcours peut aussi déboucher sur une consommation excessive de carburant.

L'imprévisibilité du prix du carburant vient encore compliquer la tâche de gestion des frais de carburant pour gestionnaires de parcs de véhicules. C'est là que le logiciel de gestion de flotte automobile joue un rôle important. Grâce à un puissant outil de géolocalisation de véhicules, les gestionnaires de flotte peuvent surveiller les mauvaises habitudes de conduite qui entraînent un gaspillage ou une surconsommation de carburant.

Frais de conformité et d'infraction des véhicules

En cas de manquement aux règles et à la réglementation applicables aux flottes de véhicules, les entreprises de transport se retrouvent parfois dans des situations financières catastrophiques. Les entreprises coupables de plusieurs infractions peuvent être amenées à payer de grosses amendes. De surcroît, les entreprises d'expédition évitent en général de travailler avec des sociétés à risque ayant la mauvaise habitude d'être souvent en infraction.

C'est pourquoi les entreprises de transport ne doivent jamais négliger la conformité réglementaire. Rien qu'aux États-Unis, le secteur des transports routiers paie plus de 15 millions de dollars d'amendes chaque mois en raison du non-respect des heures de travail1. Et cette somme ne tient même pas compte des frais d'assurances et des accidents de la route dus à la fatigue des conducteurs ou à d'autres raisons.

Coûts des enregistreurs de bord électroniques

Les enregistreurs de bord électroniques font aussi partie des coûts opérationnels de la flotte. Il convient de faire des recherches, ainsi qu'une analyse des coûts liés aux divers modèles d'enregistreurs de bord électroniques disponibles sur le marché. Certains les trouvent hors de prix et pourtant, leurs avantages compensent largement leur prix. Les gestionnaires de flotte et leur entreprise verront leur consommation de carburant diminuer et éviteront de nombreuses amendes liées à un non-respect des règles.

Diminuer les coûts opérationnels de la flotte

Réduction des coûts d'exploitation de la flotte

Maintenant que nous connaissons les coûts opérationnels principaux, passons à ce qui nous intéresse : comment les diminuer. Il existe différentes manières de réduire les coûts liés à la gestion d'une flotte. La première chose à faire est d'installer une solution de gestion de flotte comme Webfleet. Cette dernière vous permet :

D'optimiser les parcours : un parcours bien préparé rime avec économie de carburant.
De surveiller le comportement de conduite : comprendre les habitudes de vos conducteurs permet de les améliorer et d'éviter la consommation excessive de carburant et les accidents de la route. Webfleet transmet aussi des données et des conseils en temps réel qui aident à abandonner les mauvaises habitudes de conduite.
De faciliter la mise en conformité : recevez une notification lorsque vos conducteurs sont presque en infraction et prenez des mesures immédiates.
D'automatiser les calendriers d'entretien : programmez des notifications pour ne manquer aucun entretien. Conservez vos véhicules en bon état et évitez les dépenses inutiles.

Rendez-vous sur la page Webfleet pour en savoir plus sur la manière dont Webfleet peut vous aider à diminuer les coûts opérationnels de votre flotte.

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¹ https://keeptruckin.com/blog/hos-rules-cheat-sheet-avoid-violations