Qu'est-ce que le temps d'immobilisation d'un véhicule ?

Lorsqu'un véhicule ne peut pas être utilisé, pour quelque raison que ce soit, cette période est appelée temps d'immobilisation du véhicule. Les temps d'immobilisation des véhicules peuvent avoir plusieurs origines, bien que la cause en soit souvent un dysfonctionnement ou un endommagement du véhicule nécessitant des réparations ou le remplacement d'une pièce.

Les temps d'immobilisation des véhicules affectent différents aspects de votre activité. Ils peuvent avoir un impact sur le coût total de possession, les recettes, et même votre réputation. Les temps d'immobilisation des véhicules peuvent être prolongés pour deux raisons : la nature imprévisible de ses causes (par exemple, si vous ne savez pas quand/si vos conducteurs seront impliqués dans des accidents ou quand le véhicule montrera des signes de dysfonctionnement) et l'absence de stratégie proactive de gestion de flotte.

Temps d’immobilisation des véhicules : comment les réduire ?

Voici quatre conseils pour réduire les temps d'immobilisation des véhicules et optimiser l'efficacité de la flotte :

1. Prévoir des inspections de routine des véhicules
Une inspection de routine quotidienne des véhicules vous permet de respecter la réglementation, mais également d'assurer la sécurité de vos conducteurs avant qu'ils ne prennent la route. Le recours au papier pour vérifier manuellement l'état des véhicules prend du temps, augmente le risque d'erreur humaine et de perte ou d'endommagement du document, et vous empêche de vous consacrer à des tâches plus importantes. La numérisation des inspections des véhicules permet d'optimiser l'efficacité de la flotte et de créer des rapports précis.

2. Suivre et analyser l'état des véhicules
En tant que gestionnaire de flotte, il est bon de connaître l'état passé et actuel des véhicules de la flotte. Mais comment obtenir ces précieuses informations ? En suivant et en surveillant les inspections précédentes. C'est là que les logiciels de gestion de flotte s'avèrent utiles. De nombreux systèmes offrent une totale visibilité sur toute votre flotte à partir d'une interface unique, avec des rapports personnalisés et des analyses.

3. Surveiller le comportement de conduite
L'une des principales causes des temps d'immobilisation des véhicules est la manière dont vos conducteurs se comportent sur la route. Par exemple, les vitesses excessives augmentent le risque d'accident, provoquent l'usure de certaines pièces et augmentent la consommation de carburant. Assurez-vous que vos conducteurs sont formés aux bons comportements sur la route, et qu'ils savent par exemple qu'il est recommandé d'activer le régulateur de vitesse lorsque c'est possible, ou encore limiter la décélération au frein moteur et les freinages brusques. Certains logiciels de gestion de flotte vous permettent de surveiller le comportement de conduite, tout en fournissant des conseils pour perdre les mauvaises habitudes de conduite.

4. Planifier l'entretien
La meilleure manière d'éviter les temps d'immobilisation des véhicules est de planifier de manière proactive les tâches d'entretien. L'entretien de routine, également appelé maintenance préventive planifiée, vous permet d'imputer les dépenses correctement et de maintenir vos véhicules en bon état.

Logiciel de temps d'immobilisation des véhicules

Les solutions de gestion de flotte telles que Webfleet vous fournissent les outils nécessaires pour surveiller précisément les exigences de maintenance de votre flotte et de rester informé de son état.

En planifiant l'entretien de manière efficace, vous connaissez mieux l'état de chaque véhicule, ce qui vous permet de réduire le risque de panne et les temps d'immobilisation pour maintenance des véhicules. Webfleet enregistre les données de l'odomètre (km compteur), pour que vous soyez en mesure de définir efficacement des dates de maintenance préventive.

Des véhicules bien entretenus sont des véhicules plus sûrs : la sécurité des conducteurs est ainsi optimisée. La fonctionnalité OptiDrive 360 de Webfleet, pour une conduite écologique et sûre, peut aider votre équipe à se former, à suivre les conseils, mais aussi à évaluer et comparer les indicateurs de performances de conduite. Améliorez le comportement de conduite de vos conducteurs grâce aux commentaires en temps réel et aux conseils de conduite en amont.

De plus, Webfleet envoie instantanément les codes défauts véhicule et moteur aux gestionnaires de flotte. Planifiez automatiquement l'entretien dès qu'un véhicule signale un code défaut. Réagissez rapidement, avant que quelque chose n'arrive.

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