La plateforme WEBFLEET de TomTom Business Solutions intègre la gestion complète des données du chronotachygraphe ainsi que les rapports écotaxe : une solution tout-en-un

Paris, le 9 Juillet 2013
TomTom Business Solutions présente la nouvelle fonctionnalité de WEBFLEET : “WEBFLEET Tachograph Manager” permettant la gestion des données du chronotachygraphe et l’intégration des rapports écotaxe afin d’aider les transporteurs français à respecter la législation sur les temps de conduite et de repos des chauffeurs.

Le “WEBFLEET Tachograph Manager” fournit une solution tout-en-un qui permet aux entreprises d’être en conformité avec les temps de conduite des chauffeurs routiers. Il supporte le téléchargement manuel ou à distance, l'archivage et l'analyse des données du chronotachygraphe dans le respect de la législation nationale et européenne sur les temps de conduite ainsi que sur les temps de repos.

Le nouveau rapport WEBFLEET écotaxe, permet aux entreprises d'attribuer les coûts écotaxe à chaque voyage effectué par des véhicules de plus de 3,5 t. Les entreprises de transport peuvent ainsi fournir à leurs clients les émissions de C02 et les coûts écotaxe engagés pour chaque voyage effectué et ce, en toute transparence. En ayant accès en temps réel aux informations écotaxe, les entreprises peuvent mieux gérer leurs coûts et fournir à leurs clients le détail des montants facturés.

La conformité avec la législation est un sujet de préoccupation majeur pour les entreprises de transport, nécessitant un investissement important aussi bien en temps qu’en ressources. Notre objectif est d'aider les entreprises de transport et plus généralement toutes les entreprises utilisant des véhicules poids lourds à respecter la législation à moindre coûts. “WEBFLEET Tachograph Manager” aide les propriétaires de flottes de véhicules à préserver leurs marges et à offrir de la transparence à leurs clients sur les coûts qui seront facturés, déclare Thomas Schmidt, Directeur Général de TomTom Business Solutions.

WEBFLEET propose une solution de gestion de flotte, intégrant les temps de conduite et l’écotaxe en un seul système. Avec cette solution “tout-en-un”, les entreprises sont en mesure d'améliorer leur productivité et de réduire les tâches administratives.

Le téléchargement à distance des données du chronotachygraphe numérique est assuré par une connexion avec le boitier TomTom LINK, embarqué dans le véhicule, et ne nécessite aucun matériel supplémentaire. Pour la carte conducteur, les télécharg https://www.webfleet.com/fr_fr/webfleet/products/oem-connect/ements à distance et le stockage des données du chronotachygaphe peuvent être programmés automatiquement pour s’assurer que les échéances règlementaires sont bien respectées.

La solution de téléchargement à distance offre aux gestionnaires de transport et aux chefs d'entreprises plus de fiabilité grâce aux processus de téléchargement automatisable de TomTom Business Solutions. Le système garantit un processus d’authentification sécurisé réduisant considérablement la complexité informatique et le risque d’interruption lors du téléchargement. Les cartes entreprises et les données connexes sont stockées dans un centre de données sécurisé, ce qui élimine le risque de cartes perdues ou utilisées frauduleusement et minimise les pertes d’activité potentielles. Tous les chronotachygraphes et les informations des cartes conducteurs peuvent être accessibles de manière fiable depuis n'importe quel ordinateur par les utilisateurs autorisés via le service en ligne.

Pour les chronotachygraphes qui ne supportent pas le téléchargement à distance, un timeur permet de positionner des rappels quand le téléchargement manuel est nécessaire ou lorsque les cartes conducteurs doivent être renouvelées. Cela permet aux deux types de chronotachygraphes d’être gérés à l'aide d'un seul système.

Les données sont archivées pendant cinq ans et des outils d'analyse permettent de créer des rapports détaillés répertoriant les infractions de conduite et les amendes éventuelles.

“WEBFLEET Tachograph Manager” est disponible en France à partir du 1er Août et le reporting Ecotaxe à partir du 1er Octobre 2013.