La planification des itinéraires constitue l’un des éléments essentiels de la gestion d’une flotte de poids lourds. Comment pouvez-vous vous assurer que vos chauffeurs empruntent le parcours idéal pour arriver à destination en sécurité et à l’heure ? De nombreux facteurs doivent être pris en compte, comme l’explique ce court article. Un logiciel de gestion de flotte peut également vous aider à les maîtriser.
La taille du véhicule
Cela vous parait évident ? Pourtant, il est étonnant de constater à quelle fréquence les chauffeurs se trompent. En effet, rien qu’au Royaume-Uni, chaque jour, cinq poids lourds heurtent un pont trop bas pour eux. En plus des risques qu’ils présentent pour la sécurité, ces accidents ont un impact important sur les propriétaires de flottes, en termes de frais de réparation des véhicules, de marchandises endommagées et d’amendes éventuelles. Il est donc primordial de vous assurer que vos véhicules restent sur des routes adaptées à leur poids et leur hauteur.
La législation sur le temps de travail
Les directives européennes sur le temps de travail des chauffeurs visent à protéger vos salariés, votre entreprise, vos véhicules et les autres usagers de la route. Quand on sait que 40 % de l’ensemble des accidents de la route liés à la somnolence impliquent des chauffeurs professionnels, le danger en cas de non-respect des règles est évident. La conformité au règlement relatif aux tachygraphes doit être prise en compte lors de la planification de vos itinéraires et programmes.
La circulation
Pour proposer en permanence des heures d’arrivée estimées exactes, il est essentiel de vous appuyer sur des informations de circulation actualisées lorsque vous planifiez les itinéraires. Vous pouvez bien sûr le faire manuellement en vous renseignant auprès de vos autorités locales sur les travaux prévus sur votre parcours, mais il est plus fiable d’utiliser des informations de circulation en temps réel. Ces dernières vous permettent de disposer de données actualisées au cours de la phase de planification, mais aussi d’être prévenu(e) des évolutions en temps réel, de manière à pouvoir réagir aux imprévus en adaptant les itinéraires en cours de route.
Les conditions météorologiques
Lorsqu’un phénomène météorologique dangereux est annoncé, vous devez en tenir compte dans votre programme. En cas d’intempéries sévères, les chauffeurs devront peut-être nettement ralentir leur allure pour ne pas se mettre en danger. La météo aura donc un impact sur vos heures d’arrivée estimées et la vitesse à laquelle les missions pourront être accomplies.
Les réglementations locales
Votre itinéraire traverse-t-il des frontières ? Si c’est le cas, vous avez tout intérêt à vous renseigner sur les réglementations locales susceptibles de vous concerner. Par exemple, au Portugal, il est formellement interdit d’équiper votre véhicule d’une caméra de tableau de bord (ou « dashcam »), qui est considérée comme une atteinte à la vie privée des autres usagers de la route. Pour éviter de subir des amendes et des retards, assurez-vous de connaître la réglementation avant d’entrer dans un nouveau pays.
Comment un logiciel de gestion de flotte peut-il vous aider ?
De plus en plus de gestionnaires de flottes utilisent aujourd’hui la technologie pour optimiser leur planification d’itinéraires. Les solutions de gestion de flotte comme celle de Webfleet tiennent compte de tous les éléments essentiels lorsque vous planifiez votre itinéraire, tout en vous donnant la possibilité de le modifier par la suite en cours de route.
S’appuyant sur le service primé TomTom Traffic, Webfleet offre des informations précises et régulièrement mises à jour sur la circulation routière à tout moment, incluant les travaux, les conditions météorologiques, les routes fermées et les embouteillages. Vous pouvez ensuite communiquer rapidement et aisément les modifications aux chauffeurs qui sont sur la route, grâce à des appareils comme le terminal de bord TomTom PRO 8275 TRUCK.
Webfleet Tachograph Manager télécharge à distance toutes les données de tachygraphe requises, tout en fournissant dans un tableau de bord simple des informations sur le statut des chauffeurs et des véhicules, ainsi que des rapports d’activité quotidiens concernant les chauffeurs. Le temps de conduite restant et les périodes de repos étant clairement affichés, vous pouvez facilement identifier les chauffeurs ayant encore assez de temps pour se charger des différentes missions. Planifier les itinéraires devient ainsi moins stressant !
Vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Webfleet optimise le processus de planification d’itinéraires pour les entreprises de transport ? Pour découvrir comment notre logiciel de gestion de flotte peut vous aider, consultez notre page dédiée à la gestion de flotte pour les poids lourds.
