Vous êtes à la cherche d’une solution efficace pour revoir les pratiques de sécurité de votre flotte ? Mettre en place des audits de sécurité réguliers fait partie des bons réflexes pour identifier les risques et améliorer la sécurité de votre flotte.
En effectuant régulièrement des audits de sécurité, vous serez en mesure de répondre aux questions suivantes :
- Devons-nous adapter notre politique de sécurité ?
- Pouvons-nous atténuer/mieux contrôler les risques ?
- Nos programmes d’intégration et de formation sont-ils efficaces ?
- Est-il possible d’améliorer notre mise en conformité ?
Si vous n’avez jamais réalisé d’audit de sécurité pour votre flotte de véhicules, vous vous demandez peut-être par où commencer. Dans un premier temps, nous vous recommandons de dresser la liste des points prioritaires à auditer. Cet article a pour but de vous aider à identifier les points les plus importants dans l’élaboration de cette liste et répondre efficacement à vos objectifs en matière de sécurité.
Une liste de contrôle complète vous permettra de couvrir tous les aspects essentiels de la sécurité de votre flotte : entretien des véhicules, formation des conducteurs, respect des règles et préparation aux situations d’urgence. Voyons quels sont les 4 axes prioritaires à répertorier dans cette liste.
Entretien des véhicules
Des véhicules bien entretenus sont la base de la sécurité routière. Maintenir vos véhicules en état de marche réduit considérablement la probabilité de pannes et d’accidents. En contrôlant régulièrement la pression des pneus, les freins, les feux et le niveau des liquides, vous pouvez traiter les problèmes de manière proactive afin qu’ils ne se transforment pas en risques pour la sécurité.
Des contrôles quotidiens sont un moyen simple de suivre l’usure du véhicule. L’entretien préventif permet non seulement d’améliorer la sécurité du parc automobile, mais aussi de réduire les temps d’arrêt imprévus et d’augmenter la productivité du parc.
Formation et participation des conducteurs
En matière de sécurité routière, vos conducteurs sont en première ligne. Ont-ils suivi avec succès les formations requises ? Sont-ils au fait des dernières réglementations en matière de sécurité et des politiques de l’entreprise ? Vos documents d’accueil des nouveaux conducteurs concernant la sécurité ont-ils besoin d’être améliorés ? Les conducteurs étant vos yeux et vos oreilles sur la route, c’est une bonne idée de leur demander leur avis sur la sécurité de la flotte – leurs commentaires peuvent être inestimables.
Mise en conformité
La fatigue joue un rôle majeur dans la sécurité des conducteurs. Une personne sur dix qui conduit un véhicule dans le cadre de son travail déclare s’être endormie au volant. Et 40 % des accidents liés au sommeil impliquent des véhicules commerciaux.
Compte tenu de ces statistiques, il n’est pas surprenant que l’Union européenne mette en place, dans le courant de l’année, de nouvelles règles concernant le bien-être des conducteurs. À partir du d’août 2023, les conducteurs ne seront plus autorisés à passer leurs 45 minutes de pause dans leur cabine.
En outre, les entreprises de transport devront établir des horaires permettant aux conducteurs internationaux de rentrer régulièrement chez eux. Il n’y a pas de meilleur timing que maintenant pour intégrer les périodes de repos et le bien-être général des conducteurs dans votre audit de sécurité.
Être prêt en cas d’urgence
Si votre audit de sécurité doit être conçu pour prévenir les problèmes de sécurité, vous avez également besoin d’un plan d’intervention en cas d’imprévus. Dans le cadre d’une panne ou d’un accident, quel est le protocole de votre entreprise et dans quelle mesure vos conducteurs sont-ils familiarisés avec son application ?
Il est important d’étendre les pratiques de sécurité de votre flotte au-delà de la partie conduite. Par exemple, le chargement et le déchargement de marchandises peuvent constituer une partie dangereuse du travail d’un conducteur. Les entreprises de transport qui ne reconnaissent pas et ne traitent pas les risques de sécurité mettent leur personnel en danger et s’exposent à de lourdes amendes ainsi qu’à une atteinte à leur réputation et image de marque.
Intégrer le suivi dans les audits de sécurité de votre flotte
Un audit n’est utile que si les problèmes identifiés sont résolus en temps utile. Les gestionnaires de flotte doivent donner la priorité aux problèmes de sécurité les plus critiques et élaborer des plans d’action pour les résoudre. Intégrez des éléments de suivi dans votre processus d’audit pour vous assurer que tous les problèmes ont été correctement traités.
La réalisation d’audits réguliers peut vous aider à réduire les risques pour la sécurité tout en augmentant l’efficacité globale de votre flotte. Le suivi de l’entretien des véhicules et des heures de travail des conducteurs sont des tâches chronophages. En y ajoutant des audits de sécurité, il peut vous sembler difficile de réaliser l’ensemble des tâches de votre journée. Mais avec l’aide de la télématique, vous pouvez automatiser une grande partie de la collecte des données qui soutiennent le processus d’audit de sécurité.
Une solution télématique vous fournira des données en temps réel sur le comportement des conducteurs et les performances des véhicules, ce qui facilitera l’identification des problèmes de sécurité potentiels.
Avec des applications telles que Webfleet Vehicle Check, vous pouvez faciliter la vie de vos conducteurs en numérisant les inspections quotidiennes de véhicules. Une solution télématique adaptée simplifiera également votre mise en conformité en matière de tachygraphe, notamment en ce qui concerne l’accessibilité et la fiabilité de vos données.
Les audits de sécurité pour flottes de véhicules peuvent vous aider à aborder et à atténuer les problèmes de sécurité. Une liste complète des points de contrôle, accompagnée de suivis et d’outils numériques, est inestimable dans votre mission d’amélioration de la sécurité des flottes.
