Dans le secteur de la gestion de flotte, le calcul du budget est un élément fondamental pour optimiser les coûts et améliorer l’efficacité d’une flotte de véhicules. Dans cet article, découvrez comment créer le budget d’une flotte de véhicules professionnels : objectif, montant total, postes de dépenses et méthodes de calcul du budget.
Qu’est-ce qu’un budget de flotte et quels sont les principaux postes de dépense ?
Le budget de gestion de flotte est un document financier permettant de planifier des ressources pour gérer et maintenir un parc automobile. Les principaux postes de dépenses compris dans le budget d’une flotte de véhicules professionnels (voitures, véhicules utilitaires, poids lourds) sont les suivants :
- Carburant
- Entretien et maintenance
- Réparations
- Formation des conducteurs
- Remplacement et financement des véhicules
Comment calculer le montant total d’un budget de gestion de flotte ?
Pour calculer le montant total du budget d’une flotte de véhicules professionnels, il convient d’auditer le budget de l’année précédente. Dépenses, recettes, imprévus, l’analyse dans le détail les résultats financiers de l’année précédente permet de mieux préparer l’exercice à venir.
Quelles sont les différentes méthodes de calcul pour créer le budget d’une flotte ?
Il existe 2 méthodesde calcul pour créer le budget de gestion d’un parc automobile :
- la budgétisation incrémentale
- la budgétisation à base zéro.
Budgétisation incrémentale
La budgétisation incrémentale est une méthode de calcul simple qui propose d’ajouter un pourcentage fixe aux coûts établis de l’exercice antérieur.
Par exemple, sur le poste de la consommation de carburant, la méthode incrémentale consisterait à ajouter 2% au budget afin de couvrir une éventuelle augmentation des prix du carburant.
Budgétisation à base zéro
La budgétisation à base zéro est une méthode de calcul basée sur l’examen du budget de l’année précédente. Elle a pour but d’identifier les domaines où des améliorations sont nécessaires.
Quelle méthode choisir entre budgétisation incrémentale et budgétisation à base zéro ?
Optez pour la flexibilité. Aucun budget ne sera jamais parfait. Les flottes de petite et moyenne taille peuvent bénéficier d’une voie intermédiaire entre ces 2 méthodes. Si vous préférez la budgétisation incrémentale parce qu’elle est plus simple, choisissez cette méthode et développez ensuite un processus pour analyser les coûts de l’année précédente afin que vos augmentations en pourcentage reflètent les économies que vous souhaitez réaliser pour l’année à venir.
Comment calculer son budget avec une solution de gestion de flotte ?
Une solution de gestion de flotte (plateforme, logiciel, Saas) permet de collecter les données des véhicules connectés : consommation de carburant, kilométrage, pression des pneus, etc. Via un tableau de bord accessible depuis son ordinateur ou son téléphone portable, le responsable de flotte peut visualiser les données de sa flotte de véhicules en temps réel et/ou accéder à l’historique des données.
Ces données sont particulièrement utiles lorsqu’il s’agit de calculer son budget. Par exemple, établir un budget pour une stratégie de décarbonation peut être difficile à faire sur papier, car les variables de coûts peuvent être complexes. Avec une solution de gestion de flotte comme Webfleet, il est par exemple possible de calculer le coût total de possession (TCO) des véhicules électriques.
Comment définir vos objectifs budgétaires ?
Les objectifs d’une flotte peuvent être multiples. Quels que soient vos objectifs financiers, votre budget est le point de départ de votre stratégie. Clarifier vos objectifs vous aidera à structurer votre budget. Les flottes accompagnées par Webfleet ont 2 souvent 2 objectifs prioritaires :
- réduire les coûts,
- réduire les émissions de CO2
Réduire les coûts
De nombreuses flottes de petite et moyenne taille accompagnées par Webfleet ont pour objectif principal de réduire leurs coûts. Pour atteindre cet objectif, il convient de porter ses efforts sur la réduction de la consommation de carbuant et les dépenses en maintenance.
Réduire les émissions de CO2
Certains responsables de flotte ont pour obejctif principal de décarboner leur flotte. La transition de certains véhicules vers l’électrique et la mise en place d’infrastructures de recharge nécessitent une planification financière importante.
