Les professionnels du secteur transport, et plus particulièrement les gestionnaires de flotte, cherchent à optimiser le TCO et réduire les coûts de leur flotte automobile. Dans cet article, découvrez les outils pour vous aider à calculer et optimiser le TCO, incluant un comparateur pour véhicules thermiques et électriques.
Qu’est-ce que le Coût Total de Possession (TCO) ?
Le Coût Total de Possession (TCO), également appelé “Total Cost of Ownership” en anglais, est un indicateur financier évaluant le coût global de possession et d’utilisation d’un bien tout au long de son cycle de vie. Dans le contexte d’une flotte automobile, le Total Cost of Ownership (TCO) prend en compte les coûts directs liés à la possession d’un véhicule (acquisition, financement, intérêts, valeur résiduelle) et les coûts indirects liés à son utilisation (assurances, maintenance, consommation de carburant, pneumatiques, amendes, formation des conducteurs, dépréciation du véhicule, etc.).
Comment calculer le TCO d’une flotte ?
Pour calculer le TCO d’une flotte, il est possible d’utiliser la formule mathématique suivante “TCO = coût d’acquisition + coût énergétique + coût pneumatique + coût de maintenance + coût de sinistralité + Coût de gestion”. Le TCO est l’addition des 6 types de coûts d’une flotte automobile :
- Coût d’acquisition des véhicules : achat, valeur à la revente, dépréciation
- Coût énergétique : litres de carburant pour un véhicule thermique ou kWh pour une voiture électrique,
- Coût pneumatique : achat ou rechapage de pneumatiques
- Coût de maintenance : pièces détachées, entretiens et révisions
- Coût de sinistralité : assurance et réparations liées à des accidents
- Coût de gestion : salaires, frais de gestion, solution de gestion de flotte
Quels outils utiliser pour calculer le TCO ?
Il est possible de calculer le TCO d’une flotte en utilisant l’un de ces 3 types d’outil :
- Solution de gestion de flotte
- Fichier Excel
- Calculateur TCO en ligne
Mettre en place une solution de gestion de flotte
Une solution de gestion de flotte permet de collecter, analyser et visualiser les indicateurs de performance relatifs au TCO d’une flotte de véhicules. Les données collectées par les véhicules sont remontées en temps réel et analysées de manière automatisée par la solution de gestion de flotte. Le gestionnaire de flotte visualise via des tableaux de bord et outils dédiés les différents indicateurs de performance de l’ensemble des véhicules de sa flotte. Pour savoir s’il serait rentable pour votre entreprise de mettre en place une solution de gestion de flotte, et quel retour sur investissement espérer, vous pouvez utiliser le calculateur de gestion de flotte.
Télécharger un fichier Excel
Un fichier Excel est un outil flexible et personnalisable pour calculer le TCO. Il permet de créer des modèles et formules spécifiques aux besoins de l’entreprise. Facile à utiliser et universel, ce type de fichier nécessite néanmoins d’implémenter les données manuellement.
Utiliser un calculateur TCO
Un calculateur TCO est un outil permettant de calculer via différentes méthodes le coût total de possession d’une flotte de véhicules. Disponibles en ligne, ces outils permettent d’analyser différents types d’indicateurs. Webfleet travaille actuellement à la création d’un calculateur TCO spécifique pour véhicule électriques, permettant d’analyser la variation de TCO lors du passage d’un véhicule thermique à un véhicule électrique.
Comment optimiser le TCO d’une flotte automobile ?
L’optimisation du TCO (Coût Total de Possession) d’une flotte de véhicules est cruciale pour réduire les coûts et améliorer la rentabilité. Voici les principaux axes à considérer.
Fiscalité
La fiscalité des véhicules de société inclut les taxes, charges sociales, amortissements non déductibles, avantages en nature, frais d’immatriculation, taxe sur les véhicules de société (TVS)et TVA déductible. Les règles fiscales sont complexes et sujettes à des changements fréquents, notamment avec l’instauration de la fiscalité environnementale.
Entretien et maintenance des véhicules
Les coûts de maintenance comprennent les frais d’entretien planifié, les réparations non planifiées, le changement des pneus, les révisions et les pièces détachées. La maintenance préventive est cruciale pour réduire les coûts à long terme et garantir le bon fonctionnement des véhicules. Utiliser un logiciel de gestion de flotte peut centraliser et optimiser les données des véhicules permet d’améliorer les processes et la rentabilité.
Amélioration du comportement des conducteurs
Le suivi d’indicateurs de performance tels que la consommation de carburant, les vitesses excessives, les évènements de conduite anormaux permettent d’identifier quels conducteurs ont besoin d’une formation d’écoconduite et/ou de prévention routière. Former les conducteurs à l’écoconduite permet de réduire la consommation de carburant, limiter l’usure des véhicules et améliorer la sécurité routière. Sensibiliser les conducteurs à une conduite plus responsable avec un tableau de bord facile à visualiser comme Webfleet OptiDrive permet au gestionnaire de flotte de savoir précisément quels axes améliorer et auprès de quels conducteurs.
Faire le bon choix entre achat et location de véhicule
Le coût d’acquisition ou de location d’un véhicule est important à considérer, car il ne s’agit pas uniquement du prix d’achat initial. Il est également essentiel de prendre en compte le coût total d’usage, notamment en ce qui concerne l’entretien et la consommation de carburant. Les véhicules hybrides ou électriques, bien que plus chers à l’achat, peuvent être plus rentables à long terme. Si vous optez pour une location, comme la LLD (Location Longue Durée) ou la LOA (Location avec Option d’Achat), il est essentiel de prendre en compte cet indicateur.
Comparateur TCO pour véhicule électrique et thermique
Les véhicules électriques sont particulièrement recommandés pour réduire l’empreinte carbone et les coûts de carburant. Bien que leur coût d’achat soit plus élevé, ils peuvent offrir des économies significatives sur le long terme grâce à des coûts de maintenance et d’énergie plus faibles. Utiliser le bon outil pour comparer le TCO d’un véhicule électrique et d’un véhicule thermique permet de prendre des décisions optimales pour améliorer la rentabilité et réduire des coûts d’une flotte.
