Tous les gestionnaires de flotte cherchent à réduire leurs coûts. Mais comment calculer ou faire des économies sans perdre en productivité ? Ce guide est là pour vous aider. Nous y détaillons les facteurs clés qui affectent vos bénéfices, du mauvais comportement de conduite à l’usure prématurée des véhicules. Vous trouverez aussi un outil pratique, qui vous aide à calculer rapidement où faire des économies sans attendre.
Qu’est-ce qui impacte votre budget ?
Les coûts de votre flotte peuvent être divisés en deux catégories : les coûts variables et les coûts fixes. Les coûts fixes, comme la perte de valeur et les intérêts, font partie intégrante du coût de possession des véhicules. Il est donc difficile d’agir sur eux. En revanche, vous avez la possibilité de gérer au mieux les coûts variables. Voici quelques-uns des coûts variables qui affectent le plus votre activité.
Comportement de conduite
Vos conducteurs peuvent faire augmenter les dépenses de nombreuses manières. Accélérer et freiner en permanence, faire des excès de vitesse, prendre des virages trop rapidement, etc. Tous ces comportements consomment plus de carburant que nécessaire.
Usure
Le comportement de conduite a aussi un rôle à jouer dans un autre facteur, qui peut impacter votre budget : l’état de vos véhicules. Les accélérations, les freinages brusques et les changements de vitesse lents endommagent différentes parties d’un véhicule. Une maintenance régulière et planifiée est essentielle pour détecter les problèmes, avant qu’ils ne soient trop importants et qu’ils n’imposent une immobilisation.
Kilométrage
Plus vos véhicules roulent, plus vos frais de carburant sont élevés. Il est difficile de contrer cette logique. En effet, vous ne voulez pas que vos véhicules accumulent des kilomètres inutiles, mais vous ne souhaitez pas non plus perdre en productivité.
Assurance
L’ensemble des facteurs ci-dessus peuvent avoir un impact sur vos primes d’assurance. Quand un assureur constate de nombreux dommages sur un véhicule ou des conduites imprudentes, le montant à payer pour pouvoir continuer à rouler peut s’en ressentir.
Comment une solution de gestion de flotte peut-elle vous aider ?
Les solutions de gestion de flotte vous donnent une meilleure visibilité sur la façon dont vos véhicules sont utilisés. Ces données vous aident à prendre des mesures vous permettant de réduire le coût total de possession de chacun de vos véhicules. Par exemple, vous pouvez surveiller les comportements de conduite, pour voir si leur manière d’utiliser les véhicules gaspille du carburant. Vous disposez d’une meilleure visibilité du trafic vous permettant d’éviter les embouteillages et d’arriver plus vite à destination. De plus, vous pouvez installer des alertes automatiques dans votre système, afin de vous assurer que les échéances de maintenance de vos véhicules sont respectées. Ainsi, vous limiterez les temps d’immobilisations et les réparations onéreuses.
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