Les gestionnaires de flotte ont besoin de faire appel à la géolocalisation pour savoir à quel moment les conducteurs arrivent à certains endroits, non seulement pour des raisons de sécurité, mais aussi afin de réaliser des économies. C’est là que le geofencing entre en jeu.
Pour réduire les coûts, pensez notamment à arriver, livrer et partir à l’heure. Voici 3 manières dont le geofencing peut aider les gestionnaires de flotte à atteindre cet objectif.
Geofencing : définition
Le geofencing est un service basé sur la position, qui définit un périmètre virtuel via le système GPS. Selon leur prestataire de services télématiques, les gestionnaires de flotte peuvent être automatiquement prévenus (via notification push, sms, messages, etc …) lorsque les conducteurs entrent dans un secteur donné ou le quittent.
Grâce au logiciel de gestion de flotte doté d’une fonction de geofencing, vous pouvez suivre les déplacements de vos conducteurs. Cela vous permet d’identifier certains événements, tels que l’arrivée dans une zone ou un déplacement dans la mauvaise direction.
Avec le geofencing, les gestionnaires de flotte peuvent définir des zones correspondant à des secteurs sécurisés, à des chantiers ou aux sites des clients, mais aussi des parcours spécifiques. Mais le geofencing offre bien plus d’avantages aux gestionnaires de flotte : il leur permet également d’éviter les vols, de rester sur la bonne voie et de gérer le temps.
Protection contre les vols
La TAPA (Transported Asset Protection Association, Association pour la protection des marchandises transportées) a identifié 4 197 vols de chargement entre janvier et juin 2019 en Europe1, ce qui représente un coût élevé. Le geofencing constitue une assurance contre le vol.
Les gestionnaires de flotte peuvent créer des restrictions géographiques lorsqu’ils savent que leurs actifs vont se trouver dans des secteurs spécifiques. Vous êtes immédiatement informé si le véhicule ou l’actif circule hors du secteur défini, afin de pouvoir prendre des mesures efficaces sans attendre. De plus, vous économisez les dépenses liées au vol du véhicule ou de l’actif.
Restez sur la bonne voie avec le geofencing
Comment savoir qu’un conducteur est arrivé sur site, puis repart ? Grâce au geofencing ! Il responsabilise les conducteurs et peut les aider à respecter le planning prévu.
Lorsqu’un conducteur entre dans un secteur donné, les destinataires peuvent se préparer pour décharger dès son arrivée. Grâce au geofencing, qui vous prévient lorsqu’un conducteur arrive sur site, il n’est plus nécessaire de contacter un technicien sur place. Le geofencing assure fiabilité, efficacité et gain de temps. Et le temps, c’est de l’argent…
Système de paie automatisé
Avec le geofencing, plus besoin de suivre manuellement le temps de travail de vos employés. Par exemple, si certains de vos techniciens sont payés à l’heure, cette fonctionnalité vous aide à suivre leurs heures.
Les clients peuvent utiliser le geofencing autour des chantiers pour créer des fiches de présence virtuelles. Si un employé part, la fiche de présence virtuelle enregistre le temps consacré à une tâche donnée. Ainsi, les heures sont automatiquement enregistrées dans le système de paie, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous consacrer à vos principales activités.
Logiciel de gestion de flotte automobile avec geofencing
Les solutions de gestion de flotte comme WEBFLEET peuvent vous aider à suivre vos actifs et à réduire le coût de la flotte. Outre les avantages mentionnés ci-dessus, elles vous permettent également de savoir comment vos actifs sont utilisés, grâce à des points de données tels que la position actuelle, le trajet, les rapports d’entretien et les rapports automatiques, mais aussi de surveiller l’ensemble de vos activités à partir d’une interface unique et conviviale. Pour en savoir plus, cliquez ici.