Flambée des prix du carburant, perturbations des chaînes d’approvisionnement, difficultés de recrutement et de rétention des conducteurs, en tant que gestionnaire de flotte (“fleet manager” pour les anglo-saxons), vous avez été confronté à de nombreux problèmes en 2022. Il est désormais temps de regarder vers l’avenir : serez-vous confronté aux mêmes problématiques en 2023 ? Si oui, quelles actions pouvez-vous entreprendre pour vous y préparer dès maintenant ?
Afin de résoudre des situations complexes, il convient d’agir à plusieurs niveaux, à la fois sur le court terme mais aussi sur le long terme. Face à une urgence (immobilisation de véhicule, panne, crevaison), vous devez être réactif et trouver la solution rapidement. Equiper votre entreprise avec des solutions adaptées vous aidera à limiter ces désagréments sur le long terme. C’est tout l’objet de cet article : comment optimiser votre flotte, faire preuve de stabilité avec un objectif de rentabilité long terme ? Les quatre actions ci-dessous peuvent vous aider à développer la stratégie la mieux à votre parc automobile.
2023 : L’avenir de votre flotte se prépare maintenant
La gestion de flotte et l’optimisation d’un parc automobile est de plus en plus basée sur la gestion de la donnée. Les informations relatives au fonctionnement de votre flotte constituent l’un de vos actifs commerciaux les plus importants. Les données des véhicules sont particulièrement cruciales pour gérer une flotte de manière efficace et rentable.
Il vous est impossible d’identifier comment réduire vos coûts ou comment avoir un fonctionnement plus durable si vous n’avez pas de visibilité sur la localisation de vos véhicules, la consommation de carburant, le suivi kilométrique et le comportement des conducteurs.
Dans un monde où tout va toujours plus vite, comment pouvez-vous vous assurer de toujours tirer le meilleur des données de votre flotte ?
Centralisez la gestion de vos données
Difficile aujourd’hui de gérer un volume important et versatile de données avec de simple feuilles de calcul Excel. Les flottes les plus compétitives celles qui parviennent à améliorer les process de travail tout en gagnant de nouveaux clients. Un système intégré de gestion des données permet d’accéder rapidement aux informations, de les croiser, de les automatiser afin de recevoir des alertes et des rapports personnalisés. Il s’agit d’une fonctionnalité essentielle pour être réactif en toutes circonstances.
Une solution télématique premium, basée sur l’IoT (Internet of Things) vous permet d’accéder aux données en temps réel et à l’historique des données des véhicules, tout en vous offrant les outils et les fonctionnalités nécessaires pour les utiliser efficacement. Recueillir des données, c’est bien, savoir les utiliser, c’est mieux.
Peut-être est-il temps d’évaluer vos outils de gestion des données ? Les systèmes obsolètes et non centralisés sont un frein à votre efficacité, alors qu’un système intégré centralisera vos données pour que toutes les informations relatives à votre parc automobile et à votre entreprise soient accessibles depuis un seul tableau de bord (finies les pertes de temps avec les feuilles de calcul Excel).
Passez au numérique et simplifiez vos flux de travail
L’utilisation d’applications mobiles peut améliorer la gestion des conducteurs de votre flotte. Work App et Vehicle Check de Webfleet en sont de bons exemples. Ces deux applications mobiles facilitent la planification et la communication.
Work App est un outil qui permet aux conducteurs de gérer efficacement leurs tâches quotidiennes et d’accéder à un outil de navigation professionnelle. En utilisant l’application, ils peuvent mieux gérer leurs missions et saisir leurs itinéraires personnels/professionnels.
Vous devez envoyer des instructions urgentes en cabine ? Vos conducteurs ne manqueront jamais une communication ou une mise à jour grâce aux notifications push. Attribuez des véhicules en temps réel en fonction de leur disponibilité ou laissez les conducteurs s’attribuer des véhicules eux-mêmes. Vous travaillez parfois avec des chauffeurs indépendants ou des intérimaires ? Work App vous permet de réaffecter votre abonnement Webfleet à de nouveaux conducteurs et véhicules simplement.
Demander au chauffeur de faire le tour de son véhicule et de procéder à une inspection quotidienne sont des actions essentielles pour maintenir votre flotte en bon état. Cependant, les rapports sur papier de ces inspections peuvent vite devenir un fardeau.
Sans numérisation, vous n’êtes pas informé en temps réel de l’état ou des défauts des véhicules. Et vous n’avez aucun moyen de vérifier si le chauffeur a bien fait le tour de son véhicule.
Avec l’application Vehicle Check, les conducteurs accèdent à la liste des points de contrôle définie par votre entreprise. Ils effectuent le contrôle, le signent et l’envoient. Si un conducteur prend la route sans avoir soumis sa liste de contrôle, vous recevez immédiatement une alerte. Les inspections deviennent plus faciles pour vos conducteurs, qui peuvent également accéder aux listes des contrôles précédents.
Qu’il s’agisse de planifier les tournées ou de communiquer avec vos conducteurs, des outils digitalisés et centralisés vous aident à optimiser les flux de travail de votre flotte. Vous voulez en Finir avec les tracas, la paperasse et les contraintes de conformité, et si vous digitalisiez votre flotte en 2023 ?
2023 : Vers l’électrification et le renouvellement de flotte automobile ?
Le compte à rebours pour la fin des moteurs thermiques est lancé. En France, loi LOM instaure des quotas de renouvellement pour flotte automobile. Depuis 2022, les véhicules à faible émission de gaz à effet de serre (véhicules électriques et véhicules hybrides rechargeables) doivent constituer 10% du parc automobile des entreprises de 100 véhicules et plus. En 2024, ce chiffre passera à 20% , 30% en 2027 pour atteindre 70% en 2030.
Electrifier votre flotte n’est pas une mince affaire. Vous devez réfléchir à la manière d’atteindre vos objectifs commerciaux tout en maximisant les économies et en minimisant les temps d’arrêt. Il faut ensuite déterminer comment préparer votre flotte au changement, de l’acquisition de véhicules électriques (VE) à la formation du personnel aux nouvelles technologies et à la gestion des temps de chargement des VE.
Pour cela, les clients Webfleet peuvent utiliser le rapport d’électrification de flottes afin de déterminer le moment opportun pour remplacer un véhicule à moteur thermique par une véhicule électrique. Pour les flottes de transport, des entreprises telles que Volta peuvent faciliter la transition avec le Truck-as-a-Service, ou TaaS. Le TaaS propose des services sur l’ensemble de la chaîne de valeurs, tels que l’entretien des véhicules et la mise en place de l’infrastructure de recharge, qui peuvent simplifier le processus d’électrification et le rendre plus rentable.
Profitez des avancées technologiques, prenez le train en marche
La gestion de flottes est un véritable exercice d’équilibriste. Si vous gérez une flotte, vous devez constamment jongler entre le TCO, la conformité, la sécurité, les programmes de maintenance, la fiscalité, les assurances et la sécurité des actifs. A cet environnement de travail déjà complexe, viennent s’ajouter les tracas de l’ère post-COVID et l’incertitude commerciale qui en découle.
Qu’il s’agisse de décarbonation ou de rétention des meilleurs conducteurs, les flottes doivent constamment se réinviter pour prospérer. Les dernière avancées technologiques offrent des avantages non négligeables pour les gestionnaires de flottes (fleet manager) . Ces solutions technologiques peuvent aider les flottes à entrer dans l’avenir et automatiser les processus afin de réduire les coûts. La question n’est pas de savoir quand ni comment, mais de définir quels sont les outils numériques qui répondront le mieux aux besoins de votre entreprise.
De par notre expérience, nous vous recommandons d’opter pour une solution de gestion de flotte centralisée, administrable via un tableau de bord. Ainsi, une seule plateforme de gestion de flotte sera en mesure de vous fournir tous les outils dont vous avez besoin pour gérer votre flotte, le tout à partir d’un seul compte basé sur le cloud.
L’utilisation d’une plateforme de gestion de flotte riche en fonctionnalités peut vous faire réaliser des économies conséquentes en vous aidant à :
- rester en conformité,
- améliorer la sécurité,
- limiter les temps d’arrêt imprévus.
Avec la bonne plateforme, vous pouvez produire des rapports personnalisés et analyser les données opérationnelles en un ou deux clics depuis votre compte.
La solution de gestion de flotte Webfleet
Vous recherchez les meilleurs outils dans un seul package ? Les solutions packagées Webfleet vous offrent notre logiciel de gestion de flottes associés aux boitiers télématiques les plus performant. Nos solutions packagées sont conçues pour les camions/bus, les véhicules utilitaires légers/voitures et les flottes mixtes. Choisissez simplement le package qui correspond le mieux à vos objectifs commerciaux.
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