Gérer une flotte de véhicules n’est pas chose aisée. Chaque jour, vous devez effectuer de nombreuses tâches, pour vous assurer de l’utilisation optimale de vos véhicules, utilitaires ou poids lourds. Manquer à leur réalisation pourrait mettre votre activité en difficulté. Sans un contrôle total de votre flotte, vous risquez de faire face à des missions oubliées, à une sinistralité importante, à des frais de carburants plus élevés ou à un manque de sécurité des conducteurs.
C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises automatisent une partie ou l’ensemble des tâches quotidiennes de leur gestion de flotte. Choisir des processus numériques plutôt que manuels, pour communiquer le planning quotidien ou gérer les conducteurs sur le terrain, peut réduire les risques d’erreur humaine, libérer du temps et aider à contrôler les dépenses.
Comment la numérisation fonctionne-t-elle ? Jetons un œil sur quelques tâches qui pourraient vous être épargnées avec une solution de gestion de flotte.
Planification
Vous avez un certain nombre de missions à réaliser dans la journée. Vous voulez que votre équipe les traite toutes en parcourant le moins de kilomètres possible. Une solution de gestion de flotte accélère et simplifie votre planification. Elle identifie le conducteur le plus approprié pour chaque mission et vous aide à organiser l’itinéraire et l’enchaînement des visites de la manière la plus efficace qui soit.
Garder vos conducteurs sur la bonne voie
Une fois vos véhicules sur la route, vous voulez suivre leur progression. Avec une solution télématique, vous pouvez surveiller leur position sur une carte, depuis votre bureau. Elle vous donne aussi des mises à jour sur les conditions de route. Ces informations vous permettent de modifier votre programme de façon proactive en cas de besoin, afin de garantir le respect des horaires.
Communiquer avec votre équipe
Que vous ayez un conducteur ou cent sur la route, la communication est essentielle. Même les plannings ou les itinéraires les mieux optimisés peuvent nécessiter des ajustements en cas d’imprévus. Numériser vos processus vous permet d’envoyer des instructions claires à vos conducteurs, directement depuis votre bureau et à tout moment.
Par exemple, le terminal conducteur TomTom PRO lit vos messages à voix haute à votre conducteur. Ce dernier n’a donc plus besoin de s’arrêter pour consulter les nouvelles instructions. Productivité et sécurité sont ainsi garanties.
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Améliorer les comportements de conduite
En plus de localiser vos conducteurs, vous voulez savoir comment ils utilisent vos véhicules. De mauvais comportements au volant entraînent des frais de carburant et d’entretien plus importants, tout en réduisant la sécurité des conducteurs. La numérisation des processus vous permet d’enregistrer les données relatives au style de conduite, telles que la vitesse, les accélérations et les freinages brusques.
Ces informations vous donnent une image claire de la façon dont vos véhicules sont utilisés sur la route, en matière de sécurité et de rentabilité. Vous pouvez ensuite décider si des formations sont nécessaires pour améliorer les performances.
Enregistrer les temps de travail
Que vous ayez besoin d’enregistrer les temps de travail de vos conducteurs pour faciliter la gestion de paie ou pour vous conformer aux réglementations européennes, cette tâche peut être effectuée automatiquement par certains systèmes de télématique.
Une numérisation étendue peut vous aider de multiples façons à mieux gérer votre flotte au quotidien. Vous voulez en savoir plus ? Contactez l’un de nos conseillers dès aujourd’hui ! Ils ont hâte de vous expliquer comment une solution de gestion de flotte peut faciliter votre travail, augmenter la sécurité de vos conducteurs, ainsi que la productivité de votre entreprise.
