Géofencing : définition et avantages

Le géofencing également appelé géorepérage ou gardiennage virtuel, peut être défini comme une clôture virtuelle autour d'un emplacement géographique délimité. Il consiste à utiliser cette zone virtuelle pour déclencher une action lorsqu'on entre ou sort de ce périmètre.

Le géofencing est utilisé par des entreprises dans de nombreux secteurs. Avez-vous déjà vu des annonces concernant un sujet spécifique à votre quartier ? Ou, peut-être, la météo dans votre ville ? Il s'agit là de quelques exemples de l'utilisation du gardiennage virtuel moderne dans le domaine du marketing.

Cependant, le géofencing a également des usages extrêmement pertinents pour les gestionnaires de flotte.

Qu'est-ce que le géofencing dans la gestion de flotte ?

Dans le domaine de la gestion de flotte, le géofencing est une fonction basée sur le GPS qui vous permet de tracer numériquement via des données des zones de gardiennage virtuel à des endroits clés pour déclencher une action prédéfinie. Ces lieux clés peuvent être votre bureau principal, vos bureaux secondaires, les sites de vos clients, des zones sécurisées ou même des villes, pour n'en citer que quelques-uns.

Comment le géofencing peut-il améliorer l'efficacité de votre flotte ?

Comme indiqué précédemment, vous pouvez utiliser la géolocalisation sur une zone de géofencing dans des endroits clés comme votre parking principal. Grâce au géofencing basé sur le GPS, vous pouvez géolocaliser vos véhicules chaque fois qu'ils entrent ou sortent de cette zone prédéfinie (alertes d’entrée ou de sortie de zone).

Le géorepérage peut vous aider à suivre facilement les événements importants, comme l'entrée dans un pays, grâce à des notifications en temps réel, également appelées alertes géofencing. Ces alertes peuvent de plus vous informer immédiatement si un incident grave de quelque nature que ce soit se produit. Par exemple, si l'un de vos véhicules sort d'une zone qu'il n'est pas censé quitter ou à un moment qui n'était pas prévu, vous en êtes informé en temps réel et pouvez agir rapidement en fonction de l'information.

Avantages du géofencing dans la gestion de flotte

Le géofencing est très utile pour les organisations dont la main-d'œuvre et les flottes sont mobiles, car il vous donne une meilleure visibilité sur vos opérations et votre productivité. Il présente un impact positif sur votre planification et vous aide à améliorer l'allocation des ressources.

Le gardiennage virtuel vous aide également à :

Simplifier les communications. Recevez des notifications lorsque les flottes atteignent un lieu ou un point de contrôle donné.
Analyser les opérations. Gardez une trace des visites des lieux, du temps moyen passé avec le client et des informations de rétention.
Réduire les temps de rétention. Vous pouvez réduire les temps de rétention grâce à des alertes automatisées qui peuvent être envoyées aux installations et aux destinataires afin de les informer que le véhicule est sur le point d'arriver chez eux.

Lorsqu'il est intégré à un logiciel télématique tel que Webfleet, le géofencing peut vous donner une visibilité totale sur vos opérations, augmentant ainsi la sécurité et la transparence de votre organisation. Si vous souhaitez en savoir plus sur le géofencing, contactez l'un de nos experts dès aujourd'hui.

Tout ce que vous devez savoir sur le géofencing

Qu'est-ce que le geofencing ?

Le geofencing est un service basé sur la géolocalisation qui définit un périmètre virtuel à l'aide d'un GPS. Il permet aux gestionnaires de flotte de créer des zones pour des secteurs sécurisés, des sites de construction, des sites de clients ou des itinéraires spécifiques. Au-delà de ces cas de figure, le geofencing peut aider à prévenir les vols, respecter les horaires et gérer efficacement le temps.

Comment fonctionne le geofencing ?

Le geofencing utilise les données GPS, RFID, Wi-Fi ou cellulaires pour établir une limite virtuelle autour d'une zone géographique. Le logiciel permet de tracer sur une carte cette limite de forme circulaire ou personnalisée. Lorsqu'un véhicule équipé d'un GPS traverse cette limite, le système de geofencing déclenche une action prédéfinie, comme l'envoi d'une notification ou l'enregistrement de l'événement dans le logiciel de gestion de flotte.

Le geofencing empêche-t-il les vols ?

Selon la TAPA (Transport Asset Protection Association), les vols de marchandises dans la région EMEA ont augmenté de près de 700 % en 2023, enregistrant des pertes totales à hauteur de 552 199 741 €. Le geofencing constitue une mesure préventive contre les vols. Les gestionnaires de flotte peuvent définir des limites de geofencing autour de zones spécifiques où se trouvent leurs actifs. Si un véhicule ou un actif quitte la zone définie, une notification est instantanément envoyée, ce qui permet d'engager une action immédiate pour éviter le vol et ainsi réaliser des économies.

Quels sont les avantages d'un système de geofencing avec pointage des temps ?

Le geofencing automatise le suivi des heures de travail des employés. Pour les techniciens payés à l'heure, il aide à suivre le temps passé sur des sites de mission en créant des cartes de pointage virtuelles. Lorsqu'un employé quitte une zone de mission, la carte de pointage virtuelle enregistre le temps passé, et ces heures sont automatiquement consignées dans le système de paie. Cela permet de gagner du temps que les entreprises peuvent consacrer à des activités plus importantes.

Comment le geofencing permet-il de suivre les performances des conducteurs ?

Le geofencing améliore la responsabilisation des conducteurs et les aide à respecter les horaires. Lorsqu'un conducteur arrive dans une zone définie, les destinataires sont prêts à recevoir le véhicule. Au lieu de contacter un technicien sur place, le geofencing vous avertit lorsqu'il atteint le site, ce qui encourage la confiance, améliore l'efficacité et permet de gagner du temps. Le temps gagné se traduit en économies.

Comment Webfleet utilise le geofencing pour améliorer la gestion de flotte ?

Webfleet aide les flottes à suivre leurs actifs et réduire les coûts. Outre les avantages mentionnés précédemment, il fournit des données sur l'utilisation des actifs, y compris leur position actuelle, les détails du trajet, des informations de maintenance et des rapports automatisés. Vous pouvez ainsi suivre l'intégralité de vos opérations à partir d'une seule interface utilisateur simple d'utilisation.

L'implémentation du geofencing est-elle compliquée ?

Avec la bonne configuration, la mise en place du geofencing est relativement aisée si vous suivez les différentes étapes :

Définir les emplacements où le geofencing sera appliqué. Cela peut inclure des points de livraison de clients, des centres de distribution, des stations-service ou des zones réglementées où les véhicules de la flotte ne doivent pas entrer.
Définir les règles applicables si un véhicule accède à un emplacement choisi ou le quitte. Elles peuvent inclure l'envoi d'alertes, la consignation des événements ou des tâches automatisées.
Vérifier si le système de geofencing fonctionne correctement. Ajuster les limites ou les notifications si nécessaire.
Activer le geofencing et le suivi des performances. Utiliser les données pour améliorer la précision et l'efficacité.

Comment le geofencing s'intègre-t-il avec les systèmes de gestion de flotte existants ?

Le geofencing s'intègre avec les systèmes de gestion de flotte existants en suivant la localisation des véhicules via les données GPS, Wi-Fi, cellulaires ou RFID. Lorsqu'un véhicule de la flotte atteint ou quitte le périmètre défini sur la carte numérique du système, le logiciel envoie immédiatement une alerte.