Suivi du kilométrage des véhicules

Les conducteurs et les gestion­naires de flotte ont des tâches plus importantes à accomplir que l'enregis­trement manuel des kilomètres parcourus . Ils ne peuvent donc y consacrer que très peu de temps.

C'est pourquoi de plus en plus d'entreprises utilisent des solutions d'enregis­trement automatique des kilomètres parcourus. Ces solutions gèrent de façon précise les trajets de vos véhicules de société, vous évitent tout travail manuel et vous permettent de vous concentrer sur l'essentiel

En tant qu'entreprise, il est de votre respon­sa­bilité de conserver des enregis­tre­ments précis du kilométrage profes­sionnel et privé de vos véhicules. Le non-respect de cette obligation peut entraîner une taxe sur vos revenus et une pénalité sur la base de demandes de rembour­sement des frais kilomé­triques inexactes. L'utilisation d'une application de suivi mobile avec stockage numérique vous permet d'éviter des amendes coûteuses.

Supposons que vous ayez une flotte de voitures. Une application de suivi de kilométrage haut de gamme créera un profil pour chacun des conducteurs de votre flotte. Les conducteurs peuvent ensuite gérer leurs trajets via l'application mobile, en enregis­trant facilement les infor­ma­tions clés telles que le motif du trajet, le véhicule utilisé, les paramètres du compteur kilomé­trique et bien plus encore. Certaines appli­ca­tions envoient même des commen­taires sur le compor­tement au volant.

Le kilométrage est ensuite mis à jour avec des infor­ma­tions en temps réel, provenant de l'odomètre du véhicule. Toutes les infor­ma­tions de conduite peuvent être enregis­trées de manière à ce que le gestion­naire de la flotte puisse les utiliser pour la facturation des frais de déplacement et pour prouver l'exactitude des infor­ma­tions fiscales.

En termes simples, une application d'enregis­trement des kilomètres parcourus facilite le travail des conducteurs et des gestion­naires de flotte. L'automa­ti­sation des tâches manuelles réduit la charge adminis­trative. Les conducteurs et les gestion­naires peuvent se concentrer entièrement sur leurs tâches essen­tielles. Cela augmente l'efficacité et diminue le niveau de stress.

De plus, vous avez la certitude que les tâches basiques sont prises en charge par un système fiable . En cas de contrôle fiscal, vous pourrez facilement prouver le calcul des avantages en nature grâce à votre livre de bord électro­nique. L'enregis­trement fiable des kilomètres parcourus à partir de votre application peut être présenté à l'adminis­tration fiscale à cette fin. Pour votre plus grand soulagement !

Comme mentionné ci-dessus, certaines appli­ca­tions de suivi du kilométrage fournissent également des infor­ma­tions sur les perfor­mances du conducteur. Par exemple, Webfleet Logbook envoie des commen­taires au conducteur via le système OptiDrive 360, qui suit les principaux compor­te­ments de conduite tels que les excès de vitesse, les événements de conduite, les temps d'arrêt moteur tournant, la consom­mation de carburant, la vitesse constante, la décélé­ration au frein moteur et bien plus encore. Ces infor­ma­tions permettent au conducteur de travailler de manière plus sûre, plus rentable et plus durable.

Un aspect important de l'utilisation d'une application de suivi des km parcourus est toutefois la protection des données des conducteurs. Une application d'enregis­trement des kilomètres parcourus de qualité proposera au conducteur de masquer les infor­ma­tions de tracking lorsqu'il utilise le véhicule de société pour un trajet privé. Vous devez également vous assurer que le fournisseur de l'appli stocke toutes vos données véhicule et conducteur en respectant les exigences de sécurité les plus strictes.

Chaque entreprise a ses propres exigences en matière de locali­sation de véhicules et d'utilisation d'un livret de bord électro­nique. Il se peut que vous n'ayez besoin que de saisir des infor­ma­tions de conduite basique, mais il se peut aussi que vous ayez besoin d'infor­ma­tions plus complètes .

Dans tous les cas, ne perdez pas de vue la principale raison d'utiliser une application pour enregistrer les kilomètres parcourus : Elle doit vous faciliter la tâche. C'est pourquoi vous devez opter pour une application ergonomique que vous pourrez utiliser facilement et rapidement.

Webfleet a développé l'application Webfleet Logbook pour aider les entreprises comme la vôtre à suivre et à gérer effica­cement leurs données kilomé­triques. Si vous cherchez à simplifier la gestion des trajets, nous serions ravis de vous aider. Contactez l'un de nos experts dès aujourd'hui et découvrez ce que nous pouvons faire pour vous.