Mi az a jármű­park­ke­zelés?

A flotta­kezelő rendszer integrálja a szoftvert és a hardvert, hogy a flotta­üze­mel­tetők hatékonyan tudják kezelni járműveiket. A legha­té­ko­nyabb megoldások számos olyan eszközt és funkciót tartal­maznak, amelyek egysze­rű­sítik a napi munka­fo­lya­ma­tokat:

• Flotta­kezelő szoftver - A flotta­ke­zelők bejelent­keznek egy felhőalapú platformra, hogy elemezzék a jármű­ada­tokat, és eldöntsék, milyen intéz­ke­dé­sekkel javíthatják a flotta telje­sít­ményét.
• Járműkövető eszközök - A GPS-esz­közök telepítése vagy a járművekbe történő csatla­koz­tatása után a flotta­ke­zelők valós időben követhetik a járművek helyét. Ezek az eszközök továbbítják a jármű­ada­tokat a flotta­kezelő műszerfalra, így a flotta­üze­mel­tetők rálátást kapnak a vezetési magatar­tásra, valamint a jármű­ve­zetők elérhe­tő­ségére.
• Vezetői terminálok - A professzi­o­nális navigá­cióhoz csatla­koz­tatva ezek a robusztus asztali vagy mobil­te­le­fonos készülékek segítenek a jármű­ve­ze­tőknek a legjobb útvonalakon maradni. A flotta­ke­zelők ezeken az eszközökön keresztül küldhetnek munka­fris­sí­té­seket a jármű­ve­ze­tőknek, amelyek naplózzák a megtett kilomé­te­reket és az üzleti/magánutakat.
• Fedélzeti kamerák - A flotta műszerfali kamerák segítenek abban, hogy a jármű­ve­zetők bizton­ságban legyenek, megelőzzék a baleseteket és csökkentsék a biztosítási díjakat. Lehetőség van arra, hogy a kamerát csak az út felé nézve használjuk rögzítő eszközként. A Webfleet Video megfelel a GDPR-nak, így maximális adatbiz­ton­ságot és a jármű­ve­zetők személyes adatainak védelmét garantálja.

A flotta­kezelő rendszer nagyobb átlát­ha­tó­ságot és ellenőrzést biztosít a flotta felett. Ennek eredmé­nye­képpen könnyebben csökkentheti a költségeket, növelheti a biztonságot és fenntart­ha­tóbbá teheti a működést. Nézze meg, hogyan segíthet egy flotta­kezelő rendszer üzleti céljainak elérésében:

• A járművek helyének nyomon követése - Pontos GPS-ko­or­di­ná­tákkal ismerje meg járművei pontos helyét.
• Kommu­ni­káció a csapatával - Küldjön jármű­ve­ze­tőinek utasí­tá­sokat vagy fontos frissí­té­seket a jármű­ve­zetői terminálon keresztül.
• Figyelje a vezetési szokásokat - A hardveres érzékelők segít­sé­gével értékelheti az olyan visel­ke­dé­seket, mint a fékezés és az üresjárat, hogy megértse, szükség van-e csapatának oktatásra a bizton­sá­gosabb, gazda­sá­gosabb vezetéshez.
• Elégedett ügyfelek - Adjon meg valós teljesítési időt ügyfeleinek, és szükség szerint tájékoz­tassa őket az érkezésről vagy a késésekről.
• Kísérje figyelemmel a jármű­ve­ze­tőket - A jármű­ve­zetők valós idejű vezetési tippeket kaphatnak a vezetői terminálon keresztül. Figyel­mez­te­té­seket kaphatnak a sebes­ség­kor­lá­to­zá­sokról és a sebes­ségmérő kamerák helyéről is.
• Tartsák be a jármű­ve­zetők munka­idejére vonatkozó szabályokat - Vegye le a terhet a válláról egy olyan telematikai rendszerrel, amely automa­ti­kusan rögzíti a jármű­ve­zetők munkaidejét.
• Optima­li­zálja vállal­ko­zását - Afiókjában lévő adatok elemzésével megha­tá­roz­hatja, hogyan tervezheti meg hatéko­nyabban a útvonalakat, miközben bizto­sít­hatja járművei megfelelő karban­tar­tását.
• Csökkentse az adminiszt­rációs időt - Kerülje el az időigényes és ismétlődő papír­mun­kával járó feladatokat a különböző részlegek között. Az automa­tizált számlák és a távoli tachográf letöltések azt jelentik, hogy mindeki profitálhat a flotta­kezelő rendszerből.

A professzi­o­nális járműpark olyan haszon­gép­jár­művek csoportját jelenti, amelyek egy vállalat vagy szervezet tulaj­do­nában vannak, és amelyeket üzleti céllal működtetnek. Ezek a járművek lehetnek személy­gép­kocsik, kiste­her­autók, teherautók és buszok. A professzi­o­nális járműparkok jellemzően árukat, személyeket vagy beren­de­zé­seket szállítanak. A professzi­o­nális járműparkok kezelői gyakran támasz­kodnak digitális megol­dá­sokra a hatékony és verseny­ké­pesebb működtetés érdekében.

A jármű­park­ke­zelők felügyelik a vállalatok jármű­park­jának működését és karban­tar­tását. Feladataik közé tartozik a járművek kiválasztása és nyomkö­vetése, a helyes használatuk és a megfelelő útvonalon tartásuk, valamint a megfelelő szervi­ze­lésük biztosítása.

A jármű­park­ke­zelők felelősek továbbá a jármű­ve­zetők kezeléséért, a jármű­parkkal kapcsolatos költségek kézben tartásáért, valamint a kapcsolódó jogi követel­mé­nyeknek való megfelelés bizto­sí­tá­sáért is.

A járműparkok hatékony­sá­gának és eredmé­nyes­sé­gének fokozása érdekében a jármű­park­ke­zelők gyakran támasz­kodnak a jármű­park­kezelő szoft­ve­rekkel és hardve­rekkel együtt használható jármű­te­le­ma­tikára.

A megfelelő megoldás megta­lá­lá­sához számos lépés vezet – ide tartozik többek között a vállalkozás igényeinek megha­tá­rozása, a különböző beszállítók funkcióinak megértése, az IT-kö­ve­tel­mé­nyeknek való megfelelés, valamint a szolgál­ta­tással kapcsolatos elvárások megál­la­pítása.

A jármű­park­kezelő szoftver segít a vállal­ko­zá­soknak hatékonyan kezelni a jármű­park­jukat azáltal, hogy lehetővé teszi minden egyes jármű tartóz­kodási helyének, telje­sít­mé­nyének és karban­tar­tá­sának nyomon követését. A szoftver ezen kívül a járműparkok támogatása érdekében valós idejű infor­má­ciókat is nyújt az üzemanyag-­fo­gyasz­tásról, a vezetési stílusról és az előírá­soknak való megfe­le­lésről. Ezeknek az eszközöknek a kihasz­ná­lá­sával a vállal­ko­zások csökkent­hetik a költsé­geiket, növelhetik a produk­ti­vi­tá­sukat, és javíthatják a járműpark biztonságát.

Egy jármű­park­kezelő rendszer számos módon hozzá­já­rulhat az üzemanyag megta­ka­rí­tá­sához. A jármű telje­sít­mé­nyéről szóló hasznos információk segít­sé­gével azono­sít­hatja és kezelheti a problémás üzemanyag-­fo­gyasztási mintákat. A jármű­park­kezelő rendszer továbbá egysze­rűsíti a munkák megter­ve­zését is, és biztosítja, hogy a jármű­ve­zetők a legjobb üzemanyag-­ha­té­konyságú útvonalakon haladjanak. A jármű­park­kezelő szoftverrel a rendel­ke­zésére állnak a szükséges eszközök ahhoz, hogy elemezze a jármű­ve­zetői szokásokat a gyorsítás, a szabadon futás és a fékezés figye­lem­be­vé­te­lével.

A jármű­park­kezelő megoldások nem csak a jármű­park­ke­ze­lőknek, hanem a jármű­ve­ze­tőknek, az adminiszt­ratív munka­tár­saknak és minden további személynek segítenek, aki részt vesz a vállalkozás jármű­park­jának működ­te­té­sében.

• A hatékonyság növelése. Egyszerűen hozzáférhet a releváns, naprakész infor­má­ci­ókhoz, így hatékonyan tervezhet, és gyorsabban alkal­maz­kodhat a váratlan események okozta helyze­tekhez.
• A terme­lé­kenység növelése. A pontos, valós idejű forgalmi infor­má­ci­óknak köszön­hetően jármű­ve­zetői a leggyorsabb útvonalakon haladhatnak, és több feladatot végezhetnek el.
• A biztonság fokozása. A jármű­park­kezelő rendszerek által biztosított mélyebb betekintés segít­sé­gével mérsé­kelheti a kockázatos vezetési stílust, amely a jármű­ve­zetők és a járművek mellett a vállalkozás jó hírnevében is kárt tehet.
• A költségek csökkentése. Üzemanyag-­ha­té­ko­nyabb vezetésre ösztö­nözheti jármű­ve­zetőit, és az időben érkező karban­tartási emlékez­te­tőknek köszön­hetően a költséges javításokat is elkerülheti.
• Hatékonyabb kommu­ni­káció. Maradjon kapcso­latban a jármű­ve­ze­tőkkel, és küldje el az irodából az adott feladattal kapcsolatos részleteket a járművükben található jármű­ve­zetői terminálra.
• Az ügyfél-elé­ge­dettség növelése. Tájékoz­tassa ügyfeleit az ütemterv válto­zá­sairól, és csökkentse a felesleges várako­zással töltött időt.
• A jármű­ve­ze­tőket érő stressz csökkentése. Állítsa be a legjobb útvonalat jármű­ve­ze­tőinek, és biztosítsa időben a forgalmi infor­má­ci­ókkal kapcsolatos frissí­té­seket, hogy egyszerűen végezhessék a munkájukat.
• Az adminiszt­ráció leegy­sze­rű­sítése. Az adminiszt­ratív feladatok automa­ti­zá­lá­sával számos különböző osztályon időt takaríthat meg.