A járműpark futás­tel­je­sít­mé­nyének nyomkö­vetése

Akár jármű­ve­ze­tőként, akár jármű­park­ke­ze­lőként dolgozik, a futás­tel­je­sítmény nyomon követése aligha tartozik az elsődleges feladatai közé. Ebből következően valószí­nűleg nem szeretne végtelen órákat szentelni a papír­mun­kának vagy a táblázatok frissí­té­sének azért, hogy mindent kézben tartson.

Ezért is van az, hogy egyre több vállalat fordul az automatikus futás­tel­je­sít­mény-nyom­kö­vetési megoldások felé. Ezek a megoldások pontosan vezetik a vállalati járművek futás­tel­je­sít­mé­nyének adminiszt­rá­cióját, leveszik a válláról a manuális feladatok jelentette terhet, és időt szaba­dí­tanak fel, hogy Ön az alapvető üzleti feladatokra összpon­to­sít­hasson.

Válla­latként az Ön felelőssége, hogy pontos nyilván­tartást vezessen járművei üzleti és magáncélú futás­tel­je­sít­mé­nyéről. Ennek elmulasztása jövede­lemadó- és 1. osztályú NIC-bír­ságot vonhat maga után a pontatlan futás­tel­je­sít­mény-be­val­lások alapján. A digitális tárhellyel rendelkező mobil nyomkövető alkalmazás segít­sé­gével elkerülheti a költséges bírságokat.

Tegyük fel, hogy Ön rendelkezik egy közös használatú járművekből álló jármű­parkkal. Egy első osztályú futás­tel­je­sít­mény-nyom­követő alkalmazás létrehoz egy-egy profilt a járműparkot használó összes járművezető számára. A jármű­ve­zetők ezután a mobil­al­kal­ma­záson keresztül kezelhetik az utazás adminiszt­rá­cióját, és könnyedén rögzíthetik a kulcs­fon­tosságú infor­má­ciókat, többek között az utazás célját, a használt járművet, a kilomé­ter-számláló beállítását és számos egyebet. Egyes alkal­ma­zások még vezetési telje­sít­ménnyel kapcsolatos vissza­jel­zé­sekkel is szolgálnak.

A kilomé­ter-számláló adatai ekkor valós időben frissülnek, közvetlenül a jármű kilomé­ter-szám­lá­ló­jából. Ezután lehetőség van az utazással kapcsolatos adatok elmentésére, a jármű­park­kezelő pedig könnyedén hozzájuk férhet a futás­tel­je­sít­mény-be­val­lások és az adórész­letek igazolása céljából.

Egyszerűen fogalmazva, egy minőségi futás­tel­je­sít­mény-nyom­kö­vetési alkalmazás a járművezető és a jármű­park­ke­zelők életét egyaránt megkönnyíti. A manuális feladatok nagy része automa­ti­záltan megy végbe, így az adminiszt­ráció is egyszerűbbé válik. Ez azt jelenti, hogy a járművezető és a jármű­park­kezelő minden figyelmét más fontos feladatokra fordíthatja, ez pedig növeli a hatékony­ságot és csökkenti a stresszt.

Mindezek mellett végtelen nyugalommal tölti el őket, hogy a legalap­vetőbb feladatok elvég­zé­séről egy megbízható, követ­ke­zetes rendszer gondoskodik. Ha és amennyiben az adóhatóság auditálni szeretné a nyilván­tar­tásait, hogy meggyő­ződ­hessen arról, hogy az alkal­ma­zottak jutta­tá­sainak adóztatása pontos-e, a futás­tel­je­sít­mény-nyom­kö­vetési alkalmazás megbízható pontossága rendkívül hasznosnak bizonyul. Még egy fontos feladattal kevesebb!

Amint fent említésre került, bizonyos futás­tel­je­sít­mény-nyom­követő alkal­ma­zások vissza­jel­zéssel is szolgálnak a járművezető telje­sít­mé­nyéről. Például a Webfleet Logbook az OptiDrive 360 rendszeren keresztül biztosít jármű­ve­zetői vissza­jelzést, amely nyomon követi a legfon­tosabb jármű­ve­zetői stílus­for­mákat, mint például a gyors­hajtást, a vezetési eseményeket, az alapjáratot, az üzemanyag-fo­gyasztást, az állandó sebességet, a szabadon futást és számos egyebet. Ezen adatok segít­sé­gével a járművezető bizton­sá­go­sabban, költség­ha­té­ko­nyabban és fenntart­hatóbb módon közlekedhet az utakon.

Mindemellett azt is fontos figyelembe venni, hogy az Ön által használt futás­tel­je­sít­mény-nyom­kö­vetési alkal­ma­zások hogyan kezelik a járművezető személyes adatait. Egy minőségi futás­tel­je­sít­mény-nyom­kö­vetési alkalmazás például lehetővé teszi a jármű­ve­ze­tőnek a jármű­kö­vetés elrejtését, ha a vállalati járművet magánúthoz használja. A fentiek mellett arról is meg kell győződnie, hogy az alkal­ma­zás­szol­gáltató a lehető legbiz­ton­sá­gosabb módon tárolja-e az utazásokkal és a jármű­ve­ze­tőkkel kapcsolatos adatokat.

A mobil nyomkö­vetési alkal­ma­zá­soktól elvárt funkciók és jellemzők vállalattól függően eltérőek. Előfor­dulhat, hogy Önnek csak a legalap­vetőbb utazási adatokra van szüksége, ahogyan az is előfor­dulhat, hogy valami komolyabb és hatásosabb megoldást szeretne.

Bármilyen követel­mé­nyeket is határoz meg, érdemes észben tartania, hogy a futás­tel­je­sít­mény-nyom­kö­vetési alkal­ma­zások haszná­la­tának elsődleges célja, hogy megkönnyítsék az életét. Nagyon fontos tehát, hogy az e célból bevezetett alkalmazást felhasz­ná­ló­barát kialakítás jellemezze. Keressen egy felhasz­ná­ló-köz­pontú elren­de­zéssel rendelkező alkalmazást, amelyet Ön és jármű­ve­zetői is kényelmesen használ­hatnak, és nem vesz el túl sok időt a napból.

A Webfleet kifej­lesz­tette a Webfleet Logbook alkalmazást, amely segít az Önéhez hasonló vállal­ko­zá­soknak a futás­tel­je­sít­ménnyel kapcsolatos adatok hatékony kezelésében. Ha szeretne megsza­ba­dulni az utazás adminiszt­rá­ciója jelentette nehéz­sé­gektől, örömmel segítünk ebben. Lépjen kapcsolatba futás­tel­je­sít­mény-szak­ér­tőink egyikével még ma, és tudja meg, hogyan segíthetünk Önnek.