L’efficienza, l’idoneità e la sicurezza delle flotte di veicoli sono aspetti di fondamentale importanza per ogni azienda impegnata nel settore della mobilità. I controlli quotidiani dei veicoli rappresentano un pilastro essenziale per garantire il massimo livello di prestazioni e la sicurezza dei conducenti e degli utenti delle strade. In questo articolo approfondiremo questi aspetti per fornire tutte le informazioni utili a garantire le massime prestazioni di tutti i tuoi mezzi.
Tre motivi per cui è importante effettuare controlli quotidiani alla flotta di veicoli
Come appena anticipato, effettuare controlli quotidiani alla flotta di veicoli è una pratica essenziale per qualsiasi azienda che gestisca un parco auto. Questa attività quotidiana non solo è vitale per la sicurezza dei conducenti e degli utenti delle strade, ma anche per garantire l’efficienza operativa e la longevità dei veicoli. In un mondo in cui il trasporto gioca un ruolo fondamentale nella catena di approvvigionamento, nella distribuzione e nella mobilità, la manutenzione regolare dei veicoli è cruciale per garantire il corretto funzionamento delle operazioni e per evitare potenziali interruzioni costose. Di seguito, esamineremo tre motivi chiave per cui è importante monitorare quotidianamente la flotta di veicoli.
La sicurezza dei conducenti
In Italia, come nel resto del mondo, la sicurezza stradale e dei conducenti è una priorità assoluta, e un’adeguata supervisione della flotta contribuisce significativamente a migliorare questa criticità.
Infatti, svolgendo ispezioni quotidiane, si possono scoprire tempestivamente problemi meccanici, riducendo il rischio di incidenti improvvisi dovuti a guasti. Questa pratica è particolarmente importante per prevenire la perdita di controllo del veicolo, un grave fattore di rischio associato agli incidenti stradali.
Secondo i dati raccolti dalla Polizia Stradale relativi ai primi dieci mesi del 2022, emerge chiaramente che la distrazione alla guida rappresenta la causa principale di questi gravi avvenimenti (49,6%).
È interessante notare che l’inefficienza del veicolo è stata associata al 2,5% degli incidenti, sottolineando l’importanza di una manutenzione regolare e di ispezioni accurate.
Altri fattori critici includono il mancato rispetto della distanza di sicurezza, (19,6%) e la velocità eccessiva (17,2%).
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La conformità con le normative dell’UE
La sicurezza stradale è una priorità fondamentale sia a livello nazionale che internazionale, e l’Unione Europea (UE) ha stabilito rigide normative per garantire che i veicoli in circolazione rispettino determinati standard di sicurezza. Ciò comprende il controllo dei sistemi di frenata, delle luci, degli pneumatici e di altri componenti critici
Mantenere la conformità con tali normative non solo protegge la sicurezza dei conducenti e degli altri utenti della strada, ma assicura anche che l’azienda non incorra in sanzioni legali o in costi aggiuntivi dovuti a veicoli non conformi.
In Italia, le verifiche periodiche dei veicoli sono regolate dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti. Secondo la legge, la prima revisione è obbligatoria dopo 4 anni dalla prima immatricolazione entro il mese di rilascio della carta di circolazione.
Le successive devono essere effettuate ogni 2 anni entro il mese corrispondente a quello in cui è stata effettuata l’ultima revisione.
Queste normative garantiscono che i veicoli siano costantemente tenuti sotto controllo, contribuendo così a una maggiore sicurezza sulle strade.
Infine, dimostrare un impegno continuo per la sicurezza dei veicoli può contribuire positivamente all’immagine aziendale. I clienti, i partner commerciali e i dipendenti spesso valutano positivamente le aziende che si adoperano per garantire la massima sicurezza stradale.
L’efficienza dei mezzi
Se sei il proprietario o il gestore di una flotta di veicoli, sai bene quanto sia cruciale garantire il loro costante funzionamento.
Sebbene i tempi di inattività siano inevitabili a causa della necessaria manutenzione, puoi ridurre al minimo i guasti improvvisi grazie all’importante contributo dei conducenti.
A tale proposito Webfleet ti offre una facile e pratica guida alla manutenzione del parco veicoli.
Attraverso una rigorosa ispezione quotidiana di questi, i conducenti diventano attori fondamentali nella manutenzione preventiva.
Le segnalazioni tempestive dei difetti ti consentono di gestirli in modo proattivo, contribuendo così a prevenire inconvenienti.
Questa pratica è cruciale non solo per garantire la sicurezza sulle strade, ma anche per mantenere la reputazione e l’integrità contrattuale con i clienti, poiché i ritardi possono comportare conseguenze finanziarie e di immagine.
È innegabile che i veicoli ben mantenuti siano estremamente affidabili. Questo non solo aumenta il tempo di attività dei veicoli stessi, ma si riflette anche in un miglioramento dei livelli di servizio.
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Assicurare verifiche complete da parte dei conducenti: ecco come
La digitalizzazione delle procedure di ispezione veicolare offre un metodo semplice ed efficiente sia per te che per i tuoi conducenti.
Ad esempio, grazie all’applicazione Vehicle Check di Webfleet, i conducenti possono utilizzare i loro dispositivi mobili per condurre ispezioni complete. Basta accedere alla checklist preferita, che può essere preimpostata nell’app o personalizzata per le specifiche esigenze aziendali, e completare il controllo, compresa la possibilità di allegare immagini a supporto.
Ciò che rende la digitalizzazione delle ispezioni così vantaggiosa è che i report generati dai conducenti vengono archiviati in formato digitale, consentendo di accedervi in tempo reale, permettendo ai conducenti di fornire rapidamente prove dei controlli giornalieri e delle condizioni del veicolo.
Questo significa anche che si possono prendere decisioni rapide e ben informate.
Inoltre, con strumenti come Vehicle Check, è possibile ricevere notifiche se i conducenti tentano di evitare di consegnare un report completo, garantendo la conformità.
In conclusione, le ispezioni giornaliere rivestono un’importanza fondamentale per le flotte aziendali, migliorando la sicurezza e la manutenzione dei veicoli.
