Un approccio proattivo al controllo della flotta sarà sempre il più efficace. Cerchi un metodo sistematico per rimodulare le tue prassi per la sicurezza dei mezzi aziendali? Effettuare regolarmente dei controlli può essere di grande supporto. I check ti aiutano a identificare i rischi potenziali, mostrandoti dei metodi per migliorare la sicurezza della tua flotta nel suo complesso.
Effettuando con regolarità i controlli per la sicurezza, sarai in grado di rispondere alle seguenti domande:
- C’è bisogno di modificare qualcosa nelle nostre policy sulla sicurezza?
- Abbiamo una buona capacità di gestione della limitazione e/o del controllo dei rischi?
- Quanto sono efficaci i nostri programmi di formazione e inserimento dei conducenti?
- Possiamo aumentare il nostro successo con il rispetto delle normative?
Se non hai mai effettuato prima un controllo per la sicurezza della flotta, ti starai chiedendo da dove iniziare. Ti consigliamo di creare una lista, per non dimenticare i controlli più importanti. Questo articolo ti aiuterà a sviluppare una checklist che si adatti ai tuoi obiettivi per la sicurezza della flotta.
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Cosa includere nella tua checklist per il controllo dei veicoli aziendali
Una checklist completa assicurerà che tu copra tutte le aree chiave per il controllo dei tuoi veicoli aziendali: dalla manutenzione del veicolo alla formazione dei conducenti, passando per il rispetto delle normative e la preparazione alle emergenze.
- Manutenzione del veicolo: I veicoli ben manutenuti sono alla base della sicurezza stradale. Effettuare la manutenzione dei veicoli e tenerli in condizioni di circolazione ottimale riduce notevolmente la probabilità di guasti e incidenti. Monitorando regolarmente la pressione di pneumatici, freni, luci e fluidi del motore, puoi affrontare in modo proattivo i problemi in modo che non si trasformino in rischi per la sicurezza. I giri di controllo quotidiani sono un modo semplice per tenere sotto controllo l’usura del veicolo. La manutenzione preventiva non solo aiuta ad aumentare la sicurezza della flotta; ti aiuta anche a ridurre i fermi imprevisti dei mezzi, aumentando la produttività del parco auto.
- Formazione e inserimento dei conducenti: Quando si tratta di sicurezza stradale, la prima linea è rappresentata dai tuoi driver. Questi ultimi hanno completato con successo i corsi di formazione richiesti? Sono aggiornati sulle ultime normative sulla sicurezza e sulle politiche aziendali? I materiali sulla sicurezza, in dotazione ai driver neo-inseriti, devono essere aggiornati? Dato che i conducenti sono i tuoi occhi e le tue orecchie sulla strada, è una buona idea chiedere il loro contributo sulla sicurezza della flotta: il loro feedback può essere inestimabile.
- Rispetto delle normative: Come abbiamo detto prima, la stanchezza gioca un ruolo importante per la sicurezza del conducente. Una persona su 10 che guida un veicolo per lavoro afferma di essersi addormentata al volante. E il 40% degli incidenti legati al sonno coinvolge veicoli commerciali. Con queste statistiche in mente, non sorprende il fatto che l’Unione Europea lancerà nuove regole sul benessere dei conducenti entro la fine dell’anno, grazie al tachigrafo di seconda generazione. A partire da agosto, i conducenti non potranno trascorrere le loro pause da 45 minuti all’interno delle cabine dei veicoli. Inoltre, le aziende di trasporto dovranno creare orari di lavoro che rendano più facile per i conducenti internazionali tornare a casa in modo regolare. Non c’è un momento migliore di questo per includere i periodi di riposo del conducente e il suo benessere generale tra i tuoi controlli sulla sicurezza degli automezzi.
- Preparazione alle emergenze: Sebbene il tuo check sulla sicurezza debba essere progettato per prevenire problemi, hai comunque bisogno di un piano di azione per gestire sia gli eventi su strada che quelli che accadono mentre non si è al volante. In caso di guasto o incidente, qual è il protocollo previsto dalla tua azienda e quanto sono abituati i tuoi autisti a eseguirlo? È importante estendere le pratiche di sicurezza della tua flotta al di là delle attività effettuate su strada. Il carico e lo scarico delle merci possono essere una parte pericolosa del lavoro di un conducente. Le aziende di trasporto che non rilevano e fronteggiano i rischi per la sicurezza mettono in pericolo il proprio personale, esponendosi a multe salate e danni alla reputazione.
Rendi i follow-up parte della tua check-list per il controllo degli automezzi
Un controllo è utile solo se i problemi identificati vengono risolti in modo tempestivo. I gestori delle flotte dovrebbero dare la priorità ai problemi di sicurezza più critici e sviluppare piani d’azione per affrontarli. Crea dei follow-up nel tuo processo di monitoraggio per assicurarti che qualsiasi problema sia affrontato correttamente.
Lo svolgimento di check regolari è un aspetto dal valore inestimabile per la sicurezza della tua flotta. I controlli possono aiutarti a ridurre i rischi per la sicurezza, aumentando nel contempo l’efficienza complessiva. Tenere traccia degli interventi di manutenzione del veicolo e delle ore di guida è già abbastanza impegnativo. Quando aggiungi al tutto anche i controlli per la sicurezza degli automezzi e i follow-up, la lunghezza dell’elenco delle tue attività può apparire sconfortante. Ma con l’aiuto della tecnologia, puoi automatizzare gran parte della raccolta di dati che supporta il processo di controllo della sicurezza.
Un sistema telematico ti fornirà dati in tempo reale sul comportamento del conducente e sulle prestazioni del veicolo, facilitando l’identificazione di potenziali problemi di sicurezza. Con app come Webfleet Vehicle Check, puoi digitalizzare le ispezioni giornaliere dei veicoli, consentendo agli autisti di completare facilmente i controlli prima di mettersi in viaggio. Un sistema telematico semplificherà anche la conformità alle normative relative alla gestione del tachigrafo, soprattutto per quanto riguarda l’accessibilità e l’affidabilità dei dati.
In conclusione: i controlli per la sicurezza della flotta possono aiutarti ad affrontare di petto e ridurre i problemi di sicurezza. Una checklist completa per il controllo dei veicoli aziendali, insieme a dei follow-up e a strumenti digitali, sono elementi preziosi per portare avanti la tua missione il cui obiettivo è quello di migliorare la sicurezza della flotta.
