Nel settore del trasporto stradale, le carte tachigrafiche, note anche come carte cronotachigrafiche, raccolgono i dati dai tachigrafi per misurare l’attività lavorativa del conducente di un veicolo pesante (velocità, distanza, tempo di guida). Ma che cos’è una carta tachigrafica del conducente, quali sono i diversi tipi di carta e quali regole deve rispettare un’azienda di trasporti?
Le carte tachigrafiche sono smart card che memorizzano i dati registrati da un tachigrafo digitale. I principali indicatori memorizzati sulla carta sono :
• velocità del veicolo
• distanza percorsa
• tempi di guida e di riposo del conducente.
Il tipo più comune di carta tachigrafica è la carta tachigrafica del conducente, che rappresenta una registrazione fisica del profilo e dell’attività del conducente. I dati contenuti nella carta comportano la responsabilità del conducente in caso di mancato rispetto del regolamento (CE) n. 561/2006.
Quali sono i 4 tipi di carte tachigrafiche?
Esistono 4 tipi principali di carte tachigrafiche digitali, ognuna con una funzione specifica nel sistema di monitoraggio del tachigrafo:
- Carta del conducente: utilizzata dai conducenti per registrare la loro attività, come i tempi di guida e di riposo.
- Carta di controllo: usata dalle autorità per accedere ai dati del tachigrafo e verificare la conformità alle normative.
- Scheda officina: destinata alle officine per la manutenzione e calibrazione dei tachigrafi.
- Carta aziendale cronotachigrafo: utilizzata dalle aziende di trasporto per gestire e scaricare i dati dai tachigrafi dei loro veicoli.
Ognuno di questi tipi di carte tachigrafiche ha un ruolo essenziale nel sistema di gestione della flotta e nella sicurezza stradale. Scopriamo di seguito le caratteristiche dettagliate di ognuna.
Tabella dei tipi di carte tachigrafiche
Ogni tipo di carta
| Tipi di carte tachigrafiche | Utilizzatori delle carte tachigrafiche | Uso delle carte tachigrafiche |
| Carta tachigrafica del conducente | Conducenti di autoveicoli per il trasporto di merci di peso superiore a 3,5 tonnellate e di autoveicoli per il trasporto di passeggeri con più di 9 posti a sedere | La carta tachigrafica del conducente monitora le ore di guida e i periodi di riposo. Ogni carta è personale e contiene una fotografia d’identità. È valida per 5 anni e registra dati continuativamente per 28 giorni. Per richiedere la carta tachigrafica, è necessario contattare l’ente incaricato del rilascio, generalmente un organo governativo o autorizzato. |
| Carta tachigrafica di controllo | Forze dell’ordine (polizia stradale, dogana, carabinieri) | La carta di controllo può essere utilizzata per verificare la conformità dei conducenti durante i controlli su strada o in caso di collisione. |
| Carta dell’officina | Installatori e riparatori autorizzati | La carta dell’officina è valida per 1 anno. La normativa prevede che la carta dell’officina possa essere utilizzata solo da personale autorizzato per scopi amministrativi. |
| Carta aziendale | Aziende che gestiscono una flotta di veicoli | La carta aziendale cronotachigrafo consente ai gestori delle flotte di esaminare i dati relativi all’attività dei conducenti per garantire la conformità. |
Quali sono le formalità per richiedere una carta tachigrafica?
Per richiedere una carta tachigrafica digitale aziendale o una carta tachigrafica del conducente il processo è semplice. Per iniziare, è sufficiente compilare il modulo apposito, disponibile presso la Camera di Commercio del proprio luogo di residenza. Una volta compilato il modulo per la carta tachigrafica, basterà presentare la domanda alla Camera di Commercio, che si occuperà di avviare la procedura di rilascio della carta tachigrafica. Anche per ricevere una carta tachigrafica aziendale, il processo di richiesta deve essere completato online. Maggiori informazioni su Infocamere – TACI.
Quali dati raccoglie la carta tachigrafica?
I dati memorizzati dalla carta tachigrafica consentono alle aziende e ai conducenti di rimanere conformi e di rispettare le normative. È fondamentale sottolineare che la guida senza carta tachigrafica è illegale e soggetta a severe penalità. Il regolamento (CE) n. 561/2006 regola i tempi di guida e di riposo, stabilendo i criteri di conformità per i conducenti.
Come si compila la stampa del tachigrafo digitale?
Per utilizzare correttamente il sistema di registrazione digitale del conducente, seguire una procedura precisa è essenziale per garantire la correttezza dei dati raccolti:
- Inserimento della carta e accesso al sistema: innanzitutto, il conducente deve inserire la propria carta tachigrafica nello slot del tachigrafo digitale. Questo passaggio è fondamentale perché il dispositivo inizi a registrare tutte le attività associate a quel conducente specifico. Una volta inserita la carta, è necessario inserire il PIN per accedere al sistema.
- Selezione del veicolo e conferma: dopo l’accesso, è importante selezionare il veicolo appropriato e confermare il numero di immatricolazione. Questo assicura che i dati registrati siano associati correttamente al veicolo utilizzato.
- Scelta della modalità di attività: il conducente deve poi scegliere la modalità di attività corretta, tra opzioni come “Guida”, “Altro lavoro”, “Pausa” o “Disponibile”. Se necessario, è possibile aggiungere manualmente dettagli ulteriori, come il luogo specifico o il motivo dell’attività, per una registrazione più completa.
- Registrazione delle attività: durante il turno di lavoro, il tachigrafo continuerà a registrare tutte le attività del conducente in base alla modalità selezionata. È importante aggiornare la modalità di attività quando cambiano le condizioni di lavoro (ad esempio, passando da “Guida” a “Pausa”).
- Chiusura del turno: al termine del turno, l’autista deve selezionare la modalità “Fine turno” e confermare la registrazione. Questo passaggio segna la fine della giornata lavorativa e interrompe la registrazione delle attività.
- Generazione della stampa: infine, è possibile generare una stampa del registro per i propri archivi. Questo è un documento importante che può essere richiesto durante le ispezioni o utilizzato per verifiche interne.
Cosa fare prima di rimuovere la carta tachigrafica?
Per rimuovere con successo la carta tachigrafica digitale, è necessario innanzitutto mettere l’unità veicolo (VU) del tachigrafo in modalità “riposo”. Se non si esegue questa operazione, la lettura potrebbe risultare errata. Una volta selezionata la modalità “riposo”, è possibile rimuovere la carta utilizzando il pulsante “espulsione”. Verrà quindi richiesto di inserire la posizione del paese (ad esempio, Regno Unito). Questa opzione viene visualizzata per assicurarsi che si stiano seguendo le normative corrette per il proprio paese. Infine, il VU visualizzerà un messaggio che indica l’espulsione della carta tachigrafica digitale. Una volta espulsa, assicurati di conservarla in un luogo sicuro, lontano da sporco, grasso o olio che potrebbero danneggiarla.
Quando non si usa la carta tachigrafica?
La carta tachigrafica non viene utilizzata quando un veicolo è esente dalle norme sul tachigrafo, come ad esempio:
- Trasporto non commerciale
- Veicoli specializzati per il soccorso stradale
- Veicoli storici per scopi non commerciali
- Il peso massimo consentito del veicolo non supera le 3,5 tonnellate metriche
Inoltre, non viene utilizzata quando il veicolo non è in funzione o quando il conducente non è in servizio. È essenziale inserire la carta solo durante le ore di guida attiva o di lavoro per garantire una registrazione accurata dei dati.
Dove si può scaricare la carta tachigrafica?
È possibile scaricare i dati della carta tachigrafica in diversi modi per rispettare le normative. Le opzioni includono il caricamento manuale tramite dispositivi palmari, soluzioni di deposito con lettori a parete, lettori di carte mobili per il download in movimento, soluzioni di download remoto per la trasmissione automatica dei dati e l’integrazione con la telematica come Webfleet.
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