La revisione del tachigrafo è fondamentale per consentire ai responsabili dei parchi veicoli di rimanere conformi alle normative sui tachigrafi e alle ore di guida. Tuttavia, registrare i dati del contachilometri può essere un’attività stressante e dispendiosa in termini di tempo. Se svolta manualmente, può facilmente distrarre dal core business. Quindi come possono fare i responsabili dei parchi veicoli per semplificare le cose?
Cos’è il software di analisi del tachigrafo?
Un software di analisi del tachigrafo consente ai responsabili dei parchi veicoli di scaricare, memorizzare e analizzare i relativi dati. Il software può esaminare le informazioni dei veicoli e delle carte autista per assicurarsi che le normative siano state rispettate.
Se gestita manualmente, una grossa mole di dati può richiedere molto tempo e sforzi aggiuntivi nelle attività amministrative. Ecco perché un software di analisi del tachigrafo può essere di enorme aiuto nell’interpretazione dei dati e nella riduzione dei rischi di multe o sanzioni. Automatizzando i download dei dati e l’analisi del tachigrafo, avrai più tempo per dedicarti a ciò che conta di più.
Perché è importante l’analisi del tachigrafo?
L’analisi del tachigrafo è importante perché offre informazioni chiare per verificare la conformità alle normative sulle ore di guida. Consente di semplificare notevolmente l’interpretazione dei dati fornendo report dettagliati e inviando avvisi sulle infrazioni dei dipendenti, come ore di guida estese, tempi di riposo mancanti e pause insufficienti. Le soluzioni software e i servizi di analisi del tachigrafo possono quindi risparmiare ore di tempo di elaborazione manuale e aiutarti a evitare grosse multe.
Quali sono i vantaggi dell’analisi digitale del tachigrafo rispetto all’analisi analogica?
I veicoli più vecchi utilizzano ancora i tachigrafi analogici, in cui i conducenti devono tenere traccia manualmente delle pause e dei tempi di guida. Il vantaggio principale è che i dati di guida possono essere letti direttamente dal grafico del tachigrafo. Per semplificare l’analisi, i grafici possono essere scansionati elettronicamente ed essere elaborati al computer. Tuttavia, potrebbero condurre a una lettura errata, quindi, al fine di una corretta interpretazione, saranno necessari occhi competenti.
Per quanto riguarda una soluzione digitale, un grosso vantaggio dell’analisi del tachigrafo digitale è che i dati sono più precisi. Eventuali infrazioni possono essere rilevate subito dal software. Inoltre, grazie alla crittografia telematica, i dati sono protetti e non possono essere modificati o eliminati dal conducente. Gli strumenti di analisi avanzata possono scaricare e memorizzare le informazioni da remoto e presentare una panoramica dettagliata sulle dashboard.
Come scaricare i dati dal tachigrafo digitale?
Per scaricare i dati dal tachigrafo digitale esistono diversi metodi: puoi scaricare manualmente i dati utilizzando dispositivi portatili, lettori di carte mobili o soluzioni per depositi. Ecco una panoramica di ciascun metodo:
Dispositivi portatili
Dopo aver scaricato i dati sul tuo dispositivo portatile, collegalo al computer. Puoi quindi trasferire i dati su Disc-check utilizzando la funzione di trascinamento o l’opzione di trasferimento di Disc-check.
Lettori di carte mobili
Limitati alle informazioni sui conducenti, i lettori di carte mobili sono utili se sei spesso in viaggio, in quanto possono collegarsi direttamente al tuo telefono cellulare.
Soluzioni per depositi
Utilizzate nei depositi più grandi, le soluzioni a parete sono utili per gestire più conducenti che entrano e escono dal deposito. L’unico requisito per il conducente è inserire la carta nel dispositivo per scaricare i dati del tachigrafo digitale.
In alternativa, l’integrazione con sistemi telematici come Webfleet consente l’accesso da remoto ai dati tramite un processo automatizzato, semplificando le operazioni e garantendo la conformità. Ad esempio, i dati del tachigrafo digitale possono essere recuperati utilizzando Webfleet Tachograph Manager, che ti consente di accedere ai dati archiviati del tachigrafo attraverso la tua piattaforma telematica esistente senza la necessità di intervento manuale. Accedi e archivia in sicurezza i dati in conformità con le normative GDPR, sia che tu sia in viaggio che in ufficio.
Quando scaricare i dati dal tachigrafo digitale?
In accordo con il Regolamento Commissione CE 1/7/2010 n. 581/2010/UE (GUCE 2/7/2010 n. L 168) della Commissione Europea , il periodo massimo entro cui scaricare i dati dal tachigrafo per il conducente è:
- 28 giorni per lo scarico dati dalla carta del conducente.
- 90 giorni per lo scarico dati dal tachigrafo digitale
Cosa succede se non scarico i dati dalla carta tachigrafica?
Non scaricare i dati della carta tachigrafica può portare a gravi conseguenze:
- Rischio significativo per la sicurezza pubblica e dei conducenti a causa della mancata supervisione delle ore di guida e dei periodi di riposo.
- Multe sostanziali da un minimo di 333 euro ad un massimo di 1.331 euro e impatto sulle licenze professionali sia per i conducenti che per gli operatori.
- Rischio di sovrascrivere o perdere dati cruciali, ad esempio i registri di guida.
- Difficoltà nella gestione degli orari e dei carichi di lavoro dei conducenti.
- Invalidità della copertura assicurativa.
Per evitare questi problemi, scarica regolarmente e archivia in sicurezza i dati del tachigrafo in conformità con le normative.
Quanti giorni può controllare la polizia stradale?
La Polizia Stradale ha il diritto di effettuare controlli sui tachigrafi dei veicoli commerciali per garantire il rispetto delle normative vigenti in materia di tempi di guida e di riposo dei conducenti. Questi accertamenti possono avvenire in qualsiasi momento, e non c’è un limite fisso al numero di giorni in cui possono essere effettuati. L’organo accertatore può verificare fino a 28 giorni di calendario precedenti alla data del controllo (dal 31.12.2024 il controllo si estenderà fino a 56 giorni).
Introduzione a Webfleet Tachograph Manager
Il nostro software per il tachigrafo è progettato per offrirti un supporto completo nel rispettare le normative sull’orario di lavoro dei conducenti dell’Unione Europea in modo efficiente ed efficace. Con Tachograph Manager, non dovrai più preoccuparti di effettuare manualmente la registrazione dei dati. Questo strumento si occupa automaticamente del download delle informazioni relative alla carta del conducente e al veicolo al tuo posto. Ciò significa che non solo sarai in grado di conformarti alle regole sull’orario di guida, ma potrai anche ottimizzare la produttività grazie al download automatico dei dati del tachigrafo. Inoltre, le ispezioni diventeranno sicuramente meno stressanti grazie alla precisione e all’organizzazione dei tuoi dati.
Ti è piaciuto questo articolo? Iscriviti e non perdere mai un aggiornamento
Iscriviti al nostro blog per ricevere preziose informazioni sulla gestione delle flotte: guide gratuite, consigli, tutorial e altro.