Mentre stiamo ancora valutando il pieno impatto del COVID-19, una cosa è certa: ci sono nuove sfide per i fleet manager che si trovano ad affrontare prove che non hanno mai incontrato prima.
Vogliamo essere sicuri che i nostri utenti Webfleet ottengano il massimo supporto possibile dalla nostra soluzione. Quindi, ecco sette tra le più immediate delle nuove sfide per i fleet manager e in che modo la soluzione Webfleet che hai già a disposizione può aiutarti ad affrontarle.
1. Gestire la tua flotta lavorando da casa
Durante la pandemia la maggior parte delle persone era costretta a lavorare da casa. La riduzione del numero di visite in loco dei clienti e la riduzione al minimo dei contatti da uomo sono state una priorità per tanti mesi. Oggi molti processi si sono snelliti. Per esempio, molte società di servizi professionali stanno aggiungendo un’ispezione preliminare con videochiamata, come primo passo prima dell’invio di una visita di persona. Ciò garantisce che quando è necessario un appuntamento, il tecnico arriva preparato: sa qual è il problema, di quali parti e strumenti ha bisogno e se ci sono interventi particolari. Tutto questo rende meno probabile che sia necessaria una seconda visita. Lo snellimento dei processi è reso possibile anche se sei il responsabile di una flotta auto. Infatti, con Webfleet puoi monitorare i tuoi veicoli, controllare i viaggi e dislocare i conducenti anche a distanza, senza la necessità di essere in ufficio: grazie a una soluzione basata su cloud, Webfleet è accessibile da qualsiasi luogo. Puoi anche scaricare l’applicazione mobile per avere una panoramica completa della tua flotta sul tuo telefono. Il nostro ultimo aggiornamento ha reso l’app più intuitiva, con notifiche push, posizioni precompilate, filtri di ricerca e tempi di guida rimanenti. In generale, se ti interessa approfondire l’impatto del covid sulle flotte commerciali, puoi leggere l’articolo che abbiamo realizzato in proposito.
2. Tenere il passo con le prestazioni della flotta
Restare al passo con i dati e le informazioni necessari per gestire efficacemente una flotta è impegnativo, e lo era ancora di più quando non ci si poteva vedere di persona e confrontarsi insieme. Tuttavia il dispositivo intelligente di Webfleet può essere impostato per ricevere rapporti automatici e selezionare quelli che si desidera ricevere su base giornaliera o settimanale. In questo modo la gestione della flotta si semplifica e si ha sempre una panoramica intuitiva e aggiornata. Sia che tu debba vedere i dati relativi a viaggi, diario di bordo, orari di lavoro, consumo di carburante, comportamento alla guida o qualsiasi altro aspetto fondamentale delle prestazioni della tua flotta, li riceverai quando ne avrai bisogno nella posta in arrivo. In questo modo, non perdi dati importanti e devi preoccuparti di una cosa in meno.
3. Riduzione dei livelli di stress per i conducenti
I conducenti commerciali di vari settori sono stati fondamentali durante la pandemia. Non si sono fermati, ma anzi hanno continuato a fare il loro lavoro anche in condizioni di stress fisico e psicologico non indifferenti. In quest’ottica, per facilitare le loro mansioni e semplificare i loro viaggi, Webfleet ha messo a disposizione dei conducenti diversi strumenti, tra cui i Driver Terminal PRO, perfetti per accedere alla navigazione dei proprio veicolo, controllare i percorsi più ottimali e ottenere ETA precisi. Inoltre, i terminali sono in grado di gestire la registrazione dell’orario di lavoro e la gestione degli ordini, eliminando dalle incombenze quelle attività manuali fonte di distrazione. In tal senso, se sei un manager di flotte, con una panoramica accurata dei tempi di guida e dei periodi di riposo per il tuo team, puoi ottimizzare la gestione dei turni dei tuoi automobilisti e aumentare la produttività degli stessi.
4. Rimanere aggiornati sul tachigrafo nell’era del distanziamento sociale
Durante le restrizioni e la pandemia, quando era necessario scaricare e archiviare i dati del tachigrafo manualmente, occorreva prestare molta attenzione: il conducente doveva fare una sosta in più in un luogo in cui era possibile scaricare i dati o condividere la propria cabina di guida con qualcuno che stava scaricando il file, andando incontro a un rischio aggiuntivo. Tachograph Manager, uno degli strumenti forniti da Webfleet, ha rimediato a questa eventualità e ha semplificato le procedure di scaricamento dei dati. Tachograph Manager infatti automatizza il processo, dal download remoto dei dati all’archiviazione, fino all’analisi. Riduce i tempi e i costi per ottenere i dati, lasciandoti libero di concentrarti sull’attività principale e ottimizzare la gestione della tua flotta.
5. Monitorare lo scopo di utilizzo delle auto aziendali
Webfleet è un dispositivo intelligente che ti consente di monitorare il tuo parco auto anche a distanza. Infatti, puoi controllare se i tuoi veicoli vengono utilizzati per viaggi di lavoro o privati o se un’auto viene utilizzata in un modo non consono ai suoi scopi, puoi vedere quando e dove è successo, il che ti aiuterà a comprendere il motivo dell’uso insolito ed eventualmente agire di conseguenza. Insomma, Webfleet ti restituisce una panoramica aggiornata, precisa e approfondita su ogni aspetto della tua flotta.
6. Task force ridotta
In passato, quando stavamo affrontando la pandemia, i team e le task force si sono notevolmente ridotte per una questione di sicurezza e di riduzione al minimo dei contatti. Tuttavia, se sei un gestore di flotte, con Webfleet puoi continuare a ottenere gli stessi risultati e le stesse prestazioni grazie ai report e alle funzionalità intelligenti degli strumenti. Puoi monitorare i veicoli a distanza, gestire i turni di lavoro dei tuoi automobilisti, ottenere dati sullo stato dei veicoli per procedere ad eventuali manutenzioni e semplificare il lavoro dei tuoi autisti. Grazie a Webfleet, qualora la riduzione della task force sia inevitabile, non pregiudichi le prestazioni e la produttività della tua flotta.
7. L’evoluzione delle aspettative di salute e sicurezza
A seguito della pandemia, le misure preventive in termini di salute e sicurezza implementate dalle aziende sono aumentate e divenute più rigorose. Grazie all’adozione di sistemi intelligenti come Webfleet è possibile rispettare le nuove norme, snellire i processi e decentralizzare il lavoro. Se sei un responsabile di flotte, puoi monitorare i veicoli a distanza, analizzare le performance dei tuoi autisti e ottimizzare i costi.
8. L’adattamento a restrizioni e ai ritardi
La pandemia ha impattato negativamente su diversi settori. In tutta risposta le imprese, come quelle del settore edile, hanno implementato nuovi livelli di automazione ai loro processi di lavoro per gestire le sfide che si sono trovate a fronteggiare a causa del COVID-19. Automazione dei processi che dispositivi come Webfleet garantiscono in maniera efficace, restituendoti tutta una serie di vantaggi in termini di produttività, di risparmio e di flessibilità a te e alla tua flotta.
9. La crescita dell’ecommerce
Il commercio elettronico ha goduto di un incremento altissimo durante la pandemia, e tuttora gli ordini online e le consegne a casa sono sempre più diffusi, caratterizzandosi come la nuova normalità. Se sei un responsabile di flotte di un servizio di spedizione, devi considerare di implementare sistemi intelligenti come quelli di Webfleet per ottimizzare le consegne e aumentare la tua produttività. Potrai monitorare la tua flotta ovunque tu sia, a casa o in ufficio. È una svolta tecnologica necessaria per restare al passo coi tempi.
10. L’Ottimizzazione delle consegne
In particolare, con soluzioni come Webfleet puoi essere sempre informato sullo stato dei veicoli e delle consegne, comunicare con gli autisti, organizzare le consegne, gestire gli imprevisti. Senza contare che la modalità SaaS, software as a service, lascia libere le aziende anche dal pensiero di dover mantenere e gestire server aziendali: è tutto demandato a Webfleet, che archivia tutti i dati su cloud sicuro, gestendo quasi un milione di veicoli.
Come la telematica e i dati della flotta hanno facilitato il lavoro nel periodo di crisi sanitaria
La telematica dei veicoli, i dati delle flotte e le soluzioni di gestione delle flotte possono supportare le aziende di servizi professionali ad adottare queste nuove sfide in diversi modi. Vediamo quali.
Gestione remota della flotta
A seguito della pandemia, il lavoro a distanza (a tempo parziale o a tempo pieno) è rimasto la norma per molti. Webfleet è disponibile su desktop, tablet e mobile e facilmente accessibile da qualsiasi dispositivo. Quindi, indipendentemente dal luogo in cui ti trovi a lavorare, è possibile inviare ordini, monitorare i veicoli e comunicare con i lavoratori quando sono in viaggio.
Più digitalizzazione del flusso di lavoro
La digitalizzazione del cartaceo e l’automazione di una parte maggiore del flusso di lavoro possono contribuire a rendere più semplice la transizione verso un luogo di lavoro meno centralizzato. Ad esempio, l’applicazione mobile Webfleet Logbook aiuta a semplificare la conformità e l’amministrazione della flotta, segnalando la registrazione accurata dei viaggi in chilometri. Dall’aggiunta di nuovi veicoli alla tua flotta, al monitoraggio delle prestazioni di guida e al tracciamento della posizione dei tuoi veicoli, molte attività cruciali possono essere svolte a distanza. Inoltre, i dispositivi di Webfleet, come il dispositivo di tracciamento dei veicoli LINK 210 e il Driver Terminal PRO 5350 sono plug-and-play, quindi possono essere installati senza bisogno di contattare un tecnico, se lo si desidera. Se ti interessa approfondire l’argomento della digitalizzazione dei processi, Webfleet ha preparato un’infografica sulla digitalizzazione delle flotte dopo il Covid-19 a cui puoi fare riferimento.
Tenere i costi sotto controllo
Infine, Webfleet ti può anche aiutare a controllare e ridurre i costi della tua flotta. Grazie alle informazioni dettagliate e ai report puntuali e aggiornati, puoi ottenere una visione chiara e completa, a 360 gradi, e capire come intervenire per ridurre le spese che riguardano, per esempio, il carburante. In particolare, i dati raccolti ti supporteranno per rispondere ai seguenti quesiti:
- I tuoi veicoli sono utilizzati in maniera efficiente? Potresti completare altri lavori?
- I tuoi autisti si comportano in modo da aumentare inutilmente i costi del carburante o le spese di riparazione? Come potrebbero migliorare il loro stile di guida per tenere sotto controllo questi costi?
- Alcuni dei tuoi autisti sono sottoposti a un lavoro eccessivo che potrebbe metterli sotto pressione?
È fondamentale implementare nuove tecnologie come Webfleet per gestire in modo efficace la tua flotta veicoli e poter affrontare le nuove sfide e i nuovi standard di oggi. Vuoi parlare con uno dei nostri esperti di come la telematica può aiutarti a fare tutto ciò? Contattaci.
