Gestione del tempo di inattività dei veicoli

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Ogni volta che un veicolo della flotta non è disponibile per l'uso aziendale, si parla di tempi di inattività. La causa più comune che incide sui tempi di inattività dei veicoli è rappresentata da difetti che richiedono riparazioni o sostituzioni di parti, ma anche dagli incidenti o dal mancato superamento delle ispezioni.

Limitare i tempi di inattività è una priorità fondamentale per le flotte perché possono erodere la produttività, con conseguenti perdite in termini di ricavi e reputazione eavere un impatto sul costo totale di proprietà (TCO).

I periodi di inattività dei veicoli possono essere pianificati o non pianificati: in quelli pianificati si decide di tenere il veicolo fermo per un determinato periodo di tempo come parte del tuo programma operativo; mentre quelli non pianificati sono imprevedibili e quindi imprevisti come incidenti e guasti tecnici.

Questa guida spiega in che modo i tempi di inattività dei veicoli possono influire sulla tua attività offrendo strategie per ridurli in modo da poter operare in modo efficiente e fornire un servizio affidabile ai clienti.

Comprendere le implicazioni in termini di costi dei tempi di inattività dei veicoli

fleet manager con veicoli aziendali alle spalle

È praticamente impossibile esagerare quando si pensa ai modi in cui i tempi di inattività dei veicoli possano incidere sui profitti. Vediamo i costi diretti e indiretti:

Impatto finanziario: i costi diretti come manutenzione e riparazioni fanno parte dei costi operativi generali. I costi indiretti possono essere più difficili da monitorare, anche in quanto possono contribuire a un TCO più elevato. Un sondaggio condotto da Northgate Vehicle Hire mostra che le flotte di veicoli commerciali leggeri nel Regno Unito perdono complessivamente 2,4 miliardi di sterline all'anno a causa dei tempi di inattività. Sono in media fino a 800 sterline al giorno in termini di perdita di lavoro per ogni veicolo non disponibile. Lo stesso sondaggio mostra inoltre che il 47% delle flotte deve sostenere multe o sanzioni quando i furgoni non sono disponibili per una settimana.

Danni alla reputazione: l'affidabilità del servizio è essenziale in un panorama aziendale competitivo. I tempi di inattività prolungati dei veicoli possono danneggiare la reputazione di un'azienda tra i clienti, con conseguenti perdite di affari. Le flotte possono risolvere questo problema noleggiando veicoli, anche se questa soluzione temporanea può influire notevolmente sul bilancio.
Interruzioni operative: il successo di qualsiasi flotta dipende dalla produttività dei veicoli. Ci saranno sempre dei tempi di inattività, dopo tutto, in cui dovrai programmare gli interventi di manutenzione e riparazione. Il trucco è quello di operare nel modo più flessibile possibile, mitigando i tempi di inattività pianificati e non.

Strategie per ridurre i tempi di inattività dei veicoli:

meccanico guarda computer seduto in macchina

La gestione proattiva dei tempi di inattività dei veicoli è fondamentale per mantenere un'operatività della flotta produttiva, conveniente e sicura. Implementando le seguenti quattro strategie, i responsabili dei parchi veicoli possono ridurre al minimo le interruzioni non pianificate e ottimizzare i tempi di attività dei propri asset:

1. Esegui ispezioni di routine dei veicoli

Ispezioni regolari ti aiutano a identificare potenziali problemi prima che portino a guasti ai veicoli, riducendo così i tempi di inattività e i costi di riparazione imprevisti. Le ispezioni quotidiane dei veicoli aiutano a garantire la conformità, il che significa che puoi evitare problemi di ispezione o di sicurezza che potrebbero dover rendere i tuoi veicoli non disponibili. Vehicle Check App di Webfleet semplifica le ispezioni quotidiane per i responsabili dei parchi veicoli e i conducenti aumentando l'efficienza della tua flotta

2. Monitora e analizza lo stato di funzionamento dei veicoli

Conoscendo le tendenze relative allo stato di salute dei veicoli, puoi pianificare gli interventi di manutenzione in modo più efficiente, evitando costosi guasti e riducendo i tempi di inattività dei veicoli. Come puoi monitorare e analizzare in modo efficace le condizioni dei veicoli? Il software di gestione automezzi è particolarmente utile, in quanto fornisce le giuste informazioni aziendali. Con una soluzione come Webfleet, puoi analizzare i dati dei veicoli storici e in tempo reale, automatizzando al contempo alcune delle attività di manutenzione.

3. Monitora lo stile di guida

Le prestazioni dei conducenti influiscono sull'usura dei veicoli, per non parlare della sicurezza stradale. Tenendo d'occhio le abitudini di guida, puoi valutare se il coaching o la formazione possono essere utili al tuo team. Il coaching dei conducenti sulla limitazione di frenate brusche ed eccesso di velocità contribuisce a prolungare la durata dei veicoli e a prevenire incidenti, riducendo i tempi di inattività. Il miglioramento delle abitudini di guida può anche portare a risparmi sul carburante, parti di ricambio e premi assicurativi.

4. Programma attività di manutenzione regolari

L'assistenza di routine, nota anche come manutenzione preventiva pianificata, consente di allocare le spese di conseguenza e mantenere i veicoli in condizioni ottimali. È quindi uno dei modi migliori per evitare i tempi di inattività dei veicoli: i veicoli sottoposti a manutenzione corretta sono molto meno soggetti a guasti, insuccesso nei test di sicurezza o problemi di conformità.

Sfruttare la tecnologia per ridurre al minimo i tempi di inattività

Una soluzione per la gestione del parco veicoli come Webfleet ti offre visibilità sulle operazioni della flotta, consentendoti di gestire più facilmente manutenzione, stili di guida e stato del veicolo.

Pianificazione intelligente con Webfleet

Grazie a una pianificazione della manutenzione più intelligente, puoi ottenere informazioni sulle condizioni di ciascun veicolo della flotta. Crea il tuo programma di manutenzione preventiva con date e promemoria automatici impostati. Puoi anche basare la pianificazione della manutenzione sui dati del contachilometri, riducendo al minimo la possibilità di tempi di inattività non pianificati.

OptiDrive 360 per una maggiore sicurezza

I veicoli con un buono stato di idoneità alla circolazione sono più sicuri. Mantenere le pastiglie dei freni e gli pneumatici in forma premium, ad esempio, significa che i conducenti hanno un migliore controllo al volante. Ma anche le prestazioni di guida sono importanti. La funzione OptiDrive 360 di Webfleet ti offre gli strumenti per valutare i punteggi dei conducenti e fornire al team un feedback efficace.

Notifiche avanzate di codici di guasto e diagnostica

In qualità di responsabile del parco veicoli, devi agire tempestivamente, prima che qualcosa vada storto. In caso di problemi di diagnostica o guasto al motore, Webfleet ti invia immediatamente i codici pertinenti in modo da sapere quali azioni intraprendere. Anche eventuali attività di manutenzione correlate verranno programmate automaticamente.

Con Webfleet puoi monitorare il tempo di inattività dei veicoli

fleet manager parla con conducente guardando schermi

Questa guida illustra l'impatto dei tempi di inattività dei veicoli sulle attività delle flotte, da perdite finanziarie a interruzioni del servizio clienti. Ci auguriamo che le strategie sopra descritte possano aiutarti a ottimizzare la produttività e l'affidabilità del tuo parco veicoli.

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