Riducendo al minimo i rischi del parco veicoli non solo garantisci la sicurezza e l'efficienza della flotta e del suo funzionamento, ma eviti anche multe salate. Questo lavoro di prevenzione è essenziale per tutti i gestori di flotte per garantire la sicurezza dei tuoi dipendenti. Qualsiasi piano standard per la gestione dei rischi del parco veicoli deve essere basato sulla conformità e deve considerare i rischi fisici e normativi relativi alle flotte con l'obiettivo di ridurre incidenti e perdite.
In questo articolo verranno analizzati i problemi di gestione dei rischi che influiscono sul parco veicoli, sulla relativa conformità e il ruolo della tecnologia nella gestione dei rischio del parco veicoli.
Quali sono gli impatti di una politica di gestione del rischio sulla tua flotta?
Sicurezza dei conducenti
Un rischio che tutti i responsabili del parco veicoli devono affrontare è la distrazione dei conducenti, che purtroppo è ancora una delle maggiori cause di incidente. Grazie all'avanzamento della tecnologia, è possibile rilevare il comportamento di un conducente distratto all'interno dell'abitacolo e i conducenti possono ricevere avvisi quando guidano in modo non sicuro. Inoltre, con l'aggiunta di una videocamera sul cruscotto, i responsabili del parco veicoli possono monitorare i conducenti e offrire loro suggerimenti in modo più efficiente per incoraggiarli a guidare in sicurezza, riducendo di conseguenza il rischio di incidenti.
Manutenzione del parco veicoli
La manutenzione è un altro aspetto cruciale della sicurezza dei conducenti e dell'efficienza del parco veicoli. La tecnologia ha consentito ai responsabili del parco veicoli di effettuare una manutenzione efficiente dei veicoli monitorando aspetti come dati del motore, pressione degli pneumatici e funzionalità dei freni. I sistemi di gestione del parco veicoli ti avvisano della presenza di problemi prima che questi diventino gravi, così puoi programmare le attività di manutenzione del parco veicoli in modo efficiente, ricevere informazioni sui codici dei problemi e mantenere bassi i costi, mitigando al tempo stesso i rischi legati alla sicurezza limitando i rischi legati alla sicurezza della flotta e alla tua responsabilità aziendale in caso di disastro.
Conformità
I responsabili del parco veicoli devono avere una flotta conforme, indipendentemente dai grattacapi amministrativi che ciò può comportare. Tuttavia, i sistemi di gestione del parco veicoli aiutano a semplificare la conformità registrando automaticamente le ore di servizio e i tempi di guida al posto tuo.
Quali sono gli obblighi legali per la conformità di una flotta?
Per assicurarti che il tuo parco veicoli sia conforme, ecco quattro aree principali a cui dare priorità.
I veicoli devono essere:
- Adatti al loro scopo
- Ispezionati e sottoposti a manutenzione regolarmente
- Dotati di sistemi di sicurezza
I conducenti devono essere:
- Formati per guidare la classe di veicolo a loro assegnata
- Pienamente consapevoli delle normative di conformità e delle politiche di sicurezza aziendali
- In buona salute e dotati di una patente valida
Il reparto operativo deve offrire:
- Turni di lavoro realistici e ragionevoli con pause adeguate
- Viaggi aziendali e personali ben pianificati e strutturati per aumentare la sicurezza e mitigare i rischi
- Piano di emergenza per le variabili imprevedibili (ad es. condizioni meteo avverse)
La direzione deve garantire quanto segue:
- Tutti i veicoli utilizzati da e per l'attività devono avere la documentazione adeguata
- Documenti che delineano responsabilità, attività, processi e routine
- Registri che mostrano effettive capacità di monitoraggio e analisi
Quali sono i vantaggi di una soluzione di gestione del rischio della flotta di veicoli?
Ricorda di controllare sempre le normative locali per mantenere la conformità e il rispetto di regole e normative. Cerchi una soluzione per la gestione del parco veicoli che ti aiuti a mitigare i rischi e ottimizzare il parco veicoli? Webfleet fa luce sui dati del tuo parco veicoli per aiutarti a prendere decisioni informate per gestire i rischi del parco veicoli in modo efficiente, mantenere la conformità e migliorare la sicurezza dei conducenti.
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