Il costo totale di proprietà (TCO) è un'analisi finanziaria dettagliata sul ciclo di vita totale di un acquisto in conto capitale. Analizza la spesa di possedere un asset valutando sia il prezzo di acquisto a breve termine sia i costi di funzionamento a lungo termine.
Sebbene i costi vengano generalmente dettagliati separatamente su altri documenti finanziari, un'analisi del costo totale di proprietà è una pratica comune per le operazioni aziendali. Le aziende e i singoli dovrebbero considerare il costo totale di proprietà quando scelgono le alternative nelle decisioni di acquisto per investire in progetti in conto capitale.
Costo totale di proprietà: quando hanno iniziato ad analizzarlo le aziende?
L'analisi e il calcolo del costo totale di proprietà è una pratica aziendale da alcuni decenni. A metà degli anni ottanta, un numero crescente di aziende ha iniziato ad acquistare soluzioni hardware e software IT.
Per convalidare tali acquisizioni, i manager hanno iniziato ad analizzare il costo totale di proprietà dopo aver scoperto che il costo a lungo termine di supportare le apparecchiature e il software poteva essere tra 5 e 8 volte superiore rispetto al prezzo di acquisto iniziale. Perciò, è risultata ovvia la necessità di dedicare più tempo sia alla comprensione sia alla gestione di tali costi.
Come si analizza il costo totale di proprietà?
Sono diversi i componenti che costituiscono l'analisi del TCO. Questa stima finanziaria include ogni fase della proprietà: acquisizione, funzionamento, gestione e supporto, comunicazione, formazione, esperienza utente finale, costo dei tempi di inattività e altre perdite alla produttività. I componenti inclusi nell'analisi del TCO dipenderanno dalla somma dell'acquisto in conto capitale.
Diamo uno sguardo ai diversi costi che comporta l'acquisizione di un nuovo sistema di computer, ad esempio. Le spese includono i prezzi dell'attrezzatura (es. hardware) nonché di software, installazione, costi di sicurezza, assistenza e aggiornamenti futuri.
Poi per utilizzare questo nuovo sistema di computer potrebbe essere necessario sostenere il costo di un abbonamento o di un servizio. Inoltre, potrebbe essere necessario includere una formazione iniziale dei dipendenti, manodopera diretta degli operatori e costi relativi alle utilità.
Oltre ai costi di acquisizione e funzionamento, altre spese includono i costi del personale. I costi del personale consistono in staff amministrativo, forza lavoro per supportare l'apparecchiatura e l'alloggiamento dell'apparecchiatura nelle strutture degli operatori. Potrebbe essere infine necessaria una formazione continua o una mano d'opera per la risoluzione dei problemi a scopo di manutenzione.
Software TCO
Sono disponibili strumenti, come le applicazioni software, che aiutano a calcolare e ridurre i costi totali di proprietà. Ad esempio, una soluzione di gestione del parco veicoli come Webfleet consente di ridurre i costi del carburante monitorando lo stile di guida dei conducenti e il consumo di carburante. Aiuta a ridurre i costi di manutenzione e riduce i tempi di inattività con notifiche sul funzionamento generale del veicolo e sulle attività di manutenzione programmate. Questi sono solo alcuni dei modi nei quali una soluzione di gestione del parco veicoli può aiutarti a ridurre il costo totale di proprietà.
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