Rilevamento del chilo­me­traggio del parco veicoli

Gli autisti e i gestori di flotte hanno compiti più importanti che registrare manualmente i chilometri percorsi nei registri. Quindi non vogliono dover passare molto tempo a compilare moduli o fogli di calcolo Excel per tenere aggiornati i chilometri percorsi.

Sempre più aziende utilizzano quindi soluzioni per la registra­zione automatica dei chilometri percorsi. Queste soluzioni si occupano dell'ammini­stra­zione precisa dei chilometri percorsi per i suoi veicoli aziendali, in modo che lo sforzo manuale sia eliminato e lei possa concen­trarsi comple­ta­mente sui suoi compiti reali.

Inoltre, in qualità di azienda, è tua respon­sa­bilità conservare registri accurati relativi al chilo­me­traggio aziendale e privato dei tuoi veicoli. In caso contrario, potresti incorrere in un'imposta sul reddito e una sanzione NIC di Classe 1 sulla base di eventuali richieste di rimborso chilo­me­trico imprecise. L'utilizzo di un'app di rilevamento per dispositivi mobili con archi­via­zione digitale consente di evitare costose multe.

Supponiamo che tu abbia una flotta di veicoli in car pooling. Un'app di rilevamento del chilo­me­traggio top di gamma creerà un profilo per ciascun conducente del parco veicoli. Il conducente può quindi gestire l'ammini­stra­zione del proprio viaggio tramite l'app per dispositivi mobili, registrando facilmente le infor­ma­zioni chiave come lo scopo del viaggio, il veicolo utilizzato, l'imposta­zione del conta­chi­lo­metri e altro. Alcune app forniranno anche un feedback sulle prestazioni di guida.

Il chilo­me­traggio viene poi aggiornato con infor­ma­zioni in tempo reale che vengono lette diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Tutti i dati di guida possono essere memorizzati in modo tale da essere disponibili al gestore della flotta per la contabilità del chilo­me­traggio e per dimostrare la precisione delle infor­ma­zioni fiscali.

In poche parole: un'app di alta qualità per registrare i chilometri percorsi facilita il lavoro di autisti e gestori di flotte. Automa­tiz­zando i compiti manuali, lo sforzo ammini­strativo è ridotto. Autisti e manager possono concen­trarsi comple­ta­mente sui loro compiti essenziali. Questo aumenta l'efficienza e riduce i livelli di stress.

Inoltre, si ha la certezza che i compiti di base sono presi in carico da un sistema affidabile e coerente. In caso di controllo fiscale, puoi dimostrare senza sforzo la corretta tassazione del reddito imputato grazie al tuo registro elettronico. Il registro affidabile della tua app per registrare i chilometri percorsi può essere presentato all'ufficio delle imposte per questo scopo. Questo è un enorme sollievo!

Come indicato in precedenza, alcune app di rilevamento del chilo­me­traggio forniscono anche un feedback sulle prestazioni del conducente. Ad esempio, Webfleet Logbook offre al conducente un feedback tramite il sistema OptiDrive 360, che tiene traccia dei principali compor­ta­menti di guida come eccesso di velocità, eventi di guida, inattività del motore, consumo di carburante, velocità costante, marcia per inerzia e altro. Questi dati aiutano il conducente a lavorare in modo più sicuro, più economico e più sostenibile sulla strada.

Tuttavia, un aspetto importante dell'uso di un'app di monito­raggio del chilo­me­traggio è la privacy del conducente. Un'appli­ca­zione di qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio darà quindi al conducente la possibilità di nascondere le infor­ma­zioni di traccia­mento quando usa il veicolo aziendale per un viaggio privato. Devi anche assicurarti che il fornitore dell'app memorizzi tutti i tuoi dati di guida e di autista in conformità con i più alti requisiti di sicurezza.

Ogni azienda ha i propri requisiti per la funzio­nalità di un'app per il monito­raggio dei veicoli e la registra­zione di un registro elettronico del conducente. Potreste aver bisogno di raccogliere solo dati di base sulla guida, ma potreste anche aver bisogno di infor­ma­zioni più complete e signi­fi­cative.

In ogni caso, non perdere di vista la ragione principale per utilizzare un'app di registra­zione del chilo­me­traggio: È per facilitare il vostro lavoro. Per questo motivo, si dovrebbe scegliere un'app che sia user-friendly. Scegli un'appli­ca­zione con un layout orientato all'utente che tu e i tuoi autisti possiate gestire senza sforzo, in modo che non richieda una quantità eccessiva di tempo per funzionare.

Webfleet ha sviluppato l'app Webfleet Logbook per aiutare aziende come la tua a monitorare e gestire in modo efficace i dati sul chilo­me­traggio. Se desideri eliminare un'ammini­stra­zione dei viaggi senza stress, possiamo aiutarti. Mettiti subito in contatto con uno dei nostri esperti di chilo­me­traggio e scopri cosa possiamo fare per te.