Registro del chilo­me­traggio del parco veicoli aziendale

Gli autisti e i gestori di flotte hanno compiti più importanti che registrare manualmente i chilometri percorsi. Quindi, non vogliono spendere tempo a compilare moduli o fogli di calcolo Excel per mantenere aggiornati i dati sui chilometri percorsi.

Sempre più aziende stanno adottando soluzioni per la registra­zione automatica dei chilometri percorsi. Queste soluzioni si occupano dell'ammini­stra­zione precisa dei chilometri percorsi per i suoi veicoli aziendali, eliminando la necessità di sforzi manuali e permettendo di concen­trarsi comple­ta­mente sui compiti principali.

Inoltre, in qualità di azienda, è fonda­mentale conservare registri accurati relativi al chilo­me­traggio aziendale e privato dei tuoi veicoli. In caso contrario, potresti incorrere in imposte sul reddito e sanzioni NIC di Classe 1 sulla base di eventuali richieste di rimborso chilo­me­trico imprecise. L'utilizzo di un'app di rilevamento per dispositivi mobili con archi­via­zione digitale aiuta a evitare costose multe.

Supponiamo che tu abbia una flotta di veicoli in car pooling. Un'app di rilevamento del chilo­me­traggio top di gamma creerà un profilo per ciascun conducente del parco veicoli. Il conducente può quindi gestire l'ammini­stra­zione del proprio viaggio tramite l'app per dispositivi mobili, registrando facilmente le infor­ma­zioni chiave come lo scopo del viaggio, il veicolo utilizzato, l'imposta­zione del conta­chi­lo­metri e altro. Alcune app forniranno anche un feedback sulle prestazioni di guida.

Il chilo­me­traggio viene aggiornato con infor­ma­zioni in tempo reale lette diret­ta­mente dal conta­chi­lo­metri del veicolo. Tutti i dati di guida possono essere memorizzati in modo tale da essere disponibili al gestore della flotta per la contabilità del chilo­me­traggio e per dimostrare la precisione delle infor­ma­zioni fiscali.

Un'app di alta qualità per registrare i chilometri percorsi facilita il lavoro di autisti e gestori di flotte. Automa­tiz­zando i compiti manuali, si riduce lo sforzo ammini­strativo, permettendo ad autisti e manager di concen­trarsi comple­ta­mente sui loro compiti essenziali, aumentando l'efficienza e riducendo i livelli di stress.

Inoltre, si ha la certezza che i compiti di base siano gestiti da un sistema affidabile e coerente. In caso di controllo fiscale, un registro di chilo­me­traggio del veicolo accurato permette di dimostrare senza sforzo la corretta tassazione del reddito imputato. Questo registro affidabile può essere presentato all'ufficio delle imposte, fornendo un notevole sollievo.

Come indicato in precedenza, alcune app di rilevamento del chilo­me­traggio forniscono anche un feedback sulle prestazioni del conducente. Ad esempio, Webfleet Logbook offre al conducente un feedback tramite il sistema OptiDrive 360, che tiene traccia dei principali compor­ta­menti di guida come eccesso di velocità, eventi di guida, inattività del motore, consumo di carburante, velocità costante, marcia per inerzia e altro. Questi dati aiutano il conducente a lavorare in modo più sicuro, più economico e più sostenibile sulla strada.

Tuttavia, un aspetto importante dell'uso di un'app di monito­raggio del chilo­me­traggio è la privacy del conducente. Un'appli­ca­zione di qualità per il monito­raggio del chilo­me­traggio darà quindi all’autista la possibilità di nascondere le infor­ma­zioni di traccia­mento quando usa il veicolo aziendale per un viaggio privato. Inoltre, è fonda­mentale assicurarsi che il fornitore dell'app memorizzi tutti i dati di guida e del conducente in conformità con i più alti requisiti di sicurezza. Utilizzando un sistema di controllo km auto online, è possibile gestire facilmente queste esigenze, garantendo sicurezza e precisione nella registra­zione dei dati.

Ogni azienda ha i propri requisiti per la funzio­nalità di un'app per il monito­raggio dei veicoli e la registra­zione di un registro elettronico del conducente. Potreste aver bisogno di raccogliere solo dati di base sulla guida, ma potreste anche aver bisogno di infor­ma­zioni più complete e signi­fi­cative.

In ogni caso, non perdere di vista la ragione principale per utilizzare un'app di registra­zione del chilo­me­traggio: È per facilitare il vostro lavoro. Per questo motivo, si dovrebbe scegliere un'app che sia user-­friendly. Scegli un'appli­ca­zione con un layout orientato all'utente che tu e i tuoi autisti possiate gestire senza sforzo, in modo che non richieda una quantità eccessiva di tempo per funzionare.

Webfleet ha sviluppato l'app Webfleet Logbook per aiutare aziende come la tua a monitorare e gestire in modo efficace i dati sul chilo­me­traggio. Se desideri eliminare un'ammini­stra­zione dei viaggi senza stress, possiamo aiutarti. Contatta subitouno dei nostri esperti di chilo­me­traggio e scopri cosa possiamo fare per te.