Hoe transportbedrijven zich moeten aanpassen aan de uitdagingen en eisen van de hedendaagse zakenwereld
COVID-19 heeft bedrijven over de hele wereld uitgedaagd. Hoewel de beperkingen in veel regio’s versoepeld zijn, kunnen maar weinig bedrijven in welke bedrijfstak dan ook gewoon weer aan de slag. Veranderingen zullen moeten plaatsvinden en bedrijven zullen zich moeten aanpassen.
Transportbedrijven moeten ervoor zorgen dat werknemers veilig kunnen blijven werken, een flexibele planning krijgen, een gezonde werkomgeving hebben en een kosteneffectief bedrijfsmodel ontwikkelen rond de beperkingen. Maar hoe bereiken bedrijven dat?
Deze blog bekijkt hoeveel transportbedrijven zich aanpassen aan de nieuwe uitdagingen van vandaag en hoe telematica hierbij kan helpen.
Minder contactmomenten
Bij veel bedrijven ligt de prioriteit nu bij het minimaliseren van het menselijk contact. Een beleid met zo weinig mogelijk menselijke contacten bij truckstops, met winkelmedewerkers en havenarbeiders, is van cruciaal belang om gezondheidsrisico’s te verminderen. Om dit te bereiken gaan veel transportbedrijven papierloos te werk door digitale facturatie van tanken, leveringen en andere taken. Verder is het voor het lossen van de lading van belang om vooraf contact op te nemen om een afspraak te maken en de juiste veiligheidsmaatregelen te nemen.
De verwachtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid evolueren
Acties die de veiligheid van transportmedewerkers waarborgen, hebben invloed op het verkeer en de levering van goederen door heel Europa. Daarom is het belangrijk dat bedrijven te midden van COVID-19 adequate nieuwe procedures en processen implementeren.
Het is essentieel om tijdens het bezoek een veilige afstand te bewaren tussen de chauffeurs / collega’s en de klant en het personeel uit te rusten met handschoenen, gezichtsmaskers en andere beschermende kleding. Overweeg waar mogelijk virtuele rijopleidingstrainingsmethoden en controlesystemen aan boord van voertuigen.
Het afdwingen van nieuwe procedures die aansluiten op de officiële richtlijnen van de overheid en de gezondheidszorg zullen een integrale rol spelen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf haar werk kan blijven doen.
Een flexibeler business model
De manier waarop de levering van goederen plaatsvindt, zal evolueren naar leveringen met minder contacten en het bewaren van afstanden. Steeds meer bedrijven hebben het beleid waarbij contactloze workflow de norm is en waarbij geen handtekening vereist is bij levering. Het goed plannen van de routes is momenteel heel belangrijk om te voorkomen dat chauffeurs niet vermoeid raken en hun gezondheidsrisico niet vergroten. Verder zorgt een calamiteitenplan als een van uw medewerkers ziek wordt, voor de continuïteit van het bedrijf. In dit plan moet komen te staan waar ze moeten stoppen, waar en hoe ze medisch advies kunnen vinden en regelingen voor eventuele ad-hoc vrachtbezorging.
Hoe kunnen voertuigtelematica en wagenparkgegevens hierbij helpen?
Voertuigtelematica, wagenparkgegevens en wagenparkbeheeroplossingen kunnen transportbedrijven ondersteunen om zich op verschillende belangrijke manieren aan deze nieuwe uitdagingen aan te passen.
Wagenparkbeheer op afstand
Alhoewel bedrijven weer openen, blijft werken op afstand (parttime of fulltime) voor velen de norm. WEBFLEET is beschikbaar op desktop, tablet en mobiel en overal gemakkelijk toegankelijk. Dus van welke plek ook kunt u voertuigen en chauffeurs in de gaten houden, de rijtijden beheren en communiceren met uw chauffeurs onderweg.
Meer digitalisering van werkprocessen
Veel bedrijven die nog steeds afhankelijk zijn van papierwerk en handmatige processen, zullen het misschien moeilijk vinden om dit werkproces te behouden op een moment dat veel van hun administratief personeel zich niet op kantoor bevindt. Het digitaliseren en het automatiseren van werkprocessen geeft u meer controle bij de overgang naar een minder gecentraliseerde werkplek.
Webfleet Tachograph Manager vereenvoudigt bijvoorbeeld het voldoen aan de regelgeving en het wagenparkbeheer door het downloaden, archiveren en analyseren van tachograafgegevens op afstand aan te bieden. U hoeft uw chauffeurs niet van de weg te halen en ook het fysieke contact tussen uw chauffeur en ander personeel is niet nodig.
Een telematica oplossing voor wagenparkbeheer helpt uw team ook te profiteren van flexibele planning. Van het toevoegen van nieuwe voertuigen aan uw wagenpark tot het bewaken van de rijprestaties en het volgen van de locatie van uw voertuigen, veel taken kunnen op afstand geregeld worden.
De kosten onder controle houden
In deze uitdagende tijden is het begrijpelijk dat veel bedrijven zich richten op het onder controle houden van de kosten. Een oplossing voor wagenparkbeheer zoals Webfleet kan daarbij helpen.
Webfleet geeft u inzicht in uw voertuig en rijgegevens om u te helpen waardevolle inzichten te verkrijgen die u zullen helpen de volgende vragen te beantwoorden:
- Zijn uw voertuigen zo efficiënt mogelijk ingezet? Zou u meer werk en orders kunnen uitvoeren?
- Gedragen uw chauffeurs zich op een manier die uw brandstofkosten of reparatiekosten onnodig verhoogt? Hoe kunnen ze hun rijstijl verbeteren om deze kosten onder controle te houden?
- Kunt u meer doen om uw personeel veilig op de weg te helpen en overwerk en stress te voorkomen?
Nu de beperkingen versoepelen en bedrijven weer aan het werk gaan, is het van cruciaal belang dat u effectief van plan bent om aan de nieuwe uitdagingen en normen van vandaag te voldoen. Wilt u met een van onze experts spreken over hoe telematica u hierbij kan helpen? Zo ja, dan komen we graag met u in gesprek.
