Bent u betrokken bij het wagenparkbeheer van personenauto’s? Dan heeft u een scala aan kosten te overwegen.
Ten eerste zijn er de directe kosten: zaken als afschrijving, rente, autoreparatie, onderhoud, banden, brandstofverbruik, verzekering en belasting. Vervolgens heeft u de indirecte kosten: dingen die veel moeilijker te berekenen zijn, maar die een belangrijke impact kunnen hebben op de winstgevendheid van uw bedrijf.
Deze gids bestudeert een deel van de kosten van het runnen van een wagenpark. Vervolgens laat het zien hoe digitale oplossingen u kunnen helpen om ze onder controle te houden.
EEN PAAR VAN UW BELANGRIJKSTE WAGENPARKKOSTEN
Brandstof
In het Verenigd Koninkrijk is 20% van de totale eigendomskosten van wagenparken afkomstig van brandstof. Dat maakt het beheren en minimaliseren van het brandstofverbruik tot een topprioriteit voor iedereen in het wagenparkbeheer. Gezien de volatiliteit van de brandstofprijzen is het echter gemakkelijker gezegd dan gedaan.
Onderhoud
Bedrijven zijn medeverantwoordelijk voor het onderhoud en de veiligheid van hun voertuigen. Dit betekent dat voertuigen moeten worden uitgerust met essentiële veiligheidsuitrusting, dat er regelmatig onderhouds- en servicecontroles moeten worden uitgevoerd en dat er moet worden gereageerd op problemen die door uw chauffeurs zijn vastgesteld. Dit draagt bij aan zowel uw directe als indirecte kosten, omdat de toegenomen administratieve lasten en planning die hiermee gepaard gaan, bij handmatige uitvoering van de werkzaamheden kunnen afleiden van de kern bedrijfsactiviteiten.
Ongevallen
Rijden is van nature riskant en ongelukken zijn zelfs voor de veiligste bestuurder een mogelijkheid. Dit kan leiden tot verschillende kosten, van verzekeringspremies tot reparatie en voertuigstilstand.
Onvoorspelbare kosten
De kosten die moeilijker te meten zijn, zijn vaak nog moeilijker te beheersen. Neem de volgende voorbeelden in overweging:
- De kosten van het personeel dat na een ongeval vrij is van het werk
- De tijd die verloren gaat door reparaties en onderhoud
- Inkomstenverlies als gevolg van het vastzitten in de file van uw medewerkers in het verkeer
- De kosten en reputatieschade van het missen van een vergadering of het zeer laat zijn bij een vergadering.
- Boetes die worden opgelegd als blijkt dat u uw zorgplicht niet bent nagekomen.
- Uw werknemers die verkeersovertredingen begaan bij het gebruik van bedrijfsauto’s die leiden tot een verhoging van de verzekeringspremies.
WAT KAN EEN FLEET MANAGEMENT OPLOSSING DOEN?
Kortom gezegd, verschaft een oplossing voor wagenparkbeheer fleet management oplossing u de gegevens en hulpmiddelen die u nodig heeft om de efficiëntie in veel van uw belangrijkste kostengebieden te verhogen.
Brandstofbeheer
Een fleet management oplossing geeft u duidelijke en overzichtelijke inzage in cruciale gegevens over de manier waarop uw team de voertuigen gebruikt. Dit helpt u bij het vaststellen van gewoontes en gedrag dat kan leiden tot brandstofverspilling, zoals stationair draaien, en het nemen van maatregelen om het rijden van uw team kostenefficiënter en brandstofefficiënter te maken.
Onderhoud
Met een telematicasysteem kan het onderhoud vooraf worden ingepland op basis van real-time kilometerstandgegevens in plaats van tijdsintervallen. Plannen voor olieverversingen en -afstellingen kunnen bijvoorbeeld worden opgevolgd met minimale verstoring van uw bedrijfsactiviteiten. Zo wordt de slijtage tot een minimum beperkt, de levensduur verlengd en de veiligheid van het voertuig geoptimaliseerd met minder administratieve werkzaamheden.
Telematica kan ook diagnostische informatie over het voertuig leveren, waardoor u inzicht krijgt in de staat van een voertuig en u kunt handelen voordat er iets misgaat. Dat helpt uitvaltijd en reparatiekosten tot een minimum te beperken.
Efficiëntie
Telematica-oplossingen geven u een real-time overzicht van uw wagenpark. vloot in vrijwel real-time. Ze helpen u om de juiste persoon bij de juiste afspraak te krijgen, rekening houdend met het weer, het verkeer en andere factoren die de zaken onverwacht kunnen vertragen. Dit helpt u om een productievere en kostenefficiëntere bedrijfsvoering uit te voeren met duidelijke verwachte aankomsttijden betere ETA’s, minder tijd die vastzit in het verkeer en minder kans op het missen van belangrijke vergaderingen.
Wilt u meer weten over hoe u de kosten van wagenparkbeheer kunt verlagen met een digitale oplossing? Spreek dan vandaag nog met een van onze experts.
