Stilstand van voertuigen beheren voor een efficiënt wagenpark

Praat met een expert

Wanneer een wagenparkvoertuig niet beschikbaar is voor zakelijk gebruik, wordt dit stilstandtijd genoemd. Stilstand van een voertuig komt meestal door een defect waarvoor reparatie of vervanging van onderdelen nodig is. Ongevallen of het niet slagen voor de keuring dragen ook bij aan stilstandtijd.

Het beperken van de stilstandtijd is een belangrijke prioriteit voor wagenparken. Stilstand van voertuigen kan namelijk de productiviteit verminderen, wat leidt tot inkomstenderving en reputatieschade. Daarnaast is beperking van stilstandtijd belangrijk omdat stilstand van invloed kan zijn op uw totale eigendomskosten (TCO).

Stilstandtijd van een voertuig kan gepland of ongepland zijn. Geplande stilstandtijd is precies wat het zegt: u heeft besloten uw voertuigen gedurende een bepaalde tijd van de weg te halen als onderdeel van uw operationele planning. Ongeplande stilstandtijd is onvoorspelbaar en daarom onverwacht. Net als ongevallen vallen defecten onder ongeplande stilstandtijd.

In deze handleiding wordt uitgelegd hoe stilstandtijd van voertuigen gevolgen kan hebben voor uw bedrijf. Daarnaast vindt u hier strategieën om stilstandtijd te verminderen, zodat u efficiënt kunt werken en betrouwbare service aan uw klanten kunt bieden.

Inzicht in de financiële gevolgen van stilstand van voertuigen

De gevolgen die stilstand van voertuigen voor uw inkomsten kan hebben, zijn nauwelijks te overschatten. Laten we eens kijken naar de directe en indirecte kosten van stilstandtijd.

Financiële gevolgen: directe kosten zoals onderhoud en reparaties maken deel uit van uw operationele overheadkosten. Indirecte kosten kunnen moeilijker te volgen zijn, ook al kunnen ze bijdragen aan een hogere TCO. Uit een onderzoek van Northgate Vehicle Hire blijkt dat wagenparken met lichte bedrijfsvoertuigen in het Verenigd Koninkrijk samen £ 2,4 miljard per jaar verliezen als gevolg van stilstand. Dat is gemiddeld £ 800 per dag aan verloren werk voor elk niet-beschikbaar voertuig. Hetzelfde onderzoek toont aan dat 47% van de wagenparken boetes of straffen krijgt wanneer hun bestelwagens een week niet op de weg zijn.

Reputatieschade: betrouwbare service is essentieel in een concurrerende markt. Langdurige stilstand van voertuigen kan de reputatie van een bedrijf schaden, met mogelijk omzetverlies tot gevolg. Wagenparken kunnen dit probleem ondervangen door voertuigen te huren, hoewel deze tijdelijke oplossing een aanzienlijke aanslag op het budget kan zijn.
Operationele onderbrekingen: het succes van een wagenpark is afhankelijk van de productiviteit van het voertuig. Er zal altijd enige stilstand zijn, u zult immers onderhoud en reparaties moeten uitvoeren. De kunst is om zo flexibel mogelijk te werken, om zowel geplande als ongeplande stilstandtijd te beperken.

Strategieën om stilstandtijd van voertuigen te verlagen:

Proactief beheer van de stilstandtijd van voertuigen is essentieel voor het handhaven van een productief, kosteneffectief en veilig wagenpark. Door de volgende vier strategieën te implementeren, kunnen fleet managers ongeplande onderbrekingen minimaliseren en de beschikbaarheid van hun assets optimaliseren:

1. Routinematige voertuiginspecties uitvoeren

Door regelmatig inspecties uit te voeren, kunt u potentiële problemen signaleren voordat ze leiden tot voertuigstoringen en beperkt u op deze manier onverwachte stilstandtijd en reparatiekosten. Dagelijkse voertuiginspecties helpen u om aan de keuringseisen en veiligheidsvoorschriften te blijven voldoen, zodat uw voertuigen op de weg kunnen blijven. De Vehicle Check App van Webfleet stroomlijnt dagelijkse voertuiginspecties voor fleet managers en bestuurders. Ontdek hoe het digitaliseren van voertuiginspecties met de Vehicle Check App de efficiëntie van uw wagenpark kan verhogen.

2. Voertuigstatus volgen en analyseren

Door inzicht te krijgen in trends op het gebied van de voertuigstatus, kunt u onderhoud efficiënter plannen zodat defecten niet in de papieren gaan lopen en voertuigen zo min mogelijk langs de kant blijven staan. Hoe kunt u de status van uw voertuigen dus effectief volgen en analyseren? Fleet management-software is dan een handige tool, omdat die de juiste zakelijke inzichten biedt. Met een oplossing als Webfleet kunt u voertuiggegevens historisch en in real time analyseren en tegelijkertijd sommige van uw onderhoudstaken automatiseren.

3. Rijstijl monitoren

De manier waarop de bestuurder rijdt, heeft invloed op de slijtage van het voertuig evenals de veiligheid op de weg. Door het rijgedrag in de gaten te houden, kunt u beoordelen of coaching of training nuttig kan zijn voor uw team. Bestuurders coachen om abrupt remmen en te hard rijden te beperken, draagt bij aan de levensduur van het voertuig en helpt ongevallen te voorkomen, waardoor stilstandtijd wordt verminderd. Verbetering van rijgedrag kan ook leiden tot besparingen op brandstof, vervanging van onderdelen en verzekeringspremies.

4. Regelmatig onderhoud inplannen

Routineonderhoud, ook bekend als gepland preventief onderhoud, zorgt ervoor dat u de uitgaven dienovereenkomstig kunt verdelen en houdt uw voertuigen in topconditie. Het is daarom een van de beste manieren om stilstand van voertuigen te voorkomen: bij goed onderhouden voertuigen is de kans een stuk kleiner dat ze pech krijgen, niet voldoen aan veiligheidstests of problemen met naleving opleveren.

Gebruik van technologie om stilstandtijd te minimaliseren

Een fleet management-oplossing zoals Webfleet geeft u inzicht in de activiteiten van uw wagenpark. Zo blijft u beter op de hoogte van onderhoud, rijstijl en voertuigstatus.

Slimme planning met Webfleet

Met slimmere onderhoudsplanning krijgt u inzicht in de status van elk wagenparkvoertuig. Stel uw schema voor preventief onderhoud op met vaste datums en automatische herinneringen. U kunt uw onderhoudsplanning ook baseren op kilometertellergegevens, waardoor de kans op ongeplande stilstand tot een minimum wordt beperkt.

OptiDrive 360 voor meer veiligheid

Goed onderhouden voertuigen zijn veiliger. Door bijvoorbeeld de remblokken en banden in topvorm te houden, hebben bestuurders een betere controle over het voertuig. Maar rijstijl is ook belangrijk. WebfleetDe OptiDrive 360-functie biedt u de hulpmiddelen om scores van bestuurders te evalueren en uw team bruikbare feedback te geven.

Geavanceerde diagnose- en foutcodemeldingen

Als fleet manager moet u snel handelen, voordat er iets misgaat. In het geval van een defect of motorstoring stuurt Webfleet u onmiddellijk de relevante codes, zodat u weet welke acties u moet ondernemen. Eventuele gerelateerde onderhoudstaken worden ook automatisch gepland.

Met Webfleet krijgt u alles voor elkaar

Deze handleiding biedt inzicht in de gevolgen van stilstand van voertuigen voor wagenparkbedrijven, van financiële schade tot verstoorde klantenservice. We hopen dat de hierboven beschreven strategieën u helpen de productiviteit en betrouwbaarheid van uw wagenpark te optimaliseren.

Zou u meer hulp kunnen gebruiken bij het op de weg houden van uw assets en het bieden van een uitzonderlijke klantenservice? Vraag een gratis gesprek aan met een van onze experts en ontdek wat u kunt bereiken met Webfleet: