Wat is geofencing?

Een geofence kan worden gedefinieerd als een virtueel hek rond een afgebakende geografische locatie. Bij geofencing wordt met dit digitale hek een actie in gang gezet bij het binnenkomen of verlaten van deze locatie.

Geofencing wordt gebruikt door bedrijven in verschillende sectoren. Heeft u wel eens advertenties gezien over iets specifieks in uw buurt? Of misschien het weer in uw woonplaats? Dit zijn enkele voorbeelden van hoe geofencing tegenwoordig wordt gebruikt in de marketingbusiness.

Geofencing heeft echter ook zeer waardevolle toepassingen voor fleet managers.

Wat is geofencing in fleet management?

In fleet management is geofencing een op GPS gebaseerde functie waarmee u digitale hekken kunt plaatsen op belangrijke locaties om een vooraf bepaalde actie te activeren. Deze locaties kunnen uw hoofdkantoor, secundaire kantoren, klantlocaties, beveiligde zones of zelfs hele steden zijn, om er maar een paar te noemen.

Hoe kan geofencing de efficiëntie van uw wagenpark verbeteren?

Zoals hierboven vermeld, kan een geofence worden geplaatst op belangrijke plekken zoals uw hoofdparkeerterrein. Met op GPS gebaseerde geofencing kunt u uw voertuigen monitoren en zien wanneer ze dit vooraf bepaalde gebied binnenkomen of verlaten.

Met geofencing kunt u belangrijke gebeurtenissen, zoals het binnengaan van een land, gemakkelijk bijhouden met realtime meldingen, die ook wel Geofence Alerts worden genoemd. Dankzij deze meldingen bent u ook onmiddellijk op de hoogte als er zich een ernstig incident heeft voorgedaan. Als een van uw voertuigen bijvoorbeeld een gebied verlaat dat niet mag worden verlaten of dit doet op een tijdstip dat niet was gepland, krijgt u in realtime een melding en kunt u direct actie ondernemen.

De voordelen van geofencing in fleet management

Geofencing is zeer waardevol voor organisaties met mobiele werknemers en wagenparken, omdat het u meer inzicht geeft in uw activiteiten en productiviteit. Dit heeft een positieve invloed op uw planning en verbetert de toewijzing van middelen.

Met geofencing kunt u ook:

Uw communicatie vereenvoudigen. Meldingen ontvangen als uw voertuigen een bepaalde locatie of een checkpoint bereiken.
Bedrijfsactiviteiten analyseren. Locatiebezoeken, de gemiddelde tijd bij de klant en detentiegegevens bijhouden.
Verblijftijden verminderen. U kunt de verblijftijden verbeteren dankzij geautomatiseerde meldingen die naar faciliteiten en ontvangers kunnen worden gestuurd om hen te melden dat het voertuig bijna is gearriveerd.

Als geofencing is geïntegreerd met telematicasoftware zoals Webfleet, krijgt u volledig inzicht in uw activiteiten, waardoor de veiligheid en transparantie binnen uw organisatie toenemen. Neem vandaag nog contact op met onze experts als u meer wilt weten over geofencing.

Alles wat u moeten weten over geofencing

Wat is geofencing?

Geofencing is een locatiegebaseerde dienst die met behulp van GPS een virtuele zone definieert. Hiermee kunnen fleet managers zones maken voor veilige gebieden, bouwlocaties, klantlocaties en specifieke routes. Met geofencing voorkomt u niet alleen diefstal, maar kunt u ook planningen bijhouden en uw tijd effectiever besteden.

Hoe werkt geofencing?

Geofencing maakt gebruik van GPS-, RFID-, Wi-Fi- of mobiele gegevens om een virtuele grens rond een geografisch gebied te vormen. Software wordt gebruikt om de grens op een kaart te tekenen. Deze grens kan een ronde of aangepaste vorm hebben. Wanneer een voertuig dat is uitgerust met een GPS-systeem deze grens kruist, activeert het geofencing-systeem een vooraf gedefinieerde actie, zoals het verzenden van een melding of het registreren van de gebeurtenis in de fleet management-software.

Voorkomt geofencing diefstal?

Volgens de Transport Asset Protection Association (TAPA) steeg het aantal diefstallen van ladingen in de EMEA-regio met bijna 700% in 2023, wat leidde tot een verlies van in totaal € 552.199.741. Geofencing fungeert als preventieve maatregel tegen diefstal. Fleet managers kunnen geofences instellen rond specifieke gebieden waar assets zich bevinden. Als een voertuig of asset het gedefinieerde gebied verlaat, wordt er onmiddellijk een melding verzonden. Zo kan er direct actie worden ondernomen om diefstal te voorkomen en kosten te besparen.

Wat zijn de voordelen van het gebruik van een geofencing-prikklok?

Geofencing automatiseert het bijhouden van de werkuren van werknemers. Technici die per uur betaald worden, kunnen hun tijd op werklocaties monitoren dankzij virtuele tijdkaarten die met geofencing worden gemaakt. Wanneer een werknemer een werklocatie verlaat, registreert de virtuele tijdkaart de bestede tijd en worden deze uren automatisch geregistreerd bij de salarisadministratie. Dit bespaart tijd en stelt bedrijven in staat zich te concentreren op de belangrijkste taken.

Hoe helpt geofencing de prestaties van bestuurders te monitoren?

Geofencing bevordert de verantwoordelijkheid van bestuurders en helpt hen op schema te blijven. Wanneer een bestuurder een bepaald gebied betreedt, kunnen ontvangers zich voorbereiden op de aankomst van het voertuig. In plaats van contact op te nemen met een buitendiensttechnicus, wordt u met geofencing gewaarschuwd wanneer de technicus op de locatie aankomt. Dit vergroot het vertrouwen, verhoogt de efficiëntie en bespaart tijd. Tijdbesparing betekent kostenbesparing.

Hoe maakt Webfleet gebruik van geofencing om fleet management te verbeteren?

Webfleet helpt wagenparken bij het volgen van assets en het verlagen van kosten. Naast de genoemde voordelen biedt het gegevens over het gebruik van assets, waaronder de huidige positie, ritdetails, onderhoud en geautomatiseerde rapportage. Dit betekent dat u al uw activiteiten kunt bewaken via een gebruiksvriendelijke interface.

Is het implementeren van geofencing ingewikkeld?

Met de juiste opstelling is geofencing eenvoudig te implementeren als het wordt opgedeeld in duidelijke stappen:

Definieer de locaties waarop geofencing wordt toegepast. Dit kunnen afleverpunten van klanten, distributiecentra en tankstations zijn of gebieden met beperkte toegang waar wagenparkvoertuigen niet mogen komen.
Stel regels in voor wanneer een asset op de gekozen locatie aankomt of deze verlaat. Deze kunnen bestaan uit het verzenden van alarmen, het registreren van gebeurtenissen of het automatiseren van taken.
Controleer of het geofencing-systeem goed werkt. Pas de grenzen of meldingen indien nodig aan.
Activeer geofencing en houd de prestaties bij. Gebruik gegevens om de nauwkeurigheid en efficiëntie te verbeteren.

Hoe kan geofencing worden geïntegreerd met bestaande fleet management-systemen?

Geofencing kan worden geïntegreerd met bestaande fleet management-systemen door de locatie van voertuigen te volgen via GPS-, Wi-Fi-, mobiele of RFID-gegevens. Wanneer een voertuig een grens bereikt of verlaat die is gedefinieerd op de digitale kaart van het systeem, verzendt de software onmiddellijk een alarm.