De totale eigendomskosten (Total Cost of Ownership: TCO) worden berekend op basis van een uitgebreide financiële analyse van de complete levenscyclus van een kapitaalinvestering. Het analyseert de uitgaven van het bezitten van een middel door de aankoopprijs op korte termijn en de gebruikskosten op lange termijn te evalueren.
Alhoewel de kosten vaak onafhankelijk van elkaar worden gespecificeerd op financiële overzichten wordt normaal gesproken een analyse van de totale eigendomskosten gebruikt voor zakelijke uitgaven. Bedrijven en personen moeten de totale eigendomskosten bekijken als ze op zoek zijn naar alternatieven bij aankoopbesluiten om te investeren in kapitaalprojecten.
Wanneer zijn bedrijven begonnen met het analyseren van de totale eigendomskosten (TCO)?
Het analyseren van de totale eigendomskosten is de afgelopen decennia standaard geworden voor bedrijven. In het midden van de jaren '80 kochten steeds meer bedrijven hardware- en software-IT-oplossingen.
Om deze aankopen te valideren, begonnen managers met het analyseren van de totale eigendomskosten nadat werd ontdekt dat de prijs op lange termijn voor het ondersteunen van de apparatuur en software tussen de 5 en 8 keer zoveel als de oorspronkelijke aankooprijs kon bedragen. Het was dus duidelijk dat er meer tijd nodig was om deze kosten te begrijpen en beheren.
Hoe moet de Total Cost of Ownership worden geanalyseerd?
De analyse van de TCO bestaat uit verschillende onderdelen. Tot deze financiële verwachting behoort elke fase van eigendom: aankoop, gebruik, beheer en ondersteuning, communicatie, training, eindgebruikerservaring, kosten van inactieve tijd en andere productiviteitsverliezen. De onderdelen in de analyse van de TCO zijn afhankelijk van wat de kapitaalaankoop is.
Laten we bijvoorbeeld kijken naar de verschillende kosten die horen bij de aankoop van een nieuw computersysteem. Tot de uitgaven behoren prijzen van apparatuur (zoals hardware) alsmede software, installatie, beveiligingskosten, lopende ondersteuning en toekomstige upgrades.
Om dit nieuwe computersysteem vervolgens te bedienen zijn mogelijk ook nog een abonnement of servicekosten nodig. Daarnaast zijn er wellicht een eerste training voor medewerkers, directe operatorkosten en hulpprogrammakosten.
Naast de aankoop en gebruikskosten kunnen andere uitgaven bijvoorbeeld personeelskosten zijn. Personeelskosten bestaan uit administratief personeel, personeel voor de ondersteuning van de apparatuur en het onderbrengen van de apparatuur in operatorfaciliteiten. En lopende training of probleemoplossing voor onderhoudsdoeleinden kunnen ook noodzakelijk zijn.
TCO-software
Er zijn tools zoals softwareapplicaties die u helpen om de Total Cost of Ownership (TCO) te verlagen. Een fleet management-oplossing zoals Webfleet kan helpen om brandstofkosten te verlagen door rijstijl en brandstofverbruik te bewaken. De oplossing helpt om onderhoudskosten te verlagen en verlaagt inactieve tijd met meldingen over de algemene toestand van uw voertuig en geplande onderhoudstaken. Dit zijn slechts enkele manieren waarop een fleet management-oplossing kan helpen om de totale eigendomskosten te verlagen.
Uw toestemming is vereist
In deze sectie wordt externe content ingesloten van .
Om de content weer te geven, is uw toestemming vereist voor de volgende cookiecategorieën:
- Gerichte advertenties
- Analyse en personalisatie
- Noodzakelijk
Raadpleeg voor meer informatie ons privacybeleid. Als u geïnteresseerd bent in de manier waarop ###vendor_name### uw gegevens verwerkt, raadpleeg dan het desbetreffende privacybeleid.
