Voertuigbeheer beheersen: een handleiding voor fleet managers

Demo aanvragen Vraag een gratis proefversie aan⁠

Effectief voertuigbeheer is essentieel voor de efficiëntie van het wagenpark. Als fleet manager geeft u prioriteit aan kostenbesparing, verbetering van de veiligheid en duurzamer werken. Hoe u de voertuigen van uw wagenpark beheert, kan een groot verschil maken bij het bereiken van deze bedrijfsdoelen. Laten we eens kijken naar het belang van voertuigbeheer bij uw dagelijkse werkzaamheden, samen met de oplossingen die fleet managers kunnen helpen hun activiteiten te optimaliseren.

Basisbeginselen van voertuigbeheer

Inzicht in voertuigbeheer voor succes van het wagenpark

Voertuigbeheer omvat verschillende processen. Voordat we te diep ingaan op voertuigbeheer, is het daarom handig om uit te zoomen en het grotere beeld van wagenparkbeheer te begrijpen. We behandelen eerst de belangrijkste taken van fleet management. Van daaruit gaan we in op specifieke taken van voertuigbeheer, namelijk de inkoop van voertuigen en het beheer van de levensduur.

Belangrijke taken van fleet management

Voertuigvolgsysteem: voor maximale productiviteit en veiligheid van uw wagenpark moet u weten waar uw voertuigen zich bevinden. Door nauwkeurig de locaties te kennen kunnen de beste routes worden gemaakt en kunnen klanten nauwkeurige aankomsttijden krijgen.

Naleving: een kernverantwoordelijkheid voor fleet managers is ervoor te zorgen dat alle voertuigen voldoen aan veiligheidsnormen, emissievoorschriften en belastingwetgeving. Dit onderdeel van het werk van fleet managers omvat het bewaken van wijzigingen in de regelgeving en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig.

Gegevensgestuurde besluitvorming: fleet managers gebruiken inzichten uit real-time en historische gegevens voor het plannen van taken, besparen van brandstof, plannen van onderhoud en analyseren van rijprestaties. Gegevens helpen wagenparken ook met elektrificatieplanning.

Beheerprocessen voor wagenparkvoertuigen

Inkoop van voertuigen: bij de aanschaf van voertuigen moet u de doelstellingen van uw bedrijf beoordelen. De taken die hier worden uitgevoerd, omvatten onderzoek op basis van de benodigde specificaties, het selecteren van de juiste voertuigen en het onderhandelen over prijzen.

Levenscyclusbeheer: voertuigbeheer omvat de gehele levenscyclus van elk voertuig in het wagenpark, van aankoop tot verwijdering. Het houdt rekening met het gebruik, onderhoud en de reparatiehistorie van het voertuig. Het centrale doel van levensyclusbeheer is te bepalen wanneer het voor uw wagenpark het voordeligste is om voertuigen te vervangen of buiten gebruik te stellen.

Selectie, aankoop en financiering van wagenparkvoertuigen

Het selecteren van de juiste voertuigen is een belangrijk aspect van het voertuigbeheer. Onderzoek is essentieel. Elk type voertuig dat in aanmerking komt voor aankoop, moet voldoen aan de operationele behoeften van het wagenpark. Dit omvat de opties van het wagenpark voor het aankopen en financieren van de gewenste voertuigen. Een groot deel van het besluitvormingsproces houdt bijvoorbeeld in dat wordt bepaald of een directe aankoop of lease de beste optie is voor de doelstellingen van het bedrijf.

Meer informatie over de selectie van wagenparkvoertuigen⁠

Praktijken voor milieubewust rijden implementeren

Het verlagen van het brandstofverbruik gaat hand in hand met het verlagen van de CO₂-uitstoot. Praktijken voor milieubewust rijden die uw wagenpark bij beide helpen, zijn onder andere een gelijkmatige acceleratie, gebruik van cruisecontrol, minder lang stationair draaien en efficiënt schakelen en uitrollen. Moedig uw bestuurders aan om deze strategieën toe te passen om brandstof te besparen en de CO₂-uitstoot van uw wagenpark te verlagen.

Gebruik van technologie voor efficiënt voertuigbeheer

De voertuiggegevens van uw bedrijf zijn van groot belang. Van de positie van uw voertuigen tot brandstofverbruik en rijstijl: uw wagenpark genereert een enorme hoeveelheid potentiële gegevens. Deze informatie kan u helpen uw voertuigen effectiever en efficiënter te beheren.

De vraag is: hoe kunt u uw wagenparkgegevens gebruiken? Hier wordt telematica cruciaal voor fleet management. Met tools zoals een real-time voertuigvolgsysteem en onderhoudsalarmen biedt een hoogwaardige telematica-oplossing toegang tot en controle over uw voertuiggegevens. Van het opstellen van uw dagelijkse planning tot onderweg communiceren met uw team, u kunt elke stap van uw voertuigbeheer optimaliseren met telematica.