Voertuig­volg­systeem: neem sneller betere beslis­singen met GPS

Voertuig­volg­sys­temen werken op basis van global positioning systems, oftewel GPS. Om te beginnen zijn voertuigen uitgerust met hardwa­re­sys­temen die als ontvangers van belangrijke satel­liet­sig­nalen dienen. Voertuig­volg­sys­temen voor leken hebben soms niet meer nodig dan een smartphone, andere voertuig­volg­sys­temen vereisen een installatie van het een of ander.

Het systeem met GPS commu­ni­ceert continu met de satelliet zolang het voertuig in beweging is. Naast informatie over de specifieke locatie van een voertuig leveren veel voertuig­volg­sys­temen ook andere belangrijke gegevens, zoals richting en snelheid.

Met ons GPS-voer­tuig­volg­systeem wordt uw wagenpark gekoppeld aan de backoffice, zodat u volgge­gevens kunt analyseren. Vanaf uw Webfleet-dashboard kunt u eenvoudig uw voertuigen volgen, opdracht­ver­zending beheren en zien hoe rijstijl uw brand­stofef­fi­ci­ëntie beïnvloedt.

Bij een GNSS-­voer­tuig­volg­systeem wordt gebruik­ge­maakt van een ontvanger in het tracking­systeem van een voertuig, die signalen verwerkt die door satellieten in de ruimte worden verzonden. Met behulp van deze signalen kan het systeem de locatie van het voertuig nauwkeurig bepalen, inclusief de breed­te­graad, lengtegraad, richting en snelheid. Een passief GNSS-­voer­tuig­volg­systeem registreert deze gegevens en slaat deze lokaal op, zodat deze later kunnen worden gedownload voor analyse. Een actief GNSS-­voer­tuig­volg­systeem verzendt daarentegen de gegevens in real time naar een centrale database, zodat deze live kunnen worden gevolgd.

Een GPS-voer­tuig­volg­systeem werkt precies zoals de naam al aangeeft. Met behulp van een global positioning system (GPS) kunnen gebruikers de geogra­fische locaties van wagen­park­voer­tuigen zien.

Afhankelijk van het soort systeem kan de geregi­streerde informatie intern worden opgeslagen of in realtime worden verzonden naar een programma waarmee wordt samen­ge­werkt. Sommige GPS-voer­tuig­volg­sys­temen gebruiken mobiele data (zoals in de meeste moderne smartphones), andere gebruiken satel­liet­sig­nalen om de gegevens op te slaan en te projecteren.

GPS-voer­tuig­volg­sys­temen op basis van satel­liet­sig­nalen hebben geen telefoon­service nodig om realtime updates te leveren. Als gevolg daarvan zijn ze goed in staat om meer uitdagende routes te volgen, waar het ontvangen van een signaal zeldzaam en onwaar­schijnlijk is. Maar bij beide GPS-voer­tuig­volg­sys­temen is de nauwkeu­righeid betrouwbaar.

Voor fleet management heeft een voertuig­volg­systeem vele voordelen. Met een voertuig­volg­systeem weten fleet managers en leiding­ge­venden altijd waar hun bestuurders en vracht zijn. Het is een handige functie voor het omgaan met onverwachte situaties en een krachtige tool voor het beveiligd, veilig en in goede conditie houden van de meest waardevolle middelen van een bedrijf.

Voertuig­volg­sys­temen kunnen u ook helpen nauwkeu­rigere verwachte aankomst­tijden te geven, met name wanneer het systeem dat u gebruikt nauwkeurige verkeers­in­for­matie levert. Met die functie kunt u adequaat reageren op onverwachte files en kunt u uw bestuurder laten weten dat deze een andere route moet kiezen.

Een betrouwbaar voertuig­volg­systeem kan indien nodig ook een aflever­bewijs bieden en u inzicht geven in hoeveel tijd er bij klanten wordt doorge­bracht.

Ook de commu­ni­catie met de bestuurder en de beoordeling van prestaties worden beter met een voertuig­volg­systeem. Zo kunnen voertuig­volg­sys­temen bijvoor­beeld inzicht geven in hoe bestuurders zich achter het stuur gedragen, wat een goede basis kan zijn voor gerichte coaching en verbe­te­ringen.

Voertuig­volg­sys­temen kunnen bovendien de route­planning gemak­ke­lijker maken. Ze kunnen laten zien hoe er in de toekomst snellere en effici­ëntere routes kunnen worden gekozen. Maar ze kunnen er ook voor zorgen dat bestuurders zich aan de wetten houden die voorschrijven hoeveel uur ze achter elkaar mogen werken tijdens een enkele dienst.

Kortom: met een voertuig­volg­systeem heeft u een overzicht over het wagenpark dat oudere techno­lo­gieën nooit konden bieden.

Een GPS-voer­tuig­volg­systeem biedt diverse voordelen voor wagenparken:

• Geopti­ma­li­seerde route­planning voor verhoogde efficiëntie en produc­ti­viteit
• Meer nauwkeu­righeid voor onder­houds­in­ter­vallen, wat leidt tot meer klant­te­vre­denheid
• Realtime inzicht in de locatie van voertuigen, wat diefstal of onbevoegd gebruik kan helpen voorkomen
• Inzichten in prestaties die de opera­ti­onele efficiëntie en winst­ge­vendheid onder­steunen
• Verminderde admini­stra­tietijd dankzij minder documen­tatie en minder telefoon­ge­sprekken met bestuurders

Het traceren van eerdere ritten die uw voertuigen hebben gemaakt, is een geweldige manier om te kunnen zien waar bespaard kan worden en hoe uw werkproces efficiënter kan worden. Een betrouwbaar voertuig­volg­systeem registreert heel nauwkeurig alle gewerkte uren en alle gereden uren. Gebruikers kunnen ook de historische positie van hun voertuigen zien, soms tot wel negentig dagen terug in de tijd.

Op basis van deze informatie kunt u beter beoordelen hoe uw wagenpark presteert en hoe uw middelen worden gebruikt. Er kunnen patronen en afwijkingen worden waargenomen in hoe uw voertuigen zich dagelijks verplaatsen, zodat u slimme keuzes ter verbetering kunt maken.

Elk voertuig­volg­systeem is uitgerust met een geïnte­greerde GNSS-­ont­vanger die naadloos locatie­ge­gevens naar uw fleet manage­ment-­systeem verzendt. Met een oplossing als Webfleet kunt u al uw voertuigen in real time volgen. Locaties worden elke minuut bijgewerkt, zodat u beschikt over de relevante inzichten die u nodig heeft om welover­wogen opera­ti­onele beslis­singen te nemen.

Wat een voertuig­volg­systeem kost, hangt sterk af van het soort abonnement dat u kiest. Zaken zoals het aantal voertuigen dat u wilt volgen, hebben invloed op de totale kosten van uw voertuig­volg­systeem.

Maar naast de kosten die onver­mij­delijk gepaard gaan met het aanschaffen van een voertuig­volg­systeem, zijn er op andere gebieden ook besparingen. Zo kunnen betere prestaties, te danken aan een beter overzicht, wagenparken geld besparen. Bijvoor­beeld omdat er efficiënter gereden kan worden, met minder kilometers en minder tijd op de weg.

Met voertuig­volg­sys­teem­software kunnen wagen­park­be­heerders hun gehele wagenpark volgen, tot aan een individuele vrachtwagen of bestelwagen. Dergelijke software kan worden gebruikt als een uitgebreide fleet manage­ment-op­lossing, omdat deze alle gegevens levert die nodig zijn om een bedrijf efficiënt te runnen. Fleet managers kunnen bijvoor­beeld net zo gemakkelijk onder­houds­schema's bijhouden als de locatie van voertuigen volgen.

Met voertuig­volg­sys­teem­software kunnen bedrijven hun wagen­park­ge­gevens effectief analyseren. De software verwerkt de locatie­ge­gevens van het voertuig en informatie over de rijstijl van de bestuurder, zodat deze beschikbaar zijn voor uw fleet manage­ment-toe­pas­singen. Voertuig­volg­sys­teem­software werkt in realtime, zodat u 24 uur per dag, 7 dagen per week nauwkeurige inzichten krijgt in uw activi­teiten.